主要職責,內設科室,辦公室,政工科,財務科,綜合科,基建維修科,車輛管理科,會務管理科,審計科,下屬單位,榮成市機關房產管理所,榮成市機關汽車修理廠,榮成市機關物業服務中心,榮成市機關印刷所,榮成市人民政府機關食堂,
主要職責
(一)統一承辦
市委、市政府有關重大活動的具體服務工作;負責各級會議的會務工作。
(二)組織實施政府機關採購及物資管理工作。
(三)負責全市機關內部機要信件的收發和傳遞。
(四)負責機關行政經費和部分事業經費的預算管理;負責機關部分單位工作人員工資的審核、匯總和報批工作;負責政府辦公樓各部門固定資產管理;擬定機關財務管理和會計工作的規章制度,加強國有資產的監督管理。
(五)負責機關通訊費用的管理工作。
(六)負責機關後勤服務單位(包括機關食堂、機關房產管理所、機關幼稚園、第二機關幼稚園、機關汽車修理廠、售票處等單位)的監督管理和業務指導。
(七)負責機關房地產管理,制定房地產管理規章制度並監督執行;負責機關辦公區、生活區國有土地使用權的管理工作。
(八)編制機關房地產開發建設規劃、計畫,集中統一建設和管理機關辦公用房和職工住房。
(九)負責機關辦公區、生活區和分散管理機關用房的水、電、暖等設備設施的維護管理和費用收繳工作。
(十)負責機關辦公區、生活區的規劃、綠化、美化、衛生保潔及市府小區物業管理工作。
(十一)負責政府廣場各種設施的養護和管理工作。
(十二)負責機關車輛及駕駛員的管理工作。
(十三)負責機關工作人員交通費(月票、零票)的辦理,發放和管理工作。
(十四)指導和協調市直機關精神文明建設、社會治安綜合治理等社會事務工作。
(十五)承辦市委、市政府和市政府辦公室交辦的其他事項。
內設科室
辦公室
(1)負責組織、安排、參與局黨委、行政、工作及其他會議,做好會議記錄,並及時整理存檔;
(2)負責來信來訪的協調處理工作;
(3)負責外來人員參觀、訪問的接待工作;
(4)組織參與調查研究,及時向領導傳遞和反饋信息,為領導決策提供依據,當好參謀;
(5)負責“中共榮成市機關行政管理局委員會”、“榮成市機關行政管理局”兩枚印章的管理工作;
(6)負責局機關平日及節假日期間值班工作的安排;
(7)負責對外聯絡,辦公用車的車輛調度工作;
(8)負責與上下級及機關各科室的協調工作;
(9)負責局機關職工福利的採購、發放工作;
(10)負責市“五套班子”物資的申請採購工作;
(11) 會同綜合科進行物資的採購及物資的出入庫管理工作;
(12)負責局機關幹部及家屬乘車月票的管理髮放工作;
(13)負責機關辦公區停車場的管理;
(14)負責局機關崗位目標責任制的監督、考核工作,主要是內務工作方面。
(1)負責全局文書檔案的立卷、歸檔工作;
(2)負責機關各部門來文的取送、收登、傳閱,按領導批示意見催辦落實;
(3)負責局機關報紙、雜誌、期刊的訂閱、接收、分發工作;
(4)負責局網站的日常維護、更新工作。
(1)負責全市機要文、電的收發、登記、管理等業務工作;
(2)按時做好全市機密檔案、信函的交換工作;
(3)做好信件、信函的保密工作,確保做到信件、信函無泄密、無丟失、無錯發、漏發等事件的發生。
政工科
(1)負責全局黨建、宣傳、教育、紀檢、監察、共青團及人員的培訓、管理、考核、獎懲等工作,及時上報各類相關統計報表;
(2)負責宣傳和執行黨的路線、方針、政策,制定局黨委和下屬單位黨建工作計畫,並組織實施;(3)負責傳達上級黨組織和局黨委的檔案精神,並監督檢查執行情況;
(4)負責機關黨組織的建設,指導下屬支部開展工作;
