檢索期刊條目著錄規則

檢索期刊條目著錄規則

《檢索期刊條目著錄規則》(GB/T 3793-1983)是1984年4月1日起實施的一項中國國家標準,歸口於全國信息與文獻標準化技術委員會。

國家標準《檢索期刊條目著錄規則》(GB/T 3793-1983)是為了加強全國檢索期刊的管理和標準化工作,建立健全全國統一的文獻報導和檢索體系,充分開發和利用文獻資源制訂的,適用於國內出版的檢索期刊的條目著錄,其他檢索工具也可參照使用。

基本介紹

  • 中文名:檢索期刊條目著錄規則
  • 外文名:Descriptive rules for entries of retrieval periodicals
  • 標準號:GB/T 3793-1983
  • 標準類別:基礎
  • 性質:推薦性國家標準
  • 發布日期:1983年7月2日
  • 實施日期:1984年4月1日
  • 中國標準分類號:A14
  • 國際標準分類號:01.140.20
  • 歸口單位:全國信息與文獻標準化技術委員會
  • 行單位:全國信息與文獻標準化技術委員會
  • 主管部門:國家標準化管理委員會
  • 狀態:現行
制定過程,編制背景,編制進程,起草工作,標準目次,內容範圍,意義價值,

制定過程

編制背景

文獻工作是情報工作的基礎,而著錄工作又是文獻工作的基本環節。它不僅關係到文獻資料的加工處理,也關係到廣大科技人員對文獻的檢索和利用, 因此著錄標準是文獻標準的重要標準之一。長期以來中國的文獻著錄很不統一, 這不僅妨礙了各部門之間的交流,而且也給廣大讀者查找、 利用文獻帶來困難。
國家標準《檢索期刊條目著錄規則》(GB/T 3793-1983)是為了加強全國檢索期刊的管理和標準化工作,建立健全全國統一的文獻報導和檢索體系,充分開發和利用文獻資源制訂的。無論是手工檢索還是機械檢索,都需要統一著錄項目、統一著錄順序、統一著錄符號、統一著錄格式。

編制進程

制定《檢索期刊條目著錄規則》(GB/T 3793-1983)標準的工作自1979年開始,前後共花了四年時間,其間召開了四次全國性的審定討論會和多次小型研討會,廣泛徵求了情報、圖書部門文獻工作者和專家的意見,調查了中國國內外數百種檢索期刊的著錄情況,經十次修訂,六次改名才定稿。
1983年7月2日,國家標準《檢索期刊條目著錄規則》(GB/T 3793-1983)由國家標準局發布,歸口於全國信息與文獻標準化技術委員會
1984年4月1日,國家標準《檢索期刊條目著錄規則》(GB/T 3793-1983)實施。

起草工作

起草單位:全國文獻工作標委會第六分會。

標準目次

1 引言
1
2 名詞、術語
1
3 著錄項目、順序、符號總說明
1
4 著錄格式總則
2
5 著錄格式分則
5
附錄A 參考文獻
15
附錄B 中國省、市、自治區代碼、漢字簡稱及漢語拼音
16
附錄C 建議採用的其他有關標準
17
參考資料:

內容範圍

國家標準《檢索期刊條目著錄規則》(GB/T 3793-1983)與《國際標準書目著錄》(International Standard Bibliographic Description,簡寫為ISBD)基本一致。
國家標準《檢索期刊條目著錄規則》(GB/T 3793-1983)適用於國內出版的檢索期刊的條目著錄,其他檢索工具也可參照使用。

意義價值

國家標準《檢索期刊條目著錄規則》(GB/T 3793-1983)的制定是十分慎重和有一定民眾基礎的,著錄標準就是對於著錄項目、著錄符號、著錄順序和著錄格式標準化的綜合體現,實行著錄標準具有以下幾種意義。
  • 統一中國檢索刊物的著錄
截至1985年,中國現有各種檢索刊物一百多種,非正式檢索刊物近百種,另外還有一些單位不定期地出版一些書目和專題文獻索引,報導量在150萬到20萬條之間,就醫學專業而言,《中文科技資料目錄(醫學)》和《國外科技資料目錄 (醫學)》以及《國外醫學 》40多個分冊年報導量15萬條左右,約占全中國報導量的十分之一,這是一個相當大的數字。 《 檢索期刊條目著錄規則》就是針對檢索期刊的著錄而制定的歹實行著錄標準,各種檢索刊物都採用統一的著錄,方便使用。
  • 為發展計算機檢索創造條件
截至1985年,中國文獻工作發展很快,開發計算機檢索系統的任務已經列為國家計算機套用的重點項目。大量文獻輸入計算機檢索系統,用計算機編排檢索期刊和檢索卡片,都涉及到著錄問題,這就需要把文獻著錄項目規範化、固定化,做到四個統一,即:項目統一,順序統一、格式統一、符號統一,以適應文獻檢索的需要。
  • 統一各種類型檢索工具的著錄
國家標準《檢索期刊條目著錄規則》(GB/T 3793-1983)主要是針對檢索期刊的條目著錄製定的,同時也適用於各種檢索卡片的著錄。中國各種類型的情報、圖書單位,幾乎都編有自己的檢索卡片目錄,檢索卡片的著錄在要求上與檢索期刊的著錄是一致的,只是在少數項目上有所側重。因此,採用國家著錄標準對於檢索卡片的著錄、各種載體的文獻資料以及各種型式的檢索工具,都可以進行統一著錄。
  • 便於國際文獻交流
中央領導同志在關於加強中國標準化工作的指示中明確指出:在可能的條件下要採用國際標準。《中華人民共和國標準化管理條例》中規定:“對國際上通用的標準和國外先進標準,要認真研究,積極採用”。
在國際上尚無通用的著錄標準,然而國際圖書館協會聯合會(IFLA)組織編制的《國際標準書目著錄》,已在很多國家使用。經驗表明,此種著錄標準的項目齊全,順序合理,符號直觀,是一項科學而先進的著錄標準,有發展成為國際標準的可能性。
國家標準《檢索期刊條目著錄規則》(GB/T 3793-1983)是與《國際標準書目著錄》基本一致的,採取這種做法,有利於以後文獻工作的國際交流。例如,熟悉ISBD的著錄符號,在不懂得某種語言文字的情況下,也可以根據著錄符號判斷著錄項目,這對於文獻檢索工作是十分有利的。
  • 有利於情報和圖書部門著錄工作的一體化
中國科技情報部門和各個圖書館都擁有大量文獻資源,然而,由於著錄規格的不統一,造成文獻資源不能充分進行交流,所以在編制聯合目錄等通用性檢索工具時,就會經常遇到很多人為的困難,實行了著錄標準,就可改變這種狀況。國家標準局在批准《檢索期刊條目著錄規則》(GB/T 3793-1983)的同時,還批准了國家標準《文獻著錄總則》(GB 3792,1-83)。這兩個標準,在著錄項目、著錄順序、著錄符號和著錄格式上都取得了一致。這樣,以後檢索期刊的條目就可方便地納入各種館藏目錄,同時館藏目錄也可作為各種檢索期刊的報導素材,為中國情報、圖書部門著錄工作的一體化奠定了基礎。

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