武漢工商學院社團聯合會，是在校團委的指導下，服務、管理學生社團工作、促進社團發展的學生組織。旗下擁有著涵蓋文學學術，實踐服務，藝術文化，愛好興趣，體育運動等功能豐富的各類學生社團組織。她以充分調動眾多社團及其會員的積極性和創造性為目標，全面開展有深度、有內涵、有品位、有價值、有意義的社團活動，不斷豐富校園文化生活，提高當代大學生學習能力、實踐能力、組織能力和創新能力。武漢工商學院社團聯合會是院團委直接指導下的學生社團聯合組織，擁有健全的組織機構，完善的規章制度。社團聯合會理事會由主席團、秘書處、監察部、宣傳部、組織部、外聯部、文藝部、網路編輯部組成，迄今已經歷13屆理事會。自2002年創立起，學生社團已由最初的8個發展到29個，遍及各個年級，各個系別，各個專業與層次。
基本介紹
- 中文名：武漢工商學院社團聯合會
- 外文名：Association Union of Wuhan Technology and Business University
- 主席團：黎汝偉 李靜 周佩珊
- 成立時間：2002年
- 宗旨：服務社團 管理社團
武漢工商學院社團聯合會章程
第一章 總則
第一條 武漢工商學院社團聯合會是引導全校學生社團開展自我教育、自我管理和自我服務的民眾性聯合組織，是全校學生社團的忠實代表。
第二條 本會在校團委的領導和指導下獨立自主的開展工作。
第三條 本會的宗旨是管理社團、服務社團。
第四條 本會的主要任務是：
（一）高舉鄧小平理論的偉大旗幟，全面貫徹“三個代表”重要思想和黨的教育方針，繼往開來，與時俱進，為推進高校素質教育和促進學校的改革發展做貢獻。
（二）積極引導、管理、協調、服務、監督和考核全校的學生社團，通過組織學生社團開展廣泛豐富多采的、健康向上的學術、科研、文體及公益活動，活躍校園文化，提高學生綜合素質。
（三）加強與校內有關部門的聯繫，為學生社團的發展創造良好的外部環境；密切與兄弟高校相關學生社團組織的關係，互相學習，加強協作；擴大與社會各界的聯繫，尋求廣泛的支持與幫助。
（四）完成上級組織分配的其他工作任務。
第二章 成員單位
第五條 凡經學校正式批准註冊的學生社團均為本會成員單位。
第六條 成員單位的基本權利：
（一）有權通過符合本會章程的民主程式，參與審議本會的重大事務；
（二）有權參加本會組織的各種活動；
（三）有權監督和質詢本會的工作，對本會工作提出意見和建議；
（四）有權要求本會維護自身合法權益，享受本會提供的各種便利條件。
第七條 成員單位的基本義務：
（一）堅持四項基本原則，嚴格遵守國家的各項法律以及學校的各項規章制度；
（二）遵守本會章程，認真執行本會的各項決議，服從本會的管理，和監督，積極配合本會各項工作的順利開展；
（三）積極開展豐富多采。健康向上的校園文化活動，活躍校園文化，推進素質教育。
第八條 學生社團聯合會行使以下職權：
（一）解釋本會章程、監督本會章程的執行以及本會其他各項規章制度的實施；
（二）組織引導學生社團積極開展豐富多采、健康向上的校園文化活動；
（三）審議主席年度工作報告；
（四）籌備社團聯合會換屆工作；
（五）組織開展其他與學生社團聯合會有關的工作。
第九條 學生社團聯合會由主席以及理事會組成。
第十條 本會設主席一人，由校團委提名，並經社團負責人、社團聯合會成員民主選舉產生，任期一年，可以連任。
（一）理事會職責：
1、理事會有權制定和修改《武漢工商學院社團聯合會章程》；
2、審議社聯年度工作報告；
3、報請校團委評選武漢工商學院年度優秀社團；
4、規範社團管理，引導社團活動，調解社團矛盾；
5、要求社團定期上繳工作報告、活動計畫、財務 報表等一切必要的書面材料並予以審核。
6、理事會有培訓、考核、獎懲工商大學各學生社團主要學生幹部的權利和義務；
7、理事會有權對違反校紀校規或有損社團整體利益的社團或社團活動予以制止，進行調查，並報請團委按有關規定予以處理。
（二）主席職責：
1、全面負責本會工作；
2、定期召集學生社團負責人召開會議及常務委員會開展工作會議；
3、指定並落實本會的大政方針、工作目標；
4、領導和協調各職能部門的工作；
5、任免各部部長、副部長；
