武漢工程大學青年志願者協會（簡稱“校志協”）是由志願從事社會公益與青年志願服務工作的在校青年大學生組成的民眾性組織。
協會成立於2009年12月，在校團委的正確領導下，本著“立足校園、服務社會”的宗旨開展志願服務活動，弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志願者精神，經過幾年的發展，已先後成立了辦公室、組織部、宣傳部、實踐部、外聯部五個常規部門和陽光驛站中心小組、陽光書房中心小組、陽光維修中心小組三個陽光系列特色部門。2016年9月，因發展需要協會又增設了文體企劃部和調研小組。2018年9月，實踐部和調研小組合併為實踐調研部。
基本介紹
- 中文名：武漢工程大學青年志願者協會
- 類型：志願者協會
- 屬於：武漢工程大學
- 簡稱：校志協
服務內容,下設組織,
服務內容
協會本著“立足校園，服務社會”的宗旨，弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的中國志願者精神，通過組織全校青年志願者開展社會公德公益服務活動，在校園中倡導團結友愛、積極進取、服務社會的文明風尚，為社會保障和服務體系的完善而努力，為構建和諧工大作貢獻，不斷促進社會精神文明建設。
下設組織
辦公室：
作為組織的橋樑與紐帶，主要負責綜合協調、會議組織安排、制定修改審核協會工作制度；協助會長協調各部門、各級志願者分會開展工作；整理保管志願者協會檔案以及負責本會經費管理等工作。為確保分工明確，責任落實到人，特將辦公室設下列兩個小組：
（一）文秘組：
1. 月度活動推進
各部門在每月前三天將部門在該月的活動預告提交給文秘組，活動預告中主要活動的經費預算必須同時提交。文秘組將各部門提交的資料匯總整理經辦公室主任初審，擬定月度主題，確 定月度工作重點，通過後再提交給主席團審核。主席團審核通過（未通過的作出修改）後，在 幹部例會上公布。
2. 活動實施
各部門在活動前一星期（大型活動進一步提前）將活動策劃或方案提交給文秘組，文秘組織活動策劃方案進行修改整理，最後提交給主席團審批。審批通過（或者修改）的方案主席團再通過辦公室主任傳達給活動部門，同時發給宣傳部，由宣傳部和活動部門協商確定微博宣傳內容。
活動實施過程中，前一兩天進行微博宣傳，由宣傳部進行發布（三個特色部門由該部門負責 微 博的人 進行發布。活動現場，宣傳部進行照片採集，以備存檔。活動現場，活動部門可根據現場情況由專門工作人員進行微博宣傳。
活動結束後，宣傳部將採集的照片加以挑選，提交給文秘組和主席團，由文秘組進行存檔，並對活動的效果在微博上進行說明。此外，活動部門對活動決算進行整理，與活動新聞稿一起同時提交給文秘組，文秘組審核後上交主席團。文秘組對該活動所以資料進行整理蓋章存檔，主席團將新聞稿送到大學生宣傳中心進行發布。
3. 簡報製作
每月最後三天，各部門將本部門的月度工作進行匯總，報告給文秘組進行整理，形成月度簡報，上交給主席團，最後由主席團提交給指導老師。簡報內容是對協會各部門本月工作的一個匯總，在月末幹部例會上（或者下月第一次幹部例會）進行公布，作為考評各部門工作的一個方面。
4. 主持召開幹部例會
根據協會運行情況和需要主持召開幹部例會，對會議內容進行記錄存檔。一般情況下，部長例會由辦公室主任主持。
5. 制度的制定、修改、審核和廢除
文秘組對協會的制度條例進行統一整理歸案，任何條例必須通過文秘組初審，主席團終審並加蓋章印後方能成立出台、修改或廢除，並存入檔案。
6. 財務報表的匯總
每月月頭對經費的預算、支出、收入登記，經由主席團審批後方可實行，期末再進行匯總，上交主席團審核。
（二）紀檢組：
1. 工作考核
每月例行進行各部門工作考核（包括幹部考核、幹事考核），結合組織部志願服務時間認證工作，進行志願先鋒、周最佳（內部表揚）評選。表彰人員在幹部例會上進行公布表揚，各級單位依次在會上予以表揚。
2. 工作通報
