成立背景
隨著資訊時代的道路,人們的需求千變萬化,讀者也對圖書館提出了更高的要求,為此,圖書館一直不斷的提升其服務水平,卻也因人力資源有限或不夠了解讀者等原因,無法滿足讀者對於多樣化、個性化的需要,另一方面,圖書館的精神文明建設也需要讀者的參與,所以為了順應時代發展的趨勢,實現圖書館與讀者的深度融合以及更好的滿足讀者的服務需求,我們圖書館引入了志願服務的理念,將以前的
圖書館讀者管理委員會改成了圖書館志願者協會。志願者協會的成立,成功地打造了學生鍛鍊成長的平台,補充了人力資源的需要,同時也提升了服務質量,增強了圖書館的綜合服務能力。
協會性質
圖書館志願者協會是志願從事讀者服務事業,由圖書館直接領導,參與圖書館管理,協助圖書館對外組織工作的學生組織機構。
協會宗旨
協會本著“讀者第一,服務育人”的理念,奉行“友愛、互助、進步、奉獻”的準則,通過參與圖書館服務和管理工作,開展建立和完善圖書館與讀者溝通互動的長效機制,旨在培養學生自我奉獻、自我管理、自我建設、自我服務的能力,創建與圖書館“共建、共管、共發展”的新局面。
協會會訓
團結實幹 求知創新 奉獻友愛 互助進步
組織結構
圖書館志願者協會分為橫向管理和縱向管理兩種方式,其中橫向管理,是由圖書館直接領導參與圖書館日常工作,協助圖書館的宣傳及閱讀推廣;縱向管理指會長負責制,協會一共有八個部門,分別為:秘書部、監察部、學習部、宣傳部、文藝部、外聯部、組織部、讀者服務部。由會長負責協會的全面工作,此外還設有四個副會長,各自掌管兩個部門,負責領導及監督部門工作和及時向會長反映情況。
協會會徽
寓意:協會會徽設計以綠色為主色調,清新自然、簡潔大方,體現著本協團結實幹、求知創新奉獻友愛、互助進步的精神面貌。其整體形象如同嚮往友愛、和諧鴿子,象徵著協會內部自由民主、積極向上的追求創新的面貌。同時,標識又像一隻伸出去的手,友善而親切,詮釋著全心全意甘於奉獻為讀者服務事業。
部門職能
秘書部
(1)協助會長、副會長協調各部門關係,積極配合老師、會長、副會長等發布訊息通知;
(2)日常會議的籌備,製作、列印相關資料,負責會議記錄;
(3) 學生活動經費管理,每學期統籌協會內部活動經費預算,在不同活動階段進行結算,合理配置資源,確保各項活動順利開展;
(4)資料整理檔案,負責整個協會日常工作、事物通知、主辦活動、工作手冊等資料收集、整理、更新,並製作電子化存檔;
(5) 負責協會活動各部門的人事安排,根據協會發展需要與目標合理制定相關
人力資源規劃,配置工作人員,明確各部門和個人的工作職責;
(6) 完成上級交辦的其他工作任務。
監察部
(1)負責日常工作和協會書庫執勤的監察;
(2)制定相關的成員考核條例和規章制度,負責協會人員的考核,使協會不斷朝著規範化的方面發展;
(3)協會財務管理的審計工作;
(4)負責協會評優評先工作,作風建設問題;
(5)協會物資管理,包括所有活動物資的借出、回收、登記;
(6) 完成上級交辦的其他工作任務。
學習部
(1)組織協會成員的交流學習、培訓等相關事宜;
(2)負責協會活動前視頻或PPT的製作以及活動時PPT或視頻的播放;
(3)收集好舉辦過活動的照片等資料,以備工作總結需要;
(4)管理圖書館微信公眾號及協會官方QQ,更新協會活動動態,讓同學們及時了解新的信息,做好協會對內,對外的宣傳
(5)協助宣傳部完成宣傳欄的內容編輯,如找資料,編輯宣傳欄等,積極配合宣傳部出色的完成宣傳工作;
(6)完成上級交辦的其他工作任務。
宣傳部
(1)負責協會主要活動策劃、宣傳與展示工作及後期的維護、新聞撰寫;
(2) 管理並及時更新協會官網網頁、微博、貼吧等宣傳資料,讓同學們及時了解新的信息,做好協會對內,對外的宣傳;
(3)負責對協會各類活動的攝影工作及活動後的照片、影像的整理髮布工作;
(4)協同其他部門搞好各項具體活動的宣傳(如製作展板、海報等)、設計、布置場地;;
(5)完成上級交辦的其他工作任務。
文藝部
(1)組織和策劃相關活動的各種文藝表演及主持,調動活動氣氛;
(2)活動會場及辦公室的裝飾與布置,為協會日常活動增添色彩;
(3) 參加圖書館和協會的各種活動,配合和幫助其他部門的工作;
(4)開展健康有益,趣味無限的文娛活動,豐富課餘生活;
(5)完成上級交辦的其他工作任務。
外聯部
(1)負責與其他社團之間的日常聯繫及合作,協助圖書館為老師們傳送內參;
(2)為本協會提供外部資源信息,進行聯誼活動,積極參加並協助各部門活動的展開,對外宣傳,擴大影響力;
(3)為協會活動籌集經費,拉到企業的資金支持;
(4)完成上級交辦的其他工作任務。
組織部
(1)協助策劃部老師工作;
(2)日常活動的組織協調實施,維護活動的秩序並做好活動後的善後工作;
(3)策劃安排協會內部工作及活動,如活動的策劃書及人員安排;
(4)發揮主觀能動性,積極組織更多的活動;
(5)完成上級交辦的其他工作任務。
讀者服務部
(1)負責並參與圖書館的管理工作;
(2) 負責讀者諮詢、引導等服務工作;
(3)負責圖書館志願者服務團(校內進行書庫執勤的非協會人員)的值班考勤。
(4)完成上級交辦的其他工作任務。
書庫實踐
制度保障:
1.《武漢工商學院圖書館志願者協會章程》中相關規定
2.《武漢工商學院圖書館志願者協會書庫值班章程》
實踐任務:
1.參與圖書館圖書上架排架等書庫管理工作及突擊任務。
2.分上午、下午兩班,每人一周一班,每班兩小時,由指導老師帶領工作。
學分認定:
自願遵守值班章程,志願值班工作達48小時及以上者由圖書館頒發書庫實踐證明及《優秀志願者證》 ,可申請創新實踐學分2分。