6、負責處理本會日常事務；
7、按照《武漢工商學院社團管理條例》及其他相關規章制度，向上級主管部門匯報學生社團工作並提出合理化建議，加強同上級主管部門的聯繫；
8、組織開展其他與主席有關的工作；
9、主席因故不能主持工作期間，由秘書長臨時代行職權。
（三）席下設秘書部、監察部、宣傳部、外聯部、組織部、文藝籌備組等職能部門協助工作。
第三章 學生幹部制度
第十一條 本會學生幹部依照德才兼備的原則選拔產生，並自覺接受上級主管部門的監督、考察、考核。
第十二條 本會幹部須具備以下基本條件：
（一）政治立場堅定，堅持四項基本原則，思想積極上進；
（二）熱愛社團工作，能嚴格要求自己，以身做則，在同學中起模範帶頭作用；
（三）工作認真負責、勤奮塌實，能按時保質保量的完成所負責的各項工作；
（四）作風民主，團結同學，自覺接受監督，勇於開展批評與自我批評；
（五）學習刻苦，成績優良，能夠處理好學習與工作的關係。
第十三條 本會學生幹部在特殊情況下可以按照一定程式變動或予以罷免
1、幹部產生程式：
學生社團聯合會的所有幹部、部委都由校團委任命，主席在校團委老師的指導下面向全校學生民主選舉產生，部長從部委中選拔。部委的選擇是從學校所有學生中選舉，通過部長選拔，主席同意，校團委任命的形式。
2、罷免程式：
學生社團聯合會幹部、部委的懲罰：做出損害學生社團聯合會或社團利益者，經內部討論後給予警告處分，對造成特別嚴重影響者直接取消其職位。一學期內，各種會議無故缺席一次者給予警告處分，無故缺席兩次者取消其職位；請假達兩次者給予警告處分，請假達三次者取消其職位；每遲到兩次算作一次請假。因為自己過失而導致學生社團聯合會的某項工作出現問題者，給予警告處分；因為自己過失而導致某項工作無法進行者，取消其職位。損害學生社團聯合會公物者須照價賠償，並酌情處理。
註：主席的罷免需經校團委批准；幹部、部委的罷免需經主席、校團委批准後方可執行。
第四章 獎懲制度
第十四條 本會每年對各成員進行考核，對於表現突出、成績優秀的學生幹部，經上報校團委審核、批准後將授予其“社聯優秀幹部”稱號，並由校團委和本會聯合頒發榮譽證書予以表彰。
第十五條 對於違反本會章程的成員，視其情節輕重分別給予警告、嚴重警告，直至撤消其本會成員資格。
第五章 財務管理與經費使用
第十六條 經費來源：由校團委提供。
第十七條 經費使用原則：學生社團聯合會經費運用應該遵循勤儉節約、艱苦創業、合理有序的原則，實行規範化管理。
第十八條 具體使用辦法：每次活動的資金預算上報主席、秘書處審批，主席、秘書長簽字後方可生效；費用支出由資金管理部登記入帳本。
第十九條 票據管理：社團聯合會經費需財務專用收據、發票及相關有效憑證，以體現學生社團聯合會費用的收支情況。
第六章 日常會議及章程修改
第二十條 每周召開一次本會全體工作人員會議，不得有人缺席，無故缺席三次的，一律開除，不得講情（請假除外，事後補假一律不準）。
第二十一條 在社團活動月學期，每周召開一次社團全體大會，非社團活動月學期，每兩周召開一次社團全體大會，一學期內，無故缺席兩次者給予警告處分，無故缺席三次者取消其職位；請假達兩次者給予警告處分，請假達三次者取消其職位；每遲到兩次算作一次請假。
第二十二條 如有緊急情況，主席或秘書長可提議召開臨時會議。
第二十三條 本章程如無特殊原因不予修改。
第二十四條 如做修改時，應由社團聯合會全體討論決定，並經主席同意修改後，報示校團委批准後即日起執行。
第七章 附則
第二十五條 本章程的解釋權屬武漢工商學院社團聯合會。
第二十六條 本章程自通過之日起生效。
第二編
武漢工商學院社團聯合會工作制度
第一章 主席團
總體負責學生社團聯合會的日常事務，把握學生社團聯合會的發展方向，對內、外協調發展。
第二章 秘書處
一 、部門職能
負責社團聯合會文字工作，包括做好值班記錄、會議記錄、社聯財產記錄和社團活動場地桌椅的申請等工作
二 、社聯和社團管理
1、總體負責主持學生社團聯合會的日常事務工作，協調社聯各部門之間的關係等。
2、負責聯合會幹部會議和社團負責人大會的會議記錄，配合各部門組織策 劃各種活動；以及社團一系列規章制度的監督實施。