對協會工作環境和服務氛圍進行監督考量（包括值班情況、違規事件等），突發事件及時匯報給主席團並做出處理。對性質比較嚴重的違規行為在各級例會上依次進行公開批評處理。
3. 主持召開志願者座談會
每月末期，紀檢組主持召開志願者座談會，主席團成員（包括候補委員）、出席會議。會議內容由紀檢組整理，並依此對後期工作作出調整。
4. 負責協會關於考評表彰制度和條例的制定、修改或廢除
一旦對考核、表彰條例存在疑問需要作出修改、廢除等，紀檢組可擬定方案提交至文秘組，審核通過後將由文秘組進行公布實施。
各部門在每月前三天將部門在該月的活動預告提交給文秘組，活動預告中主要活動的經費預算必須同時提交。文秘組將各部門提交的資料匯總整理經辦公室主任初審，擬定月度主題，確 定月度工作重點，通過後再提交給主席團審核。主席團審核通過（未通過的作出修改）後，在 幹部例會上公布。
2. 活動實施
各部門在活動前一星期（大型活動進一步提前）將活動策劃或方案提交給文秘組，文秘組織活動策劃方案進行修改整理，最後提交給主席團審批。審批通過（或者修改）的方案主席團再通過辦公室主任傳達給活動部門，同時發給宣傳部，由宣傳部和活動部門協商確定微博宣傳內容。
活動實施過程中，前一兩天進行微博宣傳，由宣傳部進行發布（三個特色部門由該部門負責 微 博的人 進行發布。活動現場，宣傳部進行照片採集，以備存檔。活動現場，活動部門可根據現場情況由專門工作人員進行微博宣傳。
活動結束後，宣傳部將採集的照片加以挑選，提交給文秘組和主席團，由文秘組進行存檔，並對活動的效果在微博上進行說明。此外，活動部門對活動決算進行整理，與活動新聞稿一起同時提交給文秘組，文秘組審核後上交主席團。文秘組對該活動所以資料進行整理蓋章存檔，主席團將新聞稿送到大學生宣傳中心進行發布。
3. 簡報製作
每月最後三天，各部門將本部門的月度工作進行匯總，報告給文秘組進行整理，形成月度簡報，上交給主席團，最後由主席團提交給指導老師。簡報內容是對協會各部門本月工作的一個匯總，在月末幹部例會上（或者下月第一次幹部例會）進行公布，作為考評各部門工作的一個方面。
4. 主持召開幹部例會
根據協會運行情況和需要主持召開幹部例會，對會議內容進行記錄存檔。一般情況下，部長例會由辦公室主任主持。
5. 制度的制定、修改、審核和廢除
文秘組對協會的制度條例進行統一整理歸案，任何條例必須通過文秘組初審，主席團終審並加蓋章印後方能成立出台、修改或廢除，並存入檔案。
6. 財務報表的匯總
每月月頭對經費的預算、支出、收入登記，經由主席團審批後方可實行，期末再進行匯總，上交主席團審核。
（二）紀檢組：
1. 工作考核
每月例行進行各部門工作考核（包括幹部考核、幹事考核），結合組織部志願服務時間認證工作，進行志願先鋒、周最佳（內部表揚）評選。表彰人員在幹部例會上進行公布表揚，各級單位依次在會上予以表揚。
2. 工作通報
對協會工作環境和服務氛圍進行監督考量（包括值班情況、違規事件等），突發事件及時匯報給主席團並做出處理。對性質比較嚴重的違規行為在各級例會上依次進行公開批評處理。
3. 主持召開志願者座談會
每月末期，紀檢組主持召開志願者座談會，主席團成員（包括候補委員）、出席會議。會議內容由紀檢組整理，並依此對後期工作作出調整。
4. 負責協會關於考評表彰制度和條例的制定、修改或廢除
一旦對考核、表彰條例存在疑問需要作出修改、廢除等，紀檢組可擬定方案提交至文秘組，審核通過後將由文秘組進行公布實施。
外聯部：
代表協會對外交流；學習、傳達上級會議精神和指示；負責校際交流；主要負責校內組織間 的溝通聯繫。
1. 對外交流
代表協會對外聯繫社會服務機構，洽談項目合作事宜。
2. 傳達上級精神和指示
參加、學習上級團組織舉辦的志願交流會，通過內部宣講等形式傳達上級指示。
3. 校際交流
負責與同城高校進行交流，促進高校間志願服務事業共同發展。
4. 校內溝通聯繫
主要負責與校內其他組織的溝通聯繫，建立友好對話平台，增強組織競爭力。
代表協會對外交流；學習、傳達上級會議精神和指示；負責校際交流；主要負責校內組織間 的溝通聯繫。
