榆林市機關事務管理局是市級機關事業單位國有資產管理的政府機構。
基本介紹
- 中文名：榆林市機關事務管理局
- 屬性：機關事務管理局
- 負責：市級機關事業單位國有資產管理
- 指導：市級機關事業單位的後勤服務工作
- 隸屬：政府機構
主要職責,機構設定,政秘科,財務科,資產科,采管科,節能科,車管科,房產科,後勤科,下設機構,
主要職責
一、根據國務院《機關事務管理條例》和機關後勤體制改革精神，擬定市級機關後勤體制改革意見和機關事務管理工作的規章制度並抓好組織實施和指導工作。
二、負責市級機關事業單位國有資產管理、產權界定、清查登記等有關工作，行使市級機關事業單位國有資產代表者的職責，確保國有資產保值增值。
三、負責市級機關事業單位經營性資產和非經營性資產的統一管理、統一調配、統一處置工作。
四、負責市級機關事業單位集中採購信息的收集、發布和統計並將集中採購有關信息匯總報送市財政局。受市級機關事業單位的委託承辦相關採購事宜並接受市財政局的監督。負責受理和處理市級政府集中採購投訴工作
五、負責市直公共機構節能管理、監督檢查、能耗統計、監測和評價考核工作，會同有關部門制定節能規劃、規章制度並指導實施。
六、負責公務用車改革工作，會同有關部門擬定市級機關事業單位公務用車的定編標準及配備。負責市級機關事業單位公務用車的採購、更新和報廢工作。
七、負責市委、市政府機關大院的環境衛生、安全保衛、消防安全、園林綠化、食堂、供熱、供電、供水、會議中心、會議室等後勤服務和物業管理工作
八、指導市級機關事業單位的後勤服務工作。
九、承辦市委、人大、政府、政協交辦的其他事項。
機構設定
政秘科
工作職責
一、負責局機關政務工作；
二、負責有關檔案和領導講話的起草、印製工作；
三、負責公文處理、政務信息、議案、建議、提案、機要、保密、檔案、信訪和接待聯絡工作；
四、負責重要會議的組織和會議決定事項的督辦工作；
五、負責局機關和直屬單位的人事、勞資、專業技術職務管理和幹部考核工作；
六、負責機關規章制度的起草，監督、檢查執行情況；
七、負責機關公務用車的調度、維修工作；
八、完成領導交辦的其他事項。
政秘科崗位職責
科長：
1、主持政秘科全面工作；
2、負責各科室和局屬各單位的協調工作；
3、負責文秘等重要材料的審核；
4、做好各項規章制度的修訂；
5、做好局機關會議記錄，並根據需要草擬會議紀要；
6、督促局機關重要活動、重要會議、重要來賓的安排落實；
7、負責局決定事項的督促檢查和重要情況反饋；
8、落實人大代表建議、政協委員提案的辦理工作；
9、負責局長發言文稿和機關重要檔案的起草工作；
10、負責機關印章的管理使用工作；
11、負責局機關公務用車的調度、維修工作。
科員：
1、負責檔案的收發、傳閱，做好各級各部門有關會議通知的落實；
2、負責檔案、通知、函、工作計畫、工作總結等有關材料的擬稿工作；
3、負責機關學習、宣傳、教育工作；
4、起草機關各項規章制度，做好請銷假手續辦理和考勤統計匯總工作；
5、負責局機關會議通知、會場安排、會議記錄等工作；
6、做好機關黨建、精神文明建設和計畫生育工作；
7、負責作息時間和節假日值班工作的統一安排；
8、 負責機關傳真、信件、郵件、報刊雜誌的征訂和分送工作；
9、做好各種文電的立檔、歸檔工作，負責檔案的管理和使用工作；
10、負責機關入口網站的日常更新、網站信息的蒐集、管理、整合、發布工作；
11、負責機關工作考核、業務培訓等相關工作。
財務科
財務科工作職責
一、認真貫徹執行《中華人民共和國會計法》，嚴格執行《陝西省會計管理條例》，遵守財務制度和財經紀律；
二、負責局機關及下屬單位年度預算、決算工作；
三、負責擬定局機關及所屬單位財務收支管理制度並組織實施；
四、負責局機關及所屬單位國有資產的管理；
五、負責局機關辦公用品的購置；
六、完成領導交辦的其他事項。
財務科崗位職責
科長：
一、負責財務科的組織領導，擬定工作計畫，組織全科人員完成業務工作，協調解決工作中的重大問題；
二、組織年度財務預、決算和會計報表的編制，定期檢查預算的執行情況；
三、負責局機關及下屬單位財務收支情況分析，為領導決策提供依據；
四、負責年度預算、決算、會計憑證、賬簿、報表及各項業務內容的稽核工作；
五、組織制定、實施各項財務會計制度，密切注意財務
工作執行情況，防止違反財經紀律和違法亂紀行為的發生；