3、負責監督社團聯合會辦公室管理規定，各條例實施，做好記錄。
5、負責協助社聯主席審批各社團大型或重點活動的方案；活動結束後做好總結並存檔。
三 、檔案管理
1、負責對各社團的成立批文、章程、學期工作計畫、學期工作情況、大型活動策劃和總結等各種檔案進行存檔管理；對各社團出版的刊物進行備份。
2、對學校有關社團的各項規章制度及各次會議記錄進行書面和電子存檔。
3、對檔案進行管理，檔案要嚴格化、規範化、制度化，分類清晰，定期檢查、整理。
四 、內部管理
1、工作認真負責、講求效率，待人誠懇熱情。
2、協調好與其他部門、社團之間的關係，對於社團反映的問題及時上報，使之得到妥善的解決。
3、實行例會制度，定期對工作進行總結，保證社聯工作的順利進行。
五、資金管理
1、進行資金審核及管理。
2、定期對各社團的資金進行結算、總結工作。
3、每學期末進行資金匯總與各社團資金情況進行核對、總結。
六、活動場地的申請
1、按流程為社團申請教室，保證社團活動正常展開和順利進行。
2、在社團與場地間起協調作用，確保活動現場的的整潔。
七、文案、新聞稿件的撰寫、采編
1、熟悉社聯及各協會的活動內容，適時挖掘新聞點，供稿於校內外媒體。
2、對一些活動進行文字的整理，用於校內外的宣傳。
第三章監察部
一、部門介紹
監察部肩負著“規範、監督、引導”社團的主要任務，秉承“公正、公開”的原則，開展面向社團及社團活動的各項工作。通過針對社團策劃活動的詳細度、完善度、可操作性強弱的評分制度對社團進行考核、評優。同時，監察部還有義務協助解決社團工作中出現的問題與困難。作為社聯最辛苦的部門之一，社聯監察部的全體部員將儘自己所能，保證社團活動順利進行，豐富學校社團文化及創造和諧校園生活，以達到“規範、監督、引導”社團的主要目標。並希望通過我們的不懈努力在更多社團、更多學生中加強社聯、社聯監察部的知名度與影響力。
二、部門職能
監察部工作可分為2大類，日常工作和階段性工作。
日常工作中主要包括：值班工作、校園巡查、例會和活動監察及換屆監察。
1、值班工作：每周每天有人值班，增強社聯內部交流，應急突發事件。
2、校園巡查：校園巡查是指社聯監察部在工作期間監督社團在校園內部的宣傳以及各種團體性活動，及時發現並處理社團宣傳和活動中可能出現的不規範行為，給予宣傳好的社團加分，對於違規的進行懲處。
3、例會：由於日常事務繁雜，監察部實行每周一次例會制度，並在例會上集中安排下周的各項事宜，其中包括各個活動監察，巡查以及其他方面的事務。
4、活動監察：以規範社團活動為主要目的的活動監察，我們力爭為每個活動進行最客觀、最真實的評比，從而完善我們的日常工作。
5、換屆監察：對於社團的年度換屆大會進行監察，規範社團換屆流程，保證社團換屆的公平公正。協助主席團安排社團聯合會內部成員的換屆工作，完成交接工作。
階段性工作主要包括學年末評優系列工作：
1、評優系列工作：作為監察部的最重要工作之一，評優活動是指學校各類社團在學年末統一評級評選，並分出五佳、優秀社團及“優秀個人”和“先進工作者”。監察部作為評優的主辦部門，本著公平、公正、公開的原則，為每個參加評優活動的社團進行等級評定，參照多方意見最終確定下一學年每個社團的社團等級。
2、社聯集體性活動：監察部與社聯其他部門一起共同完成社聯主辦的活動月開幕式晚會以及其他各類大型活動
第四章 宣傳部
一、部門介紹
【簡介】學生社團聯合會宣傳部隸屬於學生社團聯合會，在校團委指導下，發揮學校宣傳視窗作用，做好學校各個方面工作的宣傳設計、製作及活動布景，並且致力於傳播社團信息，傳承社團文化，力求營造良好的社團文化氛圍。本部門將繼承原有優良傳統，並且與藝術的眼光，創新的意識，先進的理念相結合，保持社團優秀工作作風，推陳出新，展現獨具特色的社團宣傳風采。
【理念】IDEA=（Interest樂趣+Detail細節+Effective效率+Attitude態度）
二、部門職能：
1.為樹立和塑造社團聯合會的總體形象，負責各類大型活動宣傳方案的策劃與組織部共享資源與信息，使活動的開展與宣傳同步進行。從海報、展板、網路、廣播調查表等方面進行有效宣傳。
