檔案查閱法是職務分析人員根據手頭收集到的類似的企業或類似的崗位的職務分析資料,直接進行分析,形成工作說明書等檔案和進行工作評價等工作。 檔案查閱法可能是一種最簡便、最實用、也是用得最多的一種獲取職務分析信息的方法。這種方法最適合於新辦企業的工作設計和組織變革、組織調整的工作重新設計以及員工的工作豐富化的工作再設計。