六、組織財務人員的業務培訓、業務考核和會計職稱的
評定管理工作；
七、加強思想政治工作，促使全科人員協調配合，同心
協力搞好財務科的各項工作。
出納：
一、嚴格執行國家的現金管理制度；
二、現金管理要日清月結，逐筆記錄現金日記賬，並按日核對庫存現金，做到記錄及時、準確、無誤；
三、認真執行原始憑證的審核、審批制度，及時處理各
項收支業務，做到憑證合法，手續完備；
四、及時清理應收款，報賬時將借款扣除；
五、不得隨意支出現金，不得以白條抵庫，不挪用公款，認真保管好庫存現金及相關票據，嚴格控制庫存現金，確保資金安全；
六、及時、準確、完整地向會計人員傳遞各種原始憑證；
七、負責局機關辦公用品的購置。
會計：
一、認真學習和貫徹執行國家有關財經的法律法規、方針政策，遵守《會計法》的規定，嚴格執行國家頒布的《會計基礎工作規範》、《內部會計控制規範》、《會計檔案管理辦法》和單位制定的有關財務會計工作的各項制度；
二、按規定設定總賬、明細賬及輔助賬，做好收入、支出等業務的會計憑證填制、會計賬簿登記工作，做到判斷準確，科目使用無誤；
三、月末按時結賬，及時編制財務報告，做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚；
四、定期進行財產清查，做到賬賬相符、賬實相符、賬
表相符；定期檢查財會制度的執行情況，發現問題及時向領導報告、提出建議；
五、嚴格對原始憑證的報銷進行審核；
六、嚴格執行《會計檔案管理辦法》，妥善保管會計憑
證、賬簿和財務報告等會計檔案資料；
七、認真做好年度會計預算、決算工作。
資產管理員：
一、負責局機關和所屬單位國有資產的登記和上報工作；
二、協助出納做好辦公用品的購置工作。
資產科
資產科工作職責
一、貫徹執行中省有關行政事業單位資產管理的法律、法規和政策，研究擬訂市級行政事業單位資產管理辦法和實物資產配置標準並組織實施和監督；
二、負責市級機關行政事業單位國有資產出租、出借、抵押、擔保的審批；
三、負責市級行政事業單位資產的產權登記、界定、清產核資、資產評估的核准備案、糾紛調處、資產統計及信息管理；
四、負責行政事業單位資產調劑，依據市級行政事業單位資產配置標準審批年度配置計畫、產權變動、資產處置事項；
五、負責市級機關事業單位辦公用房及土地權屬的統一管理；
六、研究制定市級行政事業單位資產管理考評制度，並對行政事業單位資產的安全性、完整性和使用的有效性進行考核評價；
七、指導市級行政事業單位資產管理工作；
八、完成領導交辦的其他事項。
資產科崗位職責
科長：負責資產科全面工作。
副科長：研究制定市本級行政事業單位國有資產配置標準，審核資產配置事項；審批市級行政事業單位資產處置（出售、出讓、無償轉讓、對外捐贈、報廢、報損以及貨幣性資產損失核銷等）事項；負責市級行政事業單位清產核資；負責本級行政事業單位資產對外投資、出租、出借、抵押、擔保的審核批覆。
科員：協助研究制定市本級行政事業單位國有資產配置標準；協助搞好行政事業單位的清產核資工作；負責市級行政事業單位國有資產收益的監督管理；負責行政事業單位產權登記、產權界定、產權糾紛調處、產權變動工作；負責資產評估的核准備案等。
科員：協助搞好行政事業單位的清產核資工作；負責處理科室內務；負責資產統計報表編制和數據管理系統的建設維護。
采管科
采管科工作職責
一、貫徹執行市本級政府採購有關管理政策和規定；
二、參與市本級政府採購目錄及採購限額標準的擬定和調整；
三、收集、發布政府採購信息公告；
四、統計政府採購相關信息和報表；
五、對政府採購相關信息進行存檔、備案；
六、負責處理市級政府採購投訴工作；
七、完成領導交辦的其他事項。
采管科崗位職責
科長：主持採購科全面工作，做好採購事項的審批工作。
科員：負責制定市本級政府採購有關規定、規章；審核市本級政府採購目錄和採購限額標準；審批納入市本級政府集中採購目錄的項目；負責招標檔案的審核、備案；負責審核發布招標及中標公告；編報市本級政府集中採購信息，做好信息統計及相關檔案管理等工作；負責供應商投訴及有關事宜；負責對參與市本級政府集中採購供應商的審核，對參與市本級政府採購供應商的違規行為進行處理。
節能科
節能科工作職責
一、負責推進、指導、協調、監督全市公共機構節能工作，負責節能工作協調領導小組辦公室的日常工作。