2.審核社團製作的海報、宣傳單，統籌各社團的宣傳方案，協調各社團做好宣傳工作。提高社團聯合會及各大社團宣傳部成員的海報製作能力，提高社團海報的整體質量。
3.管理供社團使用的宣傳板、宣傳欄、宣傳室、辦公材料等公共物品與場所。
4.各部門的活動，由宣傳部人員跟蹤記錄與拍攝，將攝影及相關照片歸檔，負責資料的收集與整理。
5.負責網路宣傳等工作，負責網路的日常維護工作，及時更新補充相關信息，配合其它部門做好社聯宣傳工作。
6.面向全校師生及社會各界來宣傳社團聯合會，通過各種宣傳擴大社團及社團聯合會的影響力。鼓勵各社團以節目，校園新動態，熱點問題為題，製作海報，舉辦活動達到最好的宣傳效果。宣傳我校當代大學生的精神風貌，推動學校各項工作的發展。
第五章 外聯部
一，部門介紹
武漢工商學院學生社團聯合會外聯部是社團聯合會下屬部門。本著“引導社團，服務社團”的精神，一切工作必須服從社團聯合會的安排，保障社團聯合會基本利益。
二、部門職能：
外聯部主要負責社團聯合會對外活動，接待來賓；與各高校社聯、社團、媒體及社會友好單位等的聯繫；與企事業單位洽談活動贊助事項。協助全校所有社團的工作開展，並與校內外各單位建立友好關係。
三、工作細則：
1、部委要服從部門工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意識。
2、對於部門和社聯內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發現，必將嚴厲懲處。
3、外出聯繫商家時，須提前做好充分準備，並應及時向部長報告商家要求及商談情況。
4、 協定書根據具體情況擬定完成後需交給部長及上級部門審批後方可簽訂，任何人無權力同商家簽訂或口頭商定任何協定。
5、每次外出，不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。
6、出訪時，要時刻牢記自己代表著學校、社團聯合會，必須著裝整潔、言談得體，保持學校及社團聯合會的良好形象。
7、與人交談時要注意所處環境，選擇適當的方式方法。絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯部的一切贊助物品及資金歸社團聯合會或部門所有，任何人不得擅自動用。如有需要，可經申請由部長或副部長統一登記後才可合理分配處理。
9、 部門人員有義務為部門收集各方面的訊息情況，及商家資料並上報部門。
10、任何人不得做出有損學校及社聯名譽、利益的行為。若查實，經內部討論後給予警告處分，對於造成特別嚴重影響的將直接取消其職位。
11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發生的問題。
四、對外工作：
1、在未經過校團委及社聯允許下，不得以個人名義擅自在外拉取贊助並幫助商家做任何形式的宣傳。
2、外聯部成員在校團委及社聯批准下拉取贊助，為其宣傳方式方法不得與本校相關章程、制度有牴觸。
3、在與外校聯誼時，應時刻注意自己的言行舉止，不得作出有損本校及社聯形象的行為。
五、對社團工作：
1、在對各社團進行服務、協助時應一視同仁，盡力予以協助，不可憑個人感情對其刁難或特別照顧。
2、對社團因公事需求外聯部予以幫助時，不得故意提出苛刻條件或理由推脫，甚至索取利益。
六、對社聯內部工作：
1、作為外聯部成員之一，不得隨意誹謗、污衊本部門及其他部門成員，應互相團結統一，不搞小團體主義，陽奉陰違。
2、應分清主席、部長、副部長、部委之間的上下級關係，在正規場合不得目無大小，不服從上級安排。
第六章 組織部
一、部門介紹
武漢工商學院學生社團聯合會組織部是社團聯合會的下屬部門，它是聯繫團委、主席團和其他部門的承接部門，本著“引導社團，服務社團”的精神為我校的社團建設服務。
二、部門職能
組織部主要負責監督各部門工作，對各部門進行日常考察，統籌安排各部門活動，提高工作效率；聯合相關部門開展各協會交流活動。組織協調好各社團之間的關係，並與社團進行溝通、交流舉行活動的經驗，達成共識，從而為社團的繁榮共同努力，促進各協會與社團聯合會的融合。
