在物質和信息過剩的時代，“極簡”不僅是一種流行的生活態度，也是一種重要的工作態度和理念。各種電子設備中信息繁雜、凌亂，極易造成信息丟失、信息混亂，是職場人士焦慮和拖延的重要原因。 本書中，德國效率專家約根·庫爾茲介紹了諸如處理郵件、存儲文檔等眾多實用的信息管理方法，幫助讀者克服信息爆炸帶來的拖延和焦慮，大幅度提高工作效率，從容面對生活和工作。
基本介紹
- 書名：極簡工作2：打敗拖延和焦慮，從整理電腦開始
- 作者：【德】約根•庫爾茲 （Jürgen Kurz）
- 譯者：王夢哲
- ISBN：978-7-300-24364-1
- 頁數：152
- 定價：39.00元
- 出版社：中國人民大學出版社
- 出版時間：2017年6月
- 裝幀：平裝
- 開本：32
內容簡介,編輯推薦,作者簡介,簡要目錄,前言,
內容簡介
在物質和信息過剩的時代，“極簡”不僅是一種流行的生活態度，也是一種重要的工作態度和理念。各種電子設備中信息繁雜、凌亂，極易造成信息丟失、信息混亂，是職場人士焦慮和拖延的重要原因。 本書中，德國效率專家約根·庫爾茲介紹了諸如處理郵件、存儲文檔等眾多實用的信息管理方法，幫助讀者克服信息爆炸帶來的拖延和焦慮，大幅度提高工作效率，從容面對生活和工作。
編輯推薦
資訊時代，我們的焦慮和壓力，很大程度上來自信息龐雜的虛擬世界。大量待處理的郵件、不斷累積的任務、持續增長的信息量嚴重困擾著我們。
開會前一秒，會議需要的項目檔案翻遍了好幾個資料夾也沒找到……
馬上面臨任務截止期限，可是需要登錄的網站密碼怎么試也不對……
檔案保存在桌面，本以為好找，可是，在桌面找了三遍還沒找到……
難道我們真的要將看似有用的信息全部保存下來？真的沒法應對信息洪流？
如何能專心投入到重要的工作中，又不擔心錯過任何重要信息？
本書幫助你泰然自若地面對信息爆炸，讓高效井然的工作和生活觸手可及。
作者簡介
約根·庫爾茲
德國家喻戶曉的高效辦公專家。 他秉持極簡工作理念，認為簡潔才能帶來專注和效率，他不斷研究和探索務實、有效的方法，幫助職場人士去繁就簡，實現高效辦公。他受邀在電視、廣播及眾多企業中推廣極簡工作法，幫助數以萬計的職場人士提升效率，取得優異的工作業績。
簡要目錄
第 1 章 自如應對郵件洪流
1.1減少收信渠道
1.2最佳化信箱設定
1.3清理收件箱
1.4 別把收件箱錯當成任務列表
1.5給郵件一個“家”
1.6 處理郵件不僅僅是查看郵件
1.7 提高郵件回復速度
1.8 高效處理郵件的其他技巧
1.9 為工作團隊制定郵件收發規則
1.10 使用檔案收納盒
1.11 提高效率目標達成
第 2 章 告別便利貼，輕鬆應對數位化辦公
2.1 為檔案標註存儲路徑
2.2 善用電子通訊簿記錄信息
2.3 設定賬戶密碼的技巧
2.4 維護公共數據秩序
2.5 使用透明內頁的資料夾收集整理檔案
2.6 提高效率目標達成
第 3 章 靈活應對數據混亂
3.1 重新構建有意義的數據存儲體系
3.2 引入新的數據存儲體系
3.3 工作時適用數字編號
3.4 依照統一格式為檔案數據命名
3.5 避免檔案重複歸檔
3.6 避免檔案重複存儲
3.7 為過時檔案設定專門的存儲資料夾
3.8 推行檔案存儲規則
3.9 提高效率目標達成
第 4 章 輕鬆處理團隊協作
4.1 輕鬆確定會議日期
4.2 提高會議效率
4.3 輕鬆應對會議記錄
4.4 理清團隊權責分工
4.5 提高效率目標達成
第 5 章 巧妙處理信息洪流
5.1 更改你的收件箱設定
5.2 創建“訂閱閱讀”資料夾
5.3 將你希望之後閱讀的內容集中存儲在某一個位置
5.4 一鍵打開常用網站
5.5 善用“搜尋”功能
5.6 使用電子筆記工具
5.7 提高效率目標達成
第 6 章 輕鬆管理電子設備
6.1 合理布置電腦桌面
6.2 將備用紙張擺放在觸手可及的地方
6.3 減輕技術部門工作人員的工作壓力
6.4 節約複印、列印檔案的成本
6.5 給設備連線線貼上標籤
6.6 標明電池電量情況
6.7 編寫設備使用方法的簡化教程
6.8 借用公共設備
6.9 提高效率目標達成
第 7 章 自主掌控工作任務
7.1 合理規劃你的日程及工作任務
7.2 制定一周工作計畫
7.3 制定每日工作計畫
7.4 任務列表亦是檔案目錄
7.5 使用電子資料夾管理任務
7.6 提高效率目標達成
前言
通往高效數位化辦公之路
2007年約根·庫爾茨的第一部暢銷書《極簡工作Ⅰ：工作中的斷舍離，效率提高20%》出版了。對於他書中介紹的高效辦公法，我始終深信不疑，因此欣然為其作序。
那本書主要涉及傳統辦公領域，圍繞著如何處理紙質檔案、如何使用辦公用品及相關硬體設備而展開。但當下我們在辦公時遇到的最頭疼的問題，不再源於這些看得見摸得著的領域，而是來自信息龐雜的虛擬世界。大量待處理的郵件、不斷累積的任務、持續增長的信息量，都困擾著我們。這本書便更進一步就此展開。
時至今日，我仍能回想起當初對數位化辦公的奢望：以為只要輕輕地敲擊一下滑鼠，電腦就能自動處理好煩瑣的任務；或者只要我們把那些龐雜的工作丟給智慧型設備，便可萬事大吉。
當我們熱忱地盼望著這些電子技術能為我們帶來便捷時，迎來的只不過是希望的幻滅而已。難道我們需要更加強大的計算機？更多的信息存儲空間？更普及的便攜設備？不，都不是！我們需要的是能幫助我們處理信息洪流的方法，需要的是有人能鼓勵我們善用電子設備，從而提高辦公效率。
於是，約根·庫爾茨開始著手，一步一步解釋，如何處理成堆的郵件，如何維護數據秩序，如何泰然自若地面對爆炸的信息。
他在本書中告訴我們，怎樣將傳統辦公與電子辦公巧妙結合起來，從而輕鬆工作。約根·庫爾茨是德國的效率專家，他幫助過數以百計的企業提高工作效率，讓無數員工更好地掌控辦公節奏，變得更為高效、更為成功。在效率這個話題上，他絕對經驗豐富。他書中所介紹的方法從來不是紙上談兵，已經有很多公司成功地將其運用於實踐且收穫頗豐。所以說，約根·庫爾茨的高效辦公法絕對有效！
通過這位效率專家的方法，人們的工作質量、生活質量也得以提高。約根·庫爾茨再次用事實證明，高效而井然的生活觸手可及，數位化辦公領域也同樣如此。
最後，我給大家的建議是，即刻開始將這些方法付諸實施吧，從此讓生活變得更加高效而美好！
韋爾訥·提基·昆斯特馬赫