1. 對外交流
代表協會對外聯繫社會服務機構，洽談項目合作事宜。
2. 傳達上級精神和指示
參加、學習上級團組織舉辦的志願交流會，通過內部宣講等形式傳達上級指示。
3. 校際交流
負責與同城高校進行交流，促進高校間志願服務事業共同發展。
4. 校內溝通聯繫
主要負責與校內其他組織的溝通聯繫，建立友好對話平台，增強組織競爭力。
組織部：
負責我校中國青年志願者的招募、註冊和管理工作；活動前期組織招募志願者；對我校註冊志願者服務活動進行考核和志願服務時間認證；對志願者進行星級評定。
1. 志願者註冊
在每年五月（或者十月）在全校範圍內招募註冊中國志願者，並負責後期的管理工作。
2. 活動志願者招募
協會開展活動前期，負責招募參加活動的志願者。
3. 志願服務時間認證
各級志願者協會開展活動過程中，負責對服務質量進行監督，對時間進行認證。
4. 星級評定
學期末，在全校範圍內對志願者的工作進行星級評定，對優秀志願者進行年度表彰。
負責我校中國青年志願者的招募、註冊和管理工作；活動前期組織招募志願者；對我校註冊志願者服務活動進行考核和志願服務時間認證；對志願者進行星級評定。
1. 志願者註冊
在每年五月（或者十月）在全校範圍內招募註冊中國志願者，並負責後期的管理工作。
2. 活動志願者招募
協會開展活動前期，負責招募參加活動的志願者。
3. 志願服務時間認證
各級志願者協會開展活動過程中，負責對服務質量進行監督，對時間進行認證。
4. 星級評定
學期末，在全校範圍內對志願者的工作進行星級評定，對優秀志願者進行年度表彰。
宣傳部：
承擔我校各級志願者協會的志願服務工作的各類宣傳工作；配合上級團組織、校內其他組織完成相關宣傳。
1. 組織宣傳
宣傳方式：微博、宣傳板、海報、宣傳單、PPT、視頻等。
宣傳內容：組織動態、企業文化、表彰評比、校內外團學資訊、活動項目專欄等。
宣傳隊伍：設計組、文字組、攝影組、網路組。
2. 宣傳資料準備
組織內部活動：活動前期活動部門需向宣傳部提交策劃和宣傳類資料；活動過程中相關小組負責現場宣傳資料的採集，及時現場宣傳；活動後期，各宣傳小組協同完成對活動效果進行總結性的宣傳。
校內組織間的合作宣傳：由相關合作組織提供宣傳資料，按照協商的合作方式進行相應宣傳。
承擔我校各級志願者協會的志願服務工作的各類宣傳工作；配合上級團組織、校內其他組織完成相關宣傳。
1. 組織宣傳
宣傳方式：微博、宣傳板、海報、宣傳單、PPT、視頻等。
宣傳內容：組織動態、企業文化、表彰評比、校內外團學資訊、活動項目專欄等。
宣傳隊伍：設計組、文字組、攝影組、網路組。
2. 宣傳資料準備
組織內部活動：活動前期活動部門需向宣傳部提交策劃和宣傳類資料；活動過程中相關小組負責現場宣傳資料的採集，及時現場宣傳；活動後期，各宣傳小組協同完成對活動效果進行總結性的宣傳。
校內組織間的合作宣傳：由相關合作組織提供宣傳資料，按照協商的合作方式進行相應宣傳。
文體企劃部:
主要負責撰寫文體娛樂活動的策劃，提高志願者文化修養，豐富武工大校園文化生活。同時也是各部門間交流的潤滑劑，協會發展的強心劑。
1.組織文娛活動
多次主辦元旦遊園、協會迎新晚會、老幹部歡送會等協會大型文藝活動。
2.部門特色
2016-2017年度間碩果纍纍，生產出第一屆幹事禮儀培訓大會、雷鋒月活動成果展、工大變形計等特色活動。同時與其他部門或校組織合作，成功舉辦元旦遊園、武漢馬拉松志願者招募等大型活動。
實踐調研部：
巨觀把握活動開展的實施階段，主要負責調研、培訓、講座和物資人事的調度等環節；總體負責協會成員的素質拓展；評估研發新興項目，開展各類社會實踐活動。
1. 活動調研
負責對較大型的活動進行前期的調研工作，並作初步評估（確定別人需要什麼，我們能夠給與什麼、具體該怎么操作等），作為指導活動策劃的重要依據。
2. 活動現場布置
總體負責活動實施中的現場布置工作，前期培訓、人事調度、後期處理等。其他部門全力配合。
3. 素質拓展
