極簡工作Ⅰ:工作中的斷舍離,效率提高20%

極簡工作Ⅰ:工作中的斷舍離,效率提高20%

在物質和信息過剩的時代,“極簡”不僅是一種流行的生活態度,也是一種重要的工作態度和理念。 辦公室內過多的檔案、材料、信息以及多執行緒的工作,不斷分散人們的注意力,降低工作效率,對精力也是巨大的損耗。本書倡導極簡工作,通過各種實用技巧,幫助讀者在工作中化繁為簡,通過辦公場所和工作流程的斷舍離,整理、簡化、聚焦工作,提高專注力,從而大幅提高工作效率。

基本介紹

  • 書名:極簡工作Ⅰ:工作中的斷舍離,效率提高20%
  • 作者:【德】約根•庫爾茲 (Jürgen Kurz)
  • 譯者:王瑞琪 
  • ISBN:978-7-300-24363-4
  • 頁數:165
  • 定價:39.00元
  • 出版社中國人民大學出版社
  • 出版時間:2017年6月
  • 裝幀:平裝
  • 開本:32
內容簡介,編輯推薦,作者簡介,簡要目錄,前言,

內容簡介

在物質和信息過剩的時代,“極簡”不僅是一種流行的生活態度,也是一種重要的工作態度和理念。 辦公室內過多的檔案、材料、信息以及多執行緒的工作,不斷分散人們的注意力,降低工作效率,對精力也是巨大的損耗。本書倡導極簡工作,通過各種實用技巧,幫助讀者在工作中化繁為簡,通過辦公場所和工作流程的斷舍離,整理、簡化、聚焦工作,提高專注力,從而大幅提高工作效率。

編輯推薦

據研究,我們在辦公室里浪費了32%的工作時間。其中:
三分之一浪費在自己的辦公區,常常只為找一份需要的檔案;
一半浪費在辦公流程上,造成長時間的等待和工作的停滯;
剩下的浪費在其他低效工作中。
在這一二平方米的小天地里,面對日益複雜的工作和持續增長的壓力,如果不懂得做減法,你會日日處於進退兩難的窘境,被壓力和焦慮包圍。
德國家喻戶曉的效率專家約根·庫爾茲幫助你從簡化思維入手,通過工作中的斷舍離,實現極簡工作,享受從容人生。

作者簡介

約根·庫爾茲
德國家喻戶曉的高效辦公專家。 他秉持極簡工作理念,認為簡潔才能帶來專注和效率,他不斷研究和探索務實、有效的方法,幫助職場人士去繁就簡,實現高效辦公。他受邀在電視、廣播及眾多企業中推廣極簡工作法,幫助數以萬計的職場人士提升效率,取得優異的工作業績。

簡要目錄

第 1 部分  持久整潔的基礎知識
1. 本書宗旨:助你取得持續進步 
2.Kaizen 理念:持續最佳化 
2.1什麼是“Kaizen
2.2登上 Kaizen 階梯
3.正確使用本書:你會極大受益   
第 2 部分  持久整潔的五級階梯
1.第一級:整理與清潔   
1.1拍下現狀
1.2系統分類
1.3如果你沒有時間整理,該怎么辦
1.4嘗試丟棄
1.5在直接工作區域內獲得更多空間
1.6完善垃圾清理
1.7保持工作區整潔
2.第二級:約法三章
2.1文字標記讓人一目了然
2.2拋棄便箋記錄法
2.3合理利用訂書機等辦公用品
2.4為什麼只需要一個信箱
2.5戰勝閱讀檔案
2.6建立可靠的備忘系統
2.7最佳化運行中業務的資料夾
2.8應對日復一日的“電郵轟炸”
2.9巧用傳真機和複印機
2.10共同使用辦公用品
2.11管理數位相機和連線線
2.12節省檔案室空間
2.13如何使用公用櫥櫃和公用房間
2.14使用清單和表格
2.15制定雜誌傳閱規則
2.16通用準則—以銷售部為例
2.17 實踐成功的秘訣
3. 第三級:最佳化工作流程 
3.1通過看板管理庫存
3.2針對常用收件方準備地址貼紙
3.3加快書信聯繫
3.4提高會議效率
3.5一分鐘速成教學讓辦公室儀器操作變簡單
3.6集中使用一個宣傳冊架子
3.7最佳化流程—實例:打電話
3.8 減少浪費—不同的實例
3.9 最佳化結構—實例:代班規定
3.10 未雨綢繆—實例:斜面辦公桌
3.11 一個工作團隊的最佳化—實例:外勤員工
3.12 實踐成功的秘訣
4.第四級:加強自我責任意識 
4.1真正實現信息透明化
4.2激發員工的潛能
4.3營造不畏錯誤的氛圍
4.4建立最佳化建議制度
4.5加強員工的自我管理
4.6實踐成功的秘訣
5.第五級:目標與指標 
5.1處理時間與運行時間之比
5.2遵守日程安排
5.3投訴率
5.4管理部門的支出份額
5.5每人每年提出的最佳化建議
5.6員工滿意度
5.7實踐成功的秘訣

前言

告別雜亂無章
複雜的世界渴望簡單化。大多數人在審視自己的工作場所時,總會清楚地意識到這一點。讓我驚訝的是,工作場所幾十年來並無實質性變化—即便技術革新,無紙化辦公有望實現(有些甚至已經實現),組織管理方面的研究發展驚人,辦公室里還是會一如既往地出現堆積如山的紙張,貼著“加急”標籤的資料夾,寫著電話號碼、信箱地址、日程表、待辦事項、宣傳廣告、工廠樣品的黃色便利貼,從DVD到隨身碟等各式各樣的存儲器,還有免費樣品、雜物……為什麼會這樣?
因為工作場所不僅僅意味著工作的地點,它更是一個象徵,就像是我們轉移到外部的大腦。你腦中的東西會以一種近乎不可思議的方式復刻在你的書桌上。在這一二平方米的小天地里,面對日益複雜的工作生活和持續增長的壓力,你仿佛置身於拼貼畫中,每日處於進退兩難的窘境。
好訊息是,一旦你開始有意識地改變和簡化你的整體思維,你的工作日常也會隨之簡化。這一了不起的經驗被約根·庫爾茲總結成簡單的方法論,並在實踐中進行了無數次測試。本書中,庫爾茲會讓你信服,怎樣才能把你工作場所的垃圾清理乾淨。每個獨立的步驟都淺顯易懂,一步一步做下來,你的辦公室將會從雜亂無章變為井井有條。
約根·庫爾茲是我認識的這一領域中最有經驗的實踐家之一。他徹底改造了單獨的工作間、部門乃至整個公司,並由此贏得了許多冬粉。他的理念經過了大量試用者的篩選,取其精華,去其糟粕。
這本書將告訴你,擁有整潔的辦公室比你想像的要容易得多,這將大大提高你置身工作場所時的生活質量。今天就和雜亂無章告別吧!別擔心,你可不會再懷念過去的生活。
韋爾訥·提基·昆斯特馬赫

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