三、工作細則
1、部門工作管理
（1）“社團的一切權力屬於全體會員，會員行使社團的民主權力”，所有組織部的部
委都應遵守此項原則，具體負責全校社團活動的管理和考核，要積極維護好我校學生
社團聯合會和組織部的良好形象
（2）我校學生社團聯合會組織部部委應樹立高度的責任心，努力保證工作質量，按
期完成上級分配的各項任務。
（3）在各項工作中，組織部部委應把具體的工作細化到人，明確分工，並做好相應
的記錄，以便在出現問題時能夠即使找到負責人解決問題。
2、社團工作管理
（1）指導學生社團幹部過好組織生活，及時總結並考核交流組織建設狀況。
（2）協助做好學生社團幹部的考核、選拔、任免工作。
（3）對各社團上交的活動文檔資料進行審核
（4）社聯針對社團活動策劃書的管理流程：
1·各個社團在開展社團活動的前一個月，向社聯組織部上交兩份策劃書。
2·待組織部審核通過後，一份由社聯組織部蓋上校社聯的章子後返還到各個社團，
方便各個社團出去拉贊助，另外一份經組織部交於校團委老師處審核。
3·待校團委老師審核通過後，由社聯組織部通知社團，社團活動方能全面展開。
第七章 文藝部
一．內部編制
1. 本部設組長一人，副組長一人，幹事若干人。
2. 所有人員均由民主選舉產生或在正常工作事務中由文藝籌備組自主招收。
二．成員素質
1. 文藝籌備組成員對待工作要積極認真，飽含熱情。
2. 各成員要共同合作，積極為籌備組出謀劃策。
3. 工作要有超前意識，只可提前完成任務，不得拖後。
4. 工作學習兩不誤。要求籌備組成員在開展工作的同時，不能耽誤學習。
5. 遵守校規校紀。若違反累計達三次以上，一律開除出本部。
三．工作職責
1. 兩位組長協調負責籌備組每學期的工作計畫的制定和對上學期工作的總結；及
各項工作的整體規劃和實施；同時還要注意部門成員分工，並組織召開相關會議。
2. 各成員在兩個組長的領導下，做好本職工作。
3. 具體負責各項工作的開展。
4. 及時提出合理化的工作建議和意見。
5. 及時反映同學們的要求。
四．規章制度
1. 會議設有考勤制度，無故缺勤三次及三次以上者，視為自動退出籌備組；若部門
內成員臨時有事，需由本人及時向組長及秘書處請假並說明原因。
2. 學期末對優秀文藝部成員予以表彰。
第八章 網路編輯部
一、部門介紹
網路編輯部隸屬於校團委、校社聯，以服務、管理為宗旨。部門主要跟進校社聯、社團最新動態，及時在貼吧、微博進行宣傳報導，建設文明網路，傳播精彩文化，定期進行微信推送，引領“微時代”潮流，與時俱進，負責武漢工商學院校團委網站的維護與更新，建立起校團委、校社聯與社團信息傳遞的橋樑和紐帶。同時，積極創新工作思路，不斷提高網路建設，完善工作，協助整理校社聯、社團資料庫。
二、部門職能
（1）線上宣傳：以社聯微博、微信和貼吧等線上宣傳平台，及時上傳社聯社團的最新資訊、精品活動，做到把握動態、及時報導、有效宣傳。
（2）校團委網站的維護和管理：校團委網站的建設和維護是部門的一項長期性的基礎工作。現階段的工作重點在於充實網站內容，貫注校園文化，提高網站點擊率，建立網站維護制度。
（3）資料整理：整理校社聯活動資料以及協助各社團進行活動資料整理
（4）部門企業文化建設：緊密圍繞校團委和校社聯工作重點，以思想政治教育為主線，緊抓部門文化組織建設。在保持部門熱情、活力的現文化氛圍下，積極創新工作思路，創建經典品牌活動，進一步夯實部門基礎，建設全面發展的優秀部門。
（5）服務廣大同學：利用網路媒體，對我校同學進行健康合理的學生生活、心理指導。及時提供各種校內活動信息，使同學更全面地參加社聯社團的各項學生活動。同時，通過留言、網路面對面、郵件、即時通訊等方式為同學們構建和校社聯的交流互動平台，方面校社聯了解同學想法， 採納合理建議。
三、部門細則
1、掌握計算機和網路知識,了解網路傳播規律和網站管理技術。
2、有一定的文筆，培養通訊稿寫作能力，做事踏實、細心。
3、熟練使用word 、excel 等常用辦公軟體。
4、養成定期瀏覽校園各網站並了解掌握價值信息的習慣。
5、保證部門內正常聯繫不中斷，若有聯繫方式變動，及時匯報。