(5)負責組織黨員和職工學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,指導基層開展經常性的形勢、任務教育。
(6)負責局屬單位目標責任制的考核,主要是黨的建設及精神文明建設方面。
(7)負責黨員的日常管理工作。包括發展黨員、黨員教育、黨費收繳、黨員統計、黨員組織關係接轉及黨員爭先創優評比表彰工作。
(8)按照幹部管理許可權負責工作人員的年度考核工作;
(9)負責全局政工檔案的立卷、歸檔工作;
(10)負責全局企業職工工資調整方案的調查及制定;
(11)負責對外、對內的宣傳工作。
(1)負責撰寫或參與撰寫全局性的行政工作計畫、總結、請示、報告、決議和其他有關公文,收集各科室、下屬單位的年度工作計畫和工作總結;
(2)負責起草和審核以“中共榮成市機關行政管理局委員會”和“榮成市機關行政管理局”名義印發的各類公文;
(3)負責起草或修改局領導參加的各種會議的講話稿、材料和會議議程,負責其他有關文稿的撰寫;
財務科
1、負責機關行政經費和部分事業經費的預算管理;
2、擬定機關財務管理和會計工作的規章制度並監督執行;
3、負責政府辦公樓各部門固定資產管理,加強國有資產的監管;
4、負責機關後勤服務單位的財務審計管理和業務指導;
5、負責機關通訊費用的管理;
6、負責機關部分單位工作人員工資的審核、匯總和報批工作;
7、負責機關離退休人員的工資發放及醫藥費報銷等服務工作;
8、負責局領導交辦的其他事項。
綜合科
1、與辦公室一起組織實施機關政府採購;
2、負責局內部有關規章制度的制定與完善,並監督執行;
3、與辦公室一起負責局目標責任制的督查、考核工作;
4、負責對機關辦公大樓的衛生保潔情況進行監督、管理;
5、與財務科共同搞好後勤服務單位的財務審計工作及機關固定資產的清查管理工作;
6、負責局領導交辦的其他事項。
基建維修科
1、負責機關房地產管理,制定房地產管理的規章制度並監督執行;
2、負責機關辦公區、生活區國有土地使用權的管理工作;
3、負責編制機關房地產開發建設的規劃,集中統一建設和管理機關辦公用房和市府小區職工個人住房;
4、負責市府辦公樓及生活區的水、電、暖等設備設施的維護管理和費用收繳的工作;
5、負責局領導交辦的其他事項。
車輛管理科
1、承辦機關公務用車的編制及報廢審批事項;
2、負責駕駛員隊伍安全教育和業務培訓;
3、負責機關車輛維修、燃料、養路費、保險費的管理及事故處理;
4、負責機關工作人員交通費的辦理、發放和管理工作;
5、負責局領導交辦的其他事項。
會務管理科
具體承辦市委、市政府各類會議、活動及節慶等方面的保障服務工作,主要包括:
1、負責機關禮堂、二樓會議室的日常管理工作。包括會場內設施設備的使用、維護與管理,會場內外的清潔衛生;
2、負責會場的布置工作。包括會場花卉的擺放、會標、席簽、桌椅的擺放、執機(大型會議除外);
3、負責會場所需各類花卉的採購、租借等項工作;
4、禮堂召開會議期間,負責通知市府保全維持好禮堂外的車輛停放秩序,並通知物業保潔人員保持好大廳衛生;
5、負責制定市級黨代會、人代會、政協會及全市重大活動的服務方案,並抽調各科室人員共同參與;
6、負責市級會議、活動所需的獎牌、證書、綬帶、胸花、獎品、紀念品等的定製、製作工作;
7、負責節慶期間的有關籌備工作,包括氣球、橫幅、彩旗、彩飄等的懸掛等;
8、負責市級會議、活動所需的其他保障性工作;
9、負責市府大樓兩部電梯的日常管理工作;
10、負責局領導交辦的其他事項。
審計科
具體科室職責不詳。
