極速KOA協同辦公管理平台是系統充分結合了精確管理和協同辦公核心理念。
基本介紹
- 中文名：極速KOA協同辦公管理系統
- 概念：系統充分結合了精確管理
- 功能：實現了遠程辦公和移動辦公
- 適用人群：中小型企業
系統簡介,套用價值,
系統簡介
是台州市極速網路有限公司秉承精確管理思想及協同矩陣制管理思想設計開發的具有自有智慧財產權的第三代網路辦公自動化軟體平台。
套用價值
l 實現了遠程辦公和移動辦公，隨時隨處辦理解決工作事務。
公司部分領導和一些工作人員要經常出差在外，有了OA系統，何處都可以隨時投入到工作中來，方便快捷地掌握公司的工作進度與狀況，及時處理工作問題，實現網路輕鬆辦公。
l 提高和完善企業基礎管理，規範員工的日常工作行為，進一步提高企業的生產效率。
主要從工作日誌、日程安排、任務安排等幾個方面入手，每個項目從布置、跟進、檢查、反饋形成一個完整的PDCA企業管理閉環循環，實現企業基礎管理的螺旋型上升的效果。
l 加強企業文檔電子化管理以及文檔的安全管理。通過系統數據安全中心的建立，防止因員工電腦的病毒、硬碟損壞等各種原因導致的數據丟失。同時通過系統許可權級別的控制，有效防止企業核心技術文檔被私自占有和轉讓、盜取等，另外通過電子化的文檔數據中心的建立，能有效提高文檔的查詢檢索效率。
l 提供了一個溝通、知識、學習的企業文化建設平台。通過該平台的建設，可以有效幫助企業新員工快速進、有效入工作狀態，減少企業在新員工入職後的培訓費用。同時可以幫助新員工更快速地進入有效工作狀態。更重要的是該平台是企業員工進行內部信息溝通，加強知識管理，構建學習型企業的好工具。
l 建立了一個信息共享，知識溝通的協同辦公新平台。企業通過KOA平台建立，可以實現內部部門、內部員工之間的信息共享，並通過統一的網路溝通平台，達到信息的精確傳遞，避免溝通中誤解。同時可以有效消除企業各種信息及套用孤島，突破管理的各種屏障，使企業的各種資源融會貫通，有力推動管理進步；幫助企業建立內外部的協同工作流，企業員工、客戶、供應商、合作夥伴都可參與企業的商業過程，建立高效的上下游協作體系；
l 企業流程規範和進一步最佳化、提高企業整體信息化套用水平。
通過軟體的催辦、點評、推薦、考核進一步推進企業流程規範和執行，實現企業流程重組和最佳化。
l 建立企業內部信息規範發布和管理的平台，整合信息門戶的後台套用，用戶提交的各種信息，系統提供系統內置的多種通知方式如待辦事宜、電子郵件、手機簡訊等，通過系統內置的通知方式和催辦機制， 達到以事追人，責任落實的效果。同時通過規範發布和管理，提高企業整體信息化套用水平。