6、本人或他人對本部有建議或意見，可通過各種途徑與上級進行交流討論。
四、工作管理
1、抓好編輯隊伍建設，培養一支思想作風過硬、理論知識水平較高、編輯業務
能力較強、團結精幹的編輯工作隊伍。
2、遵守校社聯規章制度，積極出勤。
3、做好“四具”，即具備一定的計算機與網路套用知識，具備一定的新聞收集能力，具備對新聞內容、標題的加工能力，具備一定的創新、策劃能力。
4、對部委做到明確分工，做好上傳下達，保證完成任務的時間和效率。
第三編
武漢工商學院社團聯合會工作流程
第一章 日常工作流程
1 、按照慣例每單周周一召開一次社團負責人大會，在會上匯報社團近期工作情況及需要社聯給予某方面的支持等。
2、每次活動舉行前兩周將活動策劃上交秘書部，經社聯上交團委批准後方可舉行。批准後通知監察部，以便對活動情況進行跟進、評分。活動結束後兩周內上交活動總結。
3、申請場地，填寫好場地申請表後交與秘書部，秘書部上交校團委批准。
4、有其他工作不明白的地方可諮詢秘書處或每周一至周五晚7：00—9：00到社聯辦公室（綜合樓603）諮詢相關問題。
5、社團負責人聯繫方式如有變動，請及時通知社團秘書處，若因聯繫出現問題而耽誤社團活動開展，概不負責。
第二章 社團理事會換屆流程
1、換屆前向社團聯合會提交一份換屆申請書。
2、由社團聯合會主席審核通過後方可進行換屆，並向社聯秘書處要兩份換屆表，社聯派至少三名幹部參與社團理事會換屆的民主選舉。
3、換屆結束後將換屆表填寫清楚，自己社團保留一份，交由社聯秘書處保留一份。
4、在換屆後三天內將新的理事會成員聯繫表交由秘書處。
第三章 社團活動申請流程
1、活動開展前一到兩個星期向社團聯合會遞交活動策劃書。
2、由社團聯合會和校團委審核通過後，給社團一份活動資金申請表。
3、資金審批下來後方可展開活動。
第四章 活動場地申請流程
1、活動開展前一個星期到社團聯合會辦公室（綜合樓603）填寫活動場地申請表，如果要申請體育館402室作為活動場地，需提前兩周填寫申請表。
2、由校團委審核通過，教管中心或場地負責人批准後，方可展開活動。
3、活動場地批准以後，在社團聯合會辦公室（綜合樓603）領取申請表時，要在登記本上登記後方可把申請表領走。
第四編
武漢工商學院社團聯合會例會制度
第一章 總則
第一條 為了規範社團聯合會各類會議的籌備和召開，特擬訂該制度。
第二條武漢工商學院社團聯合會會議包括學生社團聯合會全體成員會議和社團全體大會。
第三條 本制度依據《武漢工商學院社團聯合會章程》的有關規定而制定的；如有出入，以《武漢工商學院社團聯合會章程》為準。
第二章 會議的召集和主要任務
第四條 社團聯合會全體成員會議由主席和全體成員組成。會議每周召開一次，時間為每周一晚7：30。
會議的主要任務是：
（一） 總結上一周的工作和活動情況；
（二） 安排和部署本周的工作；
（三） 傳達學校有關部門、團委的指示精神；
第五條 社團全體大會由主席與社聯全體成員、各社團負責人組成，在社團活動月學期，每周召開一次社團全體大會，非社團活動月學期，每兩周召開一次社團全體大會。
會議的主要任務是：
（一） 各學生社團上一階段工作和活動的總結，並分析其經驗教訓；
（二） 各學生社團在本月中的工作計畫和構想；
（三） 公布學生社團聯合會、各學生社團任免決定；
（四） 傳達學校有關部門、團委的精神；
（五） 部署本周工作。
第六條 社團聯合會各部門會議由該部門全體成員組成，會議召開時間、方式和內容由各部門根據具體情況而定。
第七條 社團聯合會其他會議由與議題有關的幹部組成。會議召開時間、方式和內容由召集人根據具體情況而定。
第三章 附則
第八條 會議實行考勤制度，社團聯合會全體成員會議和社團全體大會的考勤工作由秘書部負責；各部門會議和其他會議的考勤工作由會議負責人負責，學期末將考勤情況匯總、統計和造表之後，送秘書處備案，考勤情況作為幹部評優依據之一。
第九條 會議實行會議記錄，社團聯合會全體成員會議和社團全體大會的會議記錄工作由秘書處負責；各部門會議和其他會議的會議記錄工作由會議負責人委託專人負責，會議內容以書面材料和電子形式交秘書處備案。
