武漢大學校長辦公室

武漢大學校長辦公室

校長?>辦公室校長實行行政領導,行使管理職權的工作機構。

基本介紹

  • 中文名:武漢大學校長辦公室
  • 類型:工作機構
  • 用途:行使管理職權
  • 目的:為校領導行政決策服務
基本職能,機構設定,秘書室,綜合室,督辦室,統計信息室,法規室(法制辦公室),校友工作辦公室,董事會辦公室(教育發展基金工作辦公室),

基本職能

為校領導行政決策服務,包括收集和反饋信息,提供預案,協助校長、副校長組織各類行政會議等;傳達、貫徹校領導決定,並做好校行政會議決定、校領導指示和學校規章制度執行情況的督促檢查工作;協助校長、副校長協調學校行政管理工作;負責學校行政公文的覆核、送審、印發以及校外來文和校內請示報告的處理工作;負責審核、規範學校擬出台的政策性檔案、規章制度以及擬簽署的各類契約、協定等法律文書;負責協調處理與學校相關的法律事務;負責學校的對外聯絡工作;負責處理校長、副校長的日常事務;負責處理民眾來信,接待民眾來訪;負責學校行政印章管理工作;負責學校綜合統計。

機構設定

秘書室、綜合室、督辦室、統計信息室和法規室(法制辦公室);掛靠單位有:校友工作辦公室、董事會辦公室、教育發展基金工作辦公室。

秘書室

工作職責
1.負責學校重要文稿的擬稿工作;
2.負責學校行政公文的覆核、簽發,黨政公文的印發以及校外行政公文、校內請示報告的處理;
3.協助組織校長辦公會、協調會、專題會、校領導碰頭會(包括收集、審查議題,做好會議記錄,編寫會議紀要等);
4.負責收集、整理高教信息,編寫內部參考資料

綜合室

工作職責
1.負責民眾來信的處理工作和民眾來訪的接待工作;
2.負責每周校領導活動的安排、會議的通知和會議室的管理;
3.負責校領導用車、接待用餐管理;
4.負責協調學校行政管理工作;
5.負責掌管和使用學校印章;
6.負責校辦內務管理工作。

督辦室

工作職責
1、負責檢查並督促學校黨委常委會涉及需要由行政組織實施的決議事項的落實;
2、負責檢查並督促校長辦公會議、現場辦公會議和校領導有關專題會議決定的貫徹落實;
3、負責檢查並督促校領導有關批示或指示的落實;
4、負責跟蹤有關校外來文、校內請示的去向和辦理情況;
5、完成領導交辦的其他工作。

統計信息室

工作職責
1.負責填報國家頒發的綜合統計報表及調查表,組織協調學校各部門專項統計報表及調查表,並覆核相關數據;
2.負責收集、整理及管理學校各類統計資料,編印《武漢大學基本情況統計資料彙編》、《統計月報》、《統計信息專遞》,提供統計諮詢;
3.負責對學校發展規劃執行情況和教育管理工作情況進行統計分析,實行統計監督,並對學校教育事業計畫和發展規劃提供決策支持服務;
4.根據上級業務主管部門要求和學校管理工作的需要,負責擬定調查方案並組織實施一定範圍的調查。

法規室(法制辦公室)

工作職責
1.負責審核規範學校擬出台的政策性檔案、規章制度;
2.負責審核、規範各單位代表學校擬訂的各類契約、協定等法律文書;
3.負責學校規章制度的清理、彙編和有關規章制度的起草、修訂及有關法律文書的起草工作;
4.對黨和國家有關政策、法規在校內的貫徹實施提出建議;
5.負責處理學校法律事務方面的其他工作。

校友工作辦公室

工作職責
1.負責海內外校友的聯絡和校友資源的開發;
2.協調校友總會和校友基金會的日常工作;
3.指導各院系的校友工作;
4.編印《武漢大學校友通訊》、《武漢大學報·校友月刊》。

董事會辦公室(教育發展基金工作辦公室)

工作職責
1.開展關於開闢社會參與辦學方面的研究,為學校提供決策服務;
2.廣泛聯繫國內外各界力量,以多種方式爭取辦學經費;
3.監督學校在募集資金方面的有關管理制度的執行;
4.負責爭取辦學經費過程中的有關合作洽談、協定起草、協定簽定、協定落實和校內有關協調等工作。

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