下屬單位
榮成市機關房產管理所
位於市府后街1號,隸屬於榮成市機關行政管理局,成立於一九七〇年十月四日,原名榮成縣革命委員會房產管理所,一九八六年改為現用名稱——榮成市機關房產管理所。我所內設辦公室、財務部、水工、木工、電焊工5個職能機構;共有幹部職工 22 人,專業技術人員18人,高級工11人,中級工2人,專業職稱5人。
主要負責機關和冠嶺小區的各種維修工作。包括機關辦公區域和冠嶺住宅小區的下水管道、屋面防水的維修,同時對社會承攬力所能及的施工項目。
近年來,承攬的工程有機關食堂改造及屋面維修、政府的院面維修及冠嶺東區新住宅樓的日常維護等。該所自成立以來,始終把創建“優質服務品牌”作為各項工作的出發點和落腳點,不斷的完善管理機制,最佳化服務措施,強化全所職工的服務意識,以“創建服務品牌,創新服務工作”為主線,提高職工創新服務、主動服務的能力,充分調動職工的積極性和創造性,使管理和服務水平不斷提高,先後被評為局先進單位、先進黨支部,在提供優質後勤服務、建設文明社區方面發揮了重要作用。
榮成市機關汽車修理廠
位於市偉德東路80號,隸屬於市機關行政管理局,為國為企業,是榮成市政府定點修車單位,設備先進,技術力量雄厚。始建於一九九年,現有職工45人,其中技師1人,高級工3人,中級工2人,技一12人,質檢員3人,占地面積11220平方米,其中建築面積3200平方米。
主要從事各類國產、進口高中檔轎車的汽車大修、汽車維修、二級維護保養、工程機械修理等一系列的綜合性服務,併兼營汽車零部件的銷售。
現擁有德國產四輪定位儀、車身校正儀、電子故障解碼儀等系列先進設備四十餘台套,硬體設施齊全、完備,實行微機修車管理。生產車間2500平方米,能同時滿足大批量、多台次的汽車維修和保養作業。並備的專門施救拖吊車2台,全天24小時服務,保證隨叫隨到,並務有24小時服務熱線,為客戶排憂解難。
榮成市機關汽車修理廠是榮成市交警定點事故清障單位,常年為交警做事故車輛技術鑑定工作;是物價局價格認證中心,確定事故車損價格鑑定單位,常年為有關部門提供車損資料及相關文書;並且是榮成市人民保險公司事故車輛定點拆檢單位;是我市目前規模最大、設備最齊全、最先進的正規汽車修理廠。為搞活經濟,加快機關汽車修理廠的發展步伐。該廠廣開思路,勇於開拓修理新市場,經過市場實踐調查論證,於2003年獨家增設工程機械、設備修理項目,現有技工5名,主要承修挖掘機、裝載機、鋪路機、起重機械、吊車等系列液壓設備。先進的技術,優質的服務,贏得了社會的一致好評,日前已與許多單位訂立了長期業務合作夥伴關係。品牌就是效益,是實力與技術的標誌。目前正與德國博世集團協作,建立博世汽車專業維修站。博世汽車專業維修組織是全球最大的獨立洫維修網路,在世界136個因家已擁有一萬多家維修站。總部設在德國期圖加特和德國博世集團已有百餘年歷史,2004年在全球企事業500強中排名94位,全球員工數達22.4萬人。博世乃世界最大的獨立汽車零部件供應商之一,產品被世界主要汽車製造廠商指定為原廠配件,如上海大眾、一汽大眾、華晨寶馬、吉利等名牌汽車的電腦、電噴、電控、ABS系統等均是採用博世公司的產品。博世先進的技術,一流的設備,嚴格的管理,過硬的產品,將會給企業不斷注入新的血液、新的活力,帶來技術、設備、產品的新革命,促使企業經濟再飛躍。
企業宗旨:用戶至上、服務第一,信譽至上、質量第一,優質服務、精益求精。 “顧客就是我們的上帝,顧客您沒想到的,我們會為您想到;顧客您想到的,我們將會為您做得更好。”
榮成市機關物業服務中心