第十條 召開會議必須提高效率，沒有特殊情況，會議時間不得超過60分鐘。
第十一條 本制度的解釋權屬武漢工商學院社團聯合會。
第十二條 本制度自公布之日起生效。
第五編
武漢工商學院社團聯合會組織紀律制度
第一章 組織制度
一、社團聯合會由主席及下設的各職能部門組成，實行主席負責制，現在社團聯合會所屬的職能部門包括：秘書部、監察部、宣傳部、外聯部、組織部、文藝籌備組。
二、社團聯合會的組織原則是民主集中制。
三、社團聯合會內部實行集中領導制。
四、社團聯合會各部門實行分工負責，各部門須切實履行自身的職責，並有義務支持和協助其它部門開展工作。具體工作要求：
1、分工負責、各司其職，按時按質按量完成本崗位的工作任務；
2、分工不分家、互相協作、互相諒解；
3、增強服務意識、創造性地完成本崗位的工作，不斷提高工作效率和質量；
4、本崗位在規定時間內不能完成的工作，經主席同意後安排其他崗位人員協助完成。
第二章 紀律制度
一、社團聯合會成員必須學習態度端正，政治思想上進，個人作風嚴謹，且品格優良、身體健康。
二、社團聯合會各成員在出入各種場合時，應注意儀表、文明用語，不得存在有損社團聯合會聲譽的行為，若有違反者視其情節輕重予以一定懲罰。
三、社團聯合會各成員不得在未經校團委和任課老師的批准下，擅自逃課或進行有違校紀、校規的行為。
四、不定期召開各部內部會議，各部門內部必須進行上階段的工作總結，並商議下階段活動的計畫和具體方案。
五、社團聯合會全體幹部對必須參加的活動應積極參加，無故推脫的將根據有關規定進行處理。
六、社團聯合會各項活動、工作安排須及時向主席匯報，經批准後方可運作，不得擅自處理社團聯合會事物，不得“先斬後奏”，否則視為無效，以免影響社團聯合會整體形象及整體規劃。
七、社團聯合會各部門工作活動計畫、規劃、總結等須以書面形式向秘書部承交，並由秘書部向主席遞交。
八、社團聯合會各級機構事宜須向上一級機構請示或商議並給予統籌安排，不得自作主張。
第三章 人事制度
一、責任制度
1、幹事、副部長對部長負責。
2、部長對主席負責。
二、監督制度
1、社團聯合會各部門受主席監督。
2、社團聯合會各幹部受全體學生監督。
三、任免制度
1、各幹部應及時按質按量完成本職任務，不能完成者應儘快主動向上級說明和闡述原因，無故不進行工作者，視其情節輕重，分別給予警告、撤職等處分。
2、部長以上社團聯合會成員因一定因素自動辭職者，應向主席遞交申請，經批准後方可移交工作，在此之前，不得玩忽職守。
第六編
武漢工商學院社團聯合會辦公室管理制度
第一章 辦公室管理制度
一、文書管理
1、社團聯合會檔案由秘書處擬稿，屬各部門檔案由部門負責人擬稿。
2、檔案形成後由主席簽發。
二、辦公用品領用規定
1、社團聯合會各部門所需的辦公用品，由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。
2、各部門專用的表格，由各部門制定格式，由辦公室統一訂製。
3、辦公室用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
4、所有成員對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。
5、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由主席和秘書處審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按資金管理部規定報校團委批准後始得購置。
三、衛生管理規定
1、社團聯合會每天值班人員輪流打掃衛生。
2、禁止在辦公室內吸菸。
3、禁止帶寵物和有刺激性氣味的植物和物體進辦公室。
4、女生工作時間內不準在辦公室內化妝。
第二章 值班制度
1、值班時間：周三至周五晚7：00——9：00
2、值班實行簽到制，值班人員必須按照值班表的順序按時值班，不得無故換班、遲到、早退，否則以缺席處理。有事離開不得超過10分鐘，否則以早退處理。值班人員到來和離開時必須註明時間，以便記錄。
