標準文獻

標準文獻是指由技術標準管理標準經濟標準及其他具有標準性質的類似檔案所組成的一種特種文獻。狹義指按規定程式制訂，經公認權威機構（主管機關）批准的一整套在特定範圍（領域）內必須執行的規格、規則、技術要求等規範性文獻，簡稱標準。廣義指與標準化工作有關的一切文獻，包括標準形成過程中的各種檔案、宣傳推廣標準的手冊及其他出版物、揭示報導標準文獻信息的目錄、索引等。

基本介紹

• 中文名：標準文獻
• 外文名：Standard documents
• 特點：經公認權威機構
• 時間：公元前1500年

歷史

在公元前1500年的古埃及紙草文獻中即有關於醫藥處方計量方法的標準，是現存最早的標準。現代標準文獻產生於20世紀初。1901年英國成立了第一個全國性標準化機構，同年世界上第一批國家標準問世。此後，美、法、德、日等國相繼建立全國性標準化機構，出版各自的標準。中國於1957年成立國家標準局，次年頒布第一批國家標準(GB)。20世紀80年代，已有100多個國家和地區成立了全國性標準化組織，其中90多個國家和地區制訂有國家標準,國家標準中影響較大的有美國(ANSI)、英國(BS)、日本(JIS)、法國(NF)、蘇聯(ГOCT)、聯邦德國(DIN) 等。國際標準化機構中最重要、影響最大的是1947年成立的國際標準化組織(ISO)和1906 年成立的國際電工委員會(IEC)，它們制定或批准的標準具有廣泛的國際影響。隨著標準化事業的迅猛發展，標準文獻激增。據國際標準化組織統計，截至1980年止，世界上共有各類標準1000多種，75萬件，連同標準化方面的會議檔案、技術報告等共達120餘萬件。ISO情報中心收藏標準文獻60多萬件(1981)。中國標準化綜合研究所標準館是中國標準文獻中心，收藏有國際標準1萬件以及56個國家的國家標準、專業標準、標準目錄等標準文獻33萬件(1982)。

分類

標準按性質可劃分為技術標準和管理標準。技術標準按內容又可分為基礎標準、產品標準、方法標準、安全和環境保護標準等。管理標準按內容分為技術管理標準、生產組織標準、經濟管理標準、行政管理標準、管理業務標準、工作標準等。標準按適用範圍可劃分為國際標準、區域性標準、國家標準、專業(部)標準和企業標準，按成熟程度可劃分為法定標準、推薦標準、試行標準和標準草案等。

特點

標準一般有如下特點：①每個國家對於標準的制訂和審批程式都有專門的規定，並有固定的代號，標準格式整齊劃一。②它是從事生產、設計、管理、產品檢驗、商品流通、科學研究的共同依據，在一定條件下具有某種法律效力，有一定的約束力。③時效性強，它只以某時間階段的科技發展水平為基礎,具有一定的陳舊性。隨著經濟發展和科學技術水平的提高，標準不斷地進行修訂、補充、替代或廢止。④一個標準一般只解決一個問題，文字準確簡練。⑤不同種類和級別的標準在不同範圍內貫徹執行。⑥標準文獻具有其自身的檢索系統。

一件完整的標準一般應該包括以下各項標識或陳述：①標準級別。 ②分類號,通常是《國際十進分類法》(UDC)類號和各國自編的標準文獻分類法的類號。③標準號,一般由標準代號、序號、年代號組成。如DIN-11911-79,其中DIN為聯邦德國標準代號，11911為序號，79為年代號；GB1-73,其中GB是中國國家標準代號,1為序碼,73為年代號。④標準名稱。⑤標準提出單位。⑥審批單位。⑦批准年月。⑧實施日期。⑨具體內容項目。

文獻作用

1、通過標準文獻可了解各國經濟政策、技術政策、生產水平、資源狀況和標準水平。

2、在科研、工程設計、工業生產、企業管理、技術轉讓、商品流通中，採用標準化的概念、術語、符號、公式、量值、頻率等有助於克服技術交流的障礙。

3、國內外先進的標準可供推廣研究，改進新產品，提高新工藝和技術水平依據。

4、標準文獻是鑑定工程質量、校驗產品、控制指標和統一試驗方法的技術依據。

5、可以簡化設計、縮短時間、節省人力、減少不必要的試驗、計算，能夠保證質量，減少成本。

6、進口設備可按標準文獻進行裝備、維修配製某些零件。

7、有利於企業或生產機構經營管理活動的統一化、制度化、科學化和文明化。

分類法

國際標準分類法（ICS）：數字分類，共分97個大類。國際、區域性和國家標準以及其它標準文獻的目錄結構，並作為國際、區域性和國家標準的長期訂單系統的基礎，也可以用於資料庫和圖書館中標準及標準文獻的分類。

中國標準分類法（CCS）：數字與字母混合，26個大類。97年開始標註ICS分類號。幾乎各個先進工業國家都有自己的標準分類。