二、負責開展公共機構節能宣傳、教育和培訓，普及節能科學知識；負責組織開展公共機構資源節約和綜合利用工作，負責示範推廣新能源、新技術和新產品工作。
三、負責制定全市公共機構以及市本級節能工作中長期規劃；負責市級機關公共機構節能改造項目的申報與組織實施。
四、負責全市公共機構能耗監測體系、信息管理平台和管理體系建設；會同有關部門，制定能源消耗定額，定期統計並公布全市公共機構能耗狀況。
五、會同有關部門制定全市公共機構考核評價辦法；根據《公共機構節能條例》中的獎懲規定，建立我市公共機構節能考核激勵機制。
六、制定本級公共機構既有建築節能改造計畫並組織實施；對市級公共機構建設項目進行節能評估和審查。
七、根據各級公共機構上報的能耗統計數據和監督檢查情況，組織能源審計工作；督促各公共機構實行能源消費計量制度和能源消費統計制度，建立統計台賬，按期報送能源消費狀況統計報告。
八、負責組織實施全市公共機構的節能監察。
九、負責推行契約能源管理工作。
十、完成領導交辦的其他事項。
節能科崗位職責
科長：負責科室全面工作,負責節能項目改造、節能工作規劃、方案及制度起草工作；負責重要會議籌備和檔案起草工作；負責領導小組及局領導各項決策的督辦等
科員：負責全市能源資源消耗統計工作；負責節能工作的宣傳、教育和培訓工作；負責市公共機構信息網和簡訊平台的管理工作；協助做好節能照明產品的推廣工作等。
科員：負責科室日常政務工作；負責科室文書檔案管理及收發檔案和存檔工作；負責一般性檔案及節能季度、年度工作的總結材料等起草工作；負責市節能簡報的編髮工作；負責能源審計和節能目標責任考核的組織工作等。
車管科
車管科工作職責
一、貫徹執行中省公務用車管理有關政策和規定；
二、負責制定全市公務用車配備使用管理辦法並指導監督實施；
三、負責全市公務用車管理工作；
四、負責審批市級機關事業單位公務用車的配備、更新、報廢工作；
五、負責縣區公務用車的購置審批工作；
七、完成局領導交辦的其它事項。
車管科崗位職責
科長：負責科室的全面工作及完成局領導交辦的其它事項；
科員：承辦市級機關事業單位公務用車的配備、更新、報廢工作；審核縣區公務用車的購置。
房產科
房產科工作職責
一、負責市級機關辦公用房的統一管理、統一調配工作；二、負責市級機關辦公用房的基建規劃、立項初審、工
程建設、工程質量、進度、安全和文明施工的管理工作；
三、負責市級機關辦公用房修繕的管理工作；
四、負責市委大院、市政府大院、市政府第二辦公區及原市委大院的基建維修工作；
五、及時收回市級機關工作人員因退休或調離所騰退的辦公用房；
六、對市級機關購建豪華辦公用房，出租、出借辦公用房，隨意改變辦公用房使用功能，或擅自租用辦公用房等違規行為進行監督；
七、建立健全市級機關房屋資產帳卡和使用檔案；
八、定期對市級機關辦公用房的使用情況進行清查登記；
九、負責市級機關經營性用房的租賃及管理工作；
十、完成領導交辦其他事項。
房產科崗位職責
科長：統籌協調和管理房產科日常事務，主持本科室業務、行政和思想政治工作，制訂工作計畫，並負責向局領導匯報本科室工作情況。
副科長：協助科長做好本科室工作，科長不在時代理科長主持日常工作。組織科室人員做好房產檔案材料的收集、歸檔和整理工作。
科員：負責檔案的撰寫、收發、傳閱及管理工作，做好房產檔案材料的收集、歸檔和整理工作，協助領導完成科室各項工作。
後勤科
後勤科工作職責
一、領導指導市委、市政府機關和市政府第二辦公區大院的後勤工作；
二、負責原市委大院和市政府原機關事務服務中心下屬事業單位住宅樓管理所的管理工作；
三、組織領導協調市委、市政府機關大院和市政府第二辦公區大院的安全保衛、消防、社會治安綜合治理、環境衛生、膳食、園林綠化、醫療、會務服務等工作；
四、負責市委辦、政府辦下屬企業的管理；
五、負責接待工作；
六、負責局機關辦公用品的保管工作；
七、完成領導交辦的其他事項。
後勤科崗位職責
科長：主持後勤科全面工作，做好與市委大院、市政府大院、市政府第二辦公區的指導和協調工作，負責原市委機關大院的管理工作，負責開展幾個大院後勤服務情況的檢查和考核工作，負責局機關來客的接待工作。
科員：做好與市委大院、市政府大院、市政府第二辦公區的業務往來工作，管理原市委機關大院的後勤服務工作；做好來客接待服務工作。
下設機構
一、榆林賓館
二、市級政府採購中心
