基本介紹
- 中文名：業務雲筆記
- 首款產品：好筆頭業務雲筆記
- 目標客戶：業務管理的個人、企業中的團隊
- 主要功能：存儲、團隊溝通協作
- 性質：從事行銷或服務的團體
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簡介
業務雲筆記是雲筆記的新興細分品類，是業務筆記的一個新發展方向，是一款跨平台的簡單方便的工作備忘工具。簡單地說來就是給企業員工做業務筆記的雲筆記工具。它應該包含基本的記錄、查看、搜尋、備忘、日程、協作等功能，同時又支持雲端存儲，多客戶端、多用戶同時登錄。
業務雲筆記同個人云筆記最大的不同在於它支持多用戶，因此也是很好的協作管理軟體。只需要註冊一個管理員賬號，然後通過管理員賬號來新建子成員賬號，就能對子賬號進行授權和管理。
業務雲筆記的目標客戶是需要進行業務管理的個人、中小企業或大企業中的小團隊，性質是從事行銷或服務的團體。功能主要體現在存儲和團隊溝通協作二個方面。
業務雲筆記功能
存儲
利用多客戶端、多用戶使用和多形式記錄的方式來實現隨時隨地完整記錄整個業務過程。
多客戶端：可多客戶端（手機、PC）登錄存儲數據，支持的平台有：Windows系統、iPhone / iPod Touch、Android和IOS。
多用戶：可團隊使用，同一帳套下可以有多個子用戶，而你只需要註冊一次。支持多用戶共同存儲。
多形式：支持客戶、聯繫人、跟進情況、業務過程、參與人員、事件軌跡、日程安排記錄，可用文字、圖片、音視頻、Office文檔來還原業務過程。
溝通協作
業務雲筆記能提升團隊的溝通效率並將溝通過程做有效記錄的平台，員工可以把業務信息數據分享給想分享的人群，通過許可權，發布工作日誌或者請假條時，不需要進行傳輸或者提交，即可展現在審批成員面前，獲得領導的點評。團隊能夠跨地域、時間來進行溝通協作。
除了團隊內部業務管理和客戶資源管理，業務雲筆記還可以直接給客戶傳送郵件簡訊，完整記錄客戶、業務跟進進程。
業務雲筆記套用場景
1. 剛進公司，通過存放在業務雲筆記的案例條款，馬上上手開展業務。
2. 電腦不在身邊，回家或者出差在外可以用手機記錄客戶情況。
3. 待辦事宜讓你清楚了解每日具體工作項。
4. 資料不再因為電腦重裝、筆記本跌等“意外”而丟失，記錄永久保存。
5. 支持客戶聯繫人資料管理、跟進記錄、快速查找、簡訊郵件群發，人脈管理不再是難題。
6. 業務過程記錄在案，方便找到規律，提高工作效率，在總結中快速成長。
7. 工作日誌、知識分享等即時更新，記錄即同步，節省傳輸匯報時間，管理者也可以快速反映，給予正確的工作指導。
功能特點
業務雲筆記是國內首款為中小企業或大型企業團隊量身打造的雲筆記產品，通過筆記這種簡單方式幫助團隊管理業務工作、積累人脈，記錄業務軌跡，積累知識，重要工作 備忘提醒，提高其執行和分享效率，成為企業團隊永不遺忘的第二大腦，企業的客戶資源和知識寶庫。其功能特點如下：
1. 通過文本、語音、圖片、附屬檔案等來記錄業務業務筆記，隨時還原業務全過程。
2. 利用筆記本、客戶本和標籤來對筆記、客戶和其它檔案來進行分類整理，實現企業資源利用的最大化。
3. 可自定義筆記模板，規範企業內部請假單、報銷單、工作總結、周報月報等文檔。無需傳輸，相關員工即可實時查看。
4. 可通過搜尋快速定位所需筆記、資料或聯繫人，也可以通過多條件搜尋來精準定位你要找的信息。
5. 傳送的郵件和簡訊會自動作為筆記存儲到對應的聯繫人記錄中，無須再次整理歸納。
6. 可搭建企業知識庫，團隊相互學習更方便，客戶、筆記、資料等一鍵即可共享。
7. 可通過Excel表格來批量導入導出聯繫人及筆記，隨時備份讓信息更安全。
國內首款業務雲筆記
好筆頭業務雲筆記是國內首款業務雲筆記產品，它以企業或團隊的工作進程記錄為核心功能點，用最簡單的方式實現企業或團隊的工作過程記錄和管理。它可以實現將客戶聯繫人信息、會議記錄、項目計畫跟蹤、業務日誌提交、工作日程安排、待辦事件備忘及團隊協作分享等，以圖片、音視頻、office文檔等方式記錄在業務筆記中，方便協同分享，減少部門溝通、提交業務效率。