成立於二〇〇一年七月十日,是一處具有獨立法人資格的國有物業管理企業,現已取得物業管理企業三級資質。中心內設辦公室、財務部、工程部、園林環衛部4 個職能機構;共有幹部職工20 人,其中管理人員5 人,技術人員8 人;主要負責冠嶺小區的物業管理工作,包括市級機關工作人員辦公區和居民生活區,總占地面積41 萬平方米,建築面積11.07 萬平方米。
主要職責:
1、負責機關辦公區及冠嶺小區電力設施、設備的管理;
2、為冠嶺小區居民室內用電設備、線路的維修提供義務用工服務;
3、為自來水公司、電業公司代收用戶水、電費;
4、負責機關辦公大樓內所有公共部位的衛生保潔工作;
5、為冠嶺小區用戶提供便民購物,提供上門送快餐、送糧油服務;
6、負責廣場鴿的繁殖、飼養、放飛等管理工作;
7、對社會承纜電力工程施工、園林項目施工等工程項目。
中心自成立以來,始終按照創建省物業管理示範住宅小區標準,把服務機關、服務居民,最佳化機關工作環境和居民生活條件作為各項工作的出發點和落腳點。近年來,本照為機關和小區居民提供最佳的人性化服務的原則,不斷完善管理機制,最佳化服務措施,全方位、寬領域地實施物業管理服務工作,使小區建設、管理和服務水平不斷提高,有力地加快了小區兩個文明建設。 近年來中心通過積極參與創建省、市級物業管理示範小區活動,使小區管理、服務水平進一步提高,所管理的冠嶺西區先後被威海市城市住宅小區物業管理辦公室評為“威海市物業管理優秀住宅小區”,被山東省建設廳評為“山東省物業管理優秀小區”。在服務居民工作生活、建設文明社區、促進和諧社會等方面發揮了積極的作用。
榮成市機關印刷所
始建於1996年,其前身為《榮成日報社》印刷廠,現隸屬於榮成市機關行政管理局,是市政府定點印刷單位。擔負著《榮成時訊》的印刷任務和市委、市政府及各部、委、辦、局的文印工作。企業技術力量雄厚。機關印刷所經過多年的不懈努力,不斷發展壯大,現有職工30多名,專業技術人員12名。並以立足技術開發、加強質量管理為宗旨,不斷培養技術骨幹,先後培訓技術人員10名,為企業的發展奠定了基礎。企業印刷設備精良。擁有四色輪轉機、01 膠印機、自動沖片機、自動曬版機、自動顯影機等先進的印刷製版設備,配有電腦桌面彩色照排系統。企業秉承“立足機關,服務社會”的發展理念,面向社會承印各種彩色印刷、書刊印刷, 信封信紙、檔案帳頁、單據表格、名片卡片以及企業內部報紙書刊及各種宣傳材料印刷等各項業務。企業本著“質量為先,誠信為本”的宗旨,以一流的生產質量和完善的配套服務以及優惠的價格與廣大客戶真誠合作, 共同發展。
榮成市人民政府機關食堂
成立於1957年,隸屬於榮成市機關行政管理局,位於府前東路,1993年隨市府東遷,下設機關餐飲部,到現在發展到員工26名。機關食堂一直把提高專業技術作為工作的第一重點來抓,擁有高級烹調師7名,中級烹調師4名,高級麵點師1名,旨在為機關工作人員提供優質、周到、及時的餐飲服務。
為了滿足機關工作人員飲食需求,食堂生活會定期根據就餐者反饋意見進行內部整頓,制定營養均衡、搭配合理的食譜、菜譜,生活會制定了12種麵食,並保證每天中午不少於4種麵食供應;菜譜一般以春、夏清淡可口;秋、冬油膩淳厚為準,在此基礎上不斷改進菜餚的花色品種及口味,並保證食品加工的安全衛生,爭取為機關工作人員提供最優良的後勤服務。
機關餐飲部擁有雅座10間,環境優雅,風味獨特,不斷推出各種特色菜餚、生猛海鮮,除了為機關工作人員提供優質服務外,還對外承辦部分高、中、低檔婚宴、生日宴、工作餐、家庭套餐,在飲食業里樹立了良好的口碑和信譽。