3、值班期間不得在辦公室吸菸、電話閒聊、大聲喧譁，或做出隨意打鬧、坐桌子、吃零食等不雅行為，不得進行任何形式的娛樂活動，要自覺維護好社團聯合會形象。
4、值班人員待人應有禮貌，注意工作態度、說話語氣， 有社團人員來社團聯合會辦理工作，應主動熱情提供服務。
5、各部值班人員應將各協會和幹部交來的資料放在資料夾中，以免丟失並做好記錄。
6、如有外部人員借用辦公用品，辦公室人員應做好登記，讓借用同學履行相應的借用和歸還手續。
7、值班人員應完成本職工作，並且向主席團匯報。如有問題，及時向分管主席反映。
8、值班人員必須保管好辦公室所有用品，不得私自外借任何東西，包括辦公用品、辦公場地、辦公室鑰匙等。
9、每天的值班人員應在值班結束前保管並整理好辦公室物品，搞好辦公室衛生 ，包括地面的掃、拖、桌椅、門窗和柜子的抹洗，保持乾淨清潔的工作。
10、辦公室值班人員必須填寫值班日誌，每天對值班情況進行統計並做工作記錄，存入學生社團聯合會辦公室檔案。工作記錄主要內容包括：
（1）值班時間內辦公室的工作情況；
（2）人員來訪接待情況；
（3）值班人員的姓名及值班時間。
11、值班結束時要熄燈、鎖門。
第七編
武漢工商學院社團聯合會學生幹部考核制度
為加強和健全社團聯合會的自身建設，提高幹事的工作積極性，加強對幹事的考核與監督，特制定並實施該幹事考核制度。
第一章 考核目的
1.選拔優秀人才，發展社團聯合會。
2.提高預備幹事的競爭意識。
3.讓每一個進入社聯的幹事都有所收穫，學到知識，鍛鍊到自己的能力。
第二章 考核原則
各部門負責對所屬幹事進行考核，同時應本著客觀公正、實事求是的原則對學生幹部進行綜合全面的評價，並將考核結果填入《社團聯合會幹事考核記錄表》，及給予秘書處備案，由秘書處負責將結果存入社團聯合會人事檔案。
第三章 考核內容
幹事考核分日常考核與期末考核兩部分：日常記錄主要包括幹事例會情況、工作情況、提意見或建議情況等；期末考評在日常記錄的基礎上進行，為幹事考核的主要組成部分。
1、工作態度：
到會情況、活動參與情況、對工作重視和負責狀況、執行任務積極性、遵守校紀校規及社團聯合會各項制度情況等。
2、工作能力：
工作成效、任務完成及時性、處理問題和解決困難的能力、創新能力、團隊協作能力及人際關係狀況、發現問題或提出問題意見及建議情況等。
3、學業成績：
以前一個學期的智育成績為準，按班級排名位次記分。
第四章 考核獎懲
1、考核結果將作為社團聯合會幹事的留存依據之一。
2、對於考核不合格的幹事，由所在部門視情況予以淘汰。
第五章 考評方法
各部門部長評價及部門內各成員無記名評分相結合。
1、學生幹部評價：對幹事予以全面公正評價，總結幹事工作優缺點，並提出希望。
2、無記名評分：將考核內容立項，每一項按10分記，由各幹事進行評分，其中會議、活動、值班三項按缺席次數，在10分基礎上減分；學業成績按等級給予相應分數。
3、最終幹事名單由各部長確定。
第六章 附則
本制度解釋權歸社團聯合會，自公布之日起施行。
第八編
武漢工商學院社團聯合會理念
社團興旺在管理，管理有效在文化。社團文化，反映了校園文化的時代特徵和發展趨勢，作為社團一切活動和生存方式的總和，是社團的精神支柱和寶貴的無形資產，是社團保持積極向上的精神狀態的重要源泉。武漢工商學院社團聯合會指導學生社團致力於豐富校園生活、陶冶道德情操、增長課外知識、鍛鍊技能特長、提升綜合素質等方面的“第二課堂”，進一步整合資源，切實為同學的學習和生活做好事、服好務。
第一章 社聯精神
誠信明禮，嚴謹求實，團結合作，開拓創新
第二章 一個中心
在“三個代表”重要思想指導下，堅持以人為本，緊緊圍繞以學生服務和校園文化需求為中心。
第三章 工作宗旨
服務社團、管理社團、引導社團；活躍校園文化、打造精品社團。
第四章 方式和目的
以豐富校園文化生活，弘揚校園主旋律，利用課餘時間，創造性開展理論教育、科技創新、文化體育等豐富多彩的活動，實現自我教育、自我管理、自我服務的教育目標，為廣大同學提供展示自我的空間和舞台。
第五章 工作理念
監督、管理、服務、協調，與各學生社團在溝通中了解，在了解中相融，在規範管理中共同發展。
