市人民政府辦公廳:
2006 年,我局根據《武漢市政府信息公開暫行規定》(市人民政府第 156 號令)和《市人民政府辦公廳關於〈武漢市政府信息公開暫行規定〉的實施意見》(武政辦〔 2004 〕 148 號)的要求,加強領導,規範管理,認真推進政府信息公開,依法、規範、及時公開政府信息,取得了一定成效,現將有關情況報告如下:
一、市科技局政府信息公開的基本情況
(一)政府信息公開的情況
我局按照市政府信息公開有關要求,及時編制、更新了市科技局信息公開目錄、指南,並通過政務網站發布,向社會公布了我局主動公開信息和依申請公開信息的範圍、公開形式、受理程式等,為市民申請市科技局信息提供了詳細的指引,保障市民和組織可以方便地得到有關的信息。
目前,政府信息公開的主要內容是:單位職責、單位領導及分工、市內設機構及職責、規範性檔案、辦事指南、科技統計、全市科技發展戰略、發展計畫及實施情況、科技計畫項目申報指南、重大科技專項計畫等。
在政府信息公開形式上,我局按照《
武漢市政府信息公開暫行規定》的要求,以信息化手段優先,其他手段並用的方式公開政府信息。一些重大的專項活動(如“十大專項”計畫的項目招標、科技成果的評審等)除通過政務網站公布外,另在《長江日報》、武漢電視台、武漢人民廣播電台等新聞媒體予以公布;重要的科技活動與新聞以《武漢科技信息》紙質形式與電子期刊方式同時發布。
(二)政府信息公開分類情況
1 .局政務網信息公開情況。 按照《政府信息公開目錄》,定期在政務網向社會發布有關的科技信息和科技統計信息,及時完成了信息的公開、維護、更新。據統計, 2006 年反映市科技局工作、武漢科技經濟動態成就、國家科技工作與動態、外地及國際科技動態等科技新聞與信息總計發布 1005 條,其中視頻新聞 5 條;我局發布的通知、公告總計 727 條;刊登《武漢科技信息》 30 期、《武漢科技成果轉化》 9 期、《科技動態》 17 期;公布 2002 年至 2005 年《科技進步報告》等。自政務網站開通以來,累計瀏覽人數達 83 萬人次。
建立了市科技局與公眾溝通的渠道“局長信箱”。對在“局長信箱”中反映的問題、意見和建議,由局辦公室提出擬辦意見,經局領導簽批後,交相關處室、單位及時辦理,並採取適當方式予以回復。局辦公室按照局領導的批示,負責處理情況的督辦與檢查。共收到來函 62 封,其中反映問題、建議類函 46 封,鼓勵類函 12 封,其他函 4 封。來函處理率 100% 。
2 .建立項目管理信息系統。 針對武漢市科技計畫項目的申報、立項、管理、結題的全過程,建立了武漢市科技計畫項目管理信息系統。該系統包括流程業務管理、非流程業務管理、系統保障與維護等三部分。一個完整的項目管理流程共 18 個步驟,即項目申報—項目受理—形式審查—推薦—處長審查—分管局長審查—局長審查—局長辦公會審查前匯總—局長辦公會審查—專家評審—局長辦公會審定前匯總—局長辦公會審定—計畫下達前匯總—計畫下達—契約簽定—中期檢查—項目結題—項目歸檔等。該項目信息管理系統可以詳盡全面地記錄一個項目從申報到得到審批結果到結題歸檔所經過的各個環節及相應處理的詳細情況。系統管理人員可通過該系統實時操作項目受理審批的全流程,對項目庫、單位庫、專家庫進行修改、更新。通過該系統申報的項目 386 項,在網上註冊的企業或通過網上申報項目的企業 724 家,進入該系統專家庫的人數達 590 人。
項目管理信息系統的建立強化了我局廉政建設,使得辦事流程更公開透明。既省去了企業申報項目時提供大量紙質材料的繁冗,又提高了項目受理的效率和質量,還系統全面地記錄了整個科技計畫項目受理申報的情況,做到一目了然、信息完全公開,便於接受民眾監督。
3 .其它公開方式。 包括市科技三項經費使用情況的的網上公開、科技成果的鑑定結果、科技成果獎的評審結果的網上公示等,另外還包括在報刊、廣播、電視等新聞媒體上的信息公開。如,在今年全市科技大會召開之際,於 6 月 1 日 、 6 月 2 日 、 6 月 3 日 多次在《長江日報》、《武漢電視台》上發布相關訊息與新聞。近期又於 9 月 18 日 、 9 月 19 日 、 10 月 5 日 三次在武漢電視台新聞頻道《武漢新聞》欄目播出我局系列報導《創新武漢 科技先行》。 10 月下旬我局將在《長江日報》開闢專版,推出 15 期的系列報導,宣傳報導 13 個區及 2 個開發區的創新思路及舉措。 11 月初,在《科技日報》推出 3 期的系列宣傳報導。