在學期初始時期，負責協會素質拓展的開展，為促進協會各部門、各成員間更快更好的融入組織做貢獻。
4. 活動開發
負責協會新活動、新項目開發研究工作，通過調研、評估對活動和項目擬定合理方案並試行，根據運行情況進行調整，形成完整的項目實施方案。（如：志願禮儀服務隊、志願義務消防隊、志願安全檢查巡邏隊、志願環保服務隊、志願服務藝術隊等）。
1. 活動調研
負責對較大型的活動進行前期的調研工作，並作初步評估（確定別人需要什麼，我們能夠給與什麼、具體該怎么操作等），作為指導活動策劃的重要依據。
2. 活動現場布置
總體負責活動實施中的現場布置工作，前期培訓、人事調度、後期處理等。其他部門全力配合。
3. 素質拓展
在學期初始時期，負責協會素質拓展的開展，為促進協會各部門、各成員間更快更好的融入組織做貢獻。
4. 活動開發
負責協會新活動、新項目開發研究工作，通過調研、評估對活動和項目擬定合理方案並試行，根據運行情況進行調整，形成完整的項目實施方案。（如：志願禮儀服務隊、志願義務消防隊、志願安全檢查巡邏隊、志願環保服務隊、志願服務藝術隊等）。
陽光驛站中心小組：
負責陽光驛站失物招領平台日常工作和進一步的建設工作；負責陽光雨傘項目的運作工作。
1. 陽光驛站失物招領平台
在完成常規工作的基礎上，不斷摸索新的運作模式，通過微博、論壇、工大時空等平台對驛站進行實體宣傳，進一步擴大驛站的服務範圍，加大平台的影響力和公信力。
2. 陽光雨傘
不斷完善陽光雨傘的服務模式，加強對雨傘的管理和維護工作，力爭讓陽光雨傘惠及全校師生。
1. 陽光驛站失物招領平台
在完成常規工作的基礎上，不斷摸索新的運作模式，通過微博、論壇、工大時空等平台對驛站進行實體宣傳，進一步擴大驛站的服務範圍，加大平台的影響力和公信力。
2. 陽光雨傘
不斷完善陽光雨傘的服務模式，加強對雨傘的管理和維護工作，力爭讓陽光雨傘惠及全校師生。
陽光維修中心小組：
定期在全校範圍和結對社區開展電器、電腦、腳踏車等的養護維修及其相關知識的宣傳活動。
1. 技能培訓
定期且長期對部門成員進行相關技能培訓，掌握過硬的維修技能和專業知識。
2. 物品維修
重點以電器、電腦、腳踏車等為基礎在校內外開展相關維修活動，不斷擴大維修領域。
定期在全校範圍和結對社區開展電器、電腦、腳踏車等的養護維修及其相關知識的宣傳活動。
1. 技能培訓
定期且長期對部門成員進行相關技能培訓，掌握過硬的維修技能和專業知識。
2. 物品維修
重點以電器、電腦、腳踏車等為基礎在校內外開展相關維修活動，不斷擴大維修領域。
陽光書房中心小組：
負責陽光書房的日常運作；增強企業文化建設，促進志願服務更加內涵化、特色化，營造良好的校園氛圍。
1. 日常運作
定期在全校範圍內勸捐、收集或購買書籍，按照書籍管理制度進行管理。在校內進行書籍借閱、互換等方式的書籍流動。在校內外，對所需群體進行書籍捐贈。
2. 促進文化建設
發揮部門特色，結合志願服務特點，通過微博等方式，對組織活動進行宣傳。
負責陽光書房的日常運作；增強企業文化建設，促進志願服務更加內涵化、特色化，營造良好的校園氛圍。
1. 日常運作
定期在全校範圍內勸捐、收集或購買書籍，按照書籍管理制度進行管理。在校內進行書籍借閱、互換等方式的書籍流動。在校內外，對所需群體進行書籍捐贈。
2. 促進文化建設
發揮部門特色，結合志願服務特點，通過微博等方式，對組織活動進行宣傳。
近年來在校黨委的領導和校團委老師的親切指導下，本著立足校園、服務社會的宗旨，奉獻、友愛、互助、進步的志願者精神，校志協獨立開展校園志願服務活動並積極參加全國青年志願者的統一志願行動，在校園中倡導團結友愛、積極進取、互助進步的良好文明風尚，帶領各院志協共同推動我校良好校風、學風的形成，努力提高工大學子的整體素質和文明行為規範，為構建和諧工大做出積極貢獻；在校園外通過與一些社會公益組織，其他高校志願者組織進行共榮協作和經驗交流，不斷為弘揚社會正能量，促進社會精神文明建設做出應有的貢獻，受到了團省委，各青年志願者組織，以及社會各界的一致好評。
