基本介紹
- 中文名：條碼資產管理系統
- 性質：資產管理系統
- 作用：幫助企業實現對資產的信息化管理
- 系統的優勢：精準 快捷
系統概述,系統優勢,系統功能,系統結構,系統配置,
系統概述
“首碼”資產條形碼管理系統
“首碼”是該公司軟體系統的統一品牌
資產管理是企業管理中的一個重要組成部分，資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。
資產管理方面存在數據分散、統計時間長，資產經常發生轉移時在帳面上不能及時反映，盤點工作量極大、信息反映不及時，從而導致資產重複購置，使企業成本大幅增加，影響企業效益。為了加強資產管理，提高內部管理水平，為企業管理者提供更科學的決策依據。因此急需增設一套基於條形碼技術和計算機網路技術，能從帳面和實物兩方面及時反映資產真實情況的信息管理系統。
其針對資產管理中經常出現的實物與財務賬目不符的情況，運用條形碼技術為企業解決問題，使資產管理有條不紊，帳物相符。
運用高效的網路和遠程數據傳輸技術。利用獨特的許可權管理理念，使企業領導坐在辦公室里就能了解企業所有資產的全面情況。
資產條碼管理系統將極大地提高銀行工作效率，增加效益，降低成本。使用者普遍反映原來幾十個人需要花上幾個月時間的資產盤點工作，現在幾個人花上幾天時間就可以輕鬆完成；
原來繁瑣的折舊計算工作需要花費幾天時間，現在幾秒種就能準確完成；
原來大量的重複購置與大量的閒置浪費情況現在能及時得到了解決，使企業真正實現厲行節約的原則。
系統優勢
“首碼”資產條形碼管理系統的優勢：
★ 解決方案
“首碼”資產條形碼管理系統是以實物管理為基礎，以條形碼技術的套用為特點的優秀管理類軟體。該系統通過國際成熟的條形碼技術對資產實物從購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管，結合資產分類統計等報表真正實現“帳、卡、物”相符。
該系統不僅包攬了資產日常繁雜的管理、統計、核對等工作，而且還提供了自動計提折舊的功能。
★ 效果評估
通過該系統可輕鬆管理資產，讓您在辦公室的方寸之中就能掌控全方位資產一切信息，提高了經營效率，降低了成本支出。
清晰的操作界面、準確及時的數據處理，使該系統作為一種現代化操作模式，為企業資產評估、決策提供了更為可靠的依據，避免企業在資產管理環節上可能造成的隱患。
★ 精準
“首碼”資產條形碼管理系統採用了目前國際上成熟的實物條形碼掃描技術。在進行資產管理過程中，系統自動為企業中的每一個實物都賦予一個唯一的條形碼標識。確保條形碼的唯一性。
★ 快捷
“首碼”資產條形碼管理系統是公司在深入了解企業對資產管理工作的現實需求和特點而潛心研發的高科技軟體產品：
1）在進行實物盤點時，條形碼識別器具有“一掃而過”的功能；
2）它幾乎涵蓋了資產從購前分析—購入—投入使用—在用狀況—折舊—轉移—合併等全部流程的日常管理工作，各種大量繁瑣的合併計算，公式套用等都已經被內置整合；
3）可根據實際需要增刪調整信息；
4）自動計算折舊，其間還可以隨時進行全部或者局部的動態查詢，列印出各種報表等。
界面清晰、功能完備，輕點滑鼠，即能輕鬆實現對資產的全面管理。
系統功能
（一）強大的實用功能
1．資產日常管理功能
主要包括資產的新增、修改、退出、轉移、刪除等日常工作。
2．列印條形碼功能
根據選定的資產自動生成貼上於資產實物上的條形碼。
3．盤點功能
按照條碼閱讀器中的數據與資料庫中的數據進行核對，並對正常或異常的數據做出處理，得出資產的實際情況，並可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。
4．資產月報
根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月（年）報、本月增加資產月報、本月減少資產月報、資產折舊月報（年報）、並提供列印功能。
5．資產綜合查詢
可以對單條或一批資產的情況進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。
6．系統維護功能
由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。
提供操作員對自己密碼修改的功能。
系統管理員可以自由地設定下屬各個操作員對功能的操作許可權。
提供對本單位或部門的數據進行自動或人工備份的功能。
7．安全管理功能
提供各種安全管理手段。
口令管理功能：維護帳號和口令。
許可權控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用許可權，根據不同許可權確定不同的操作。
數據加密功能：對重要數據進行加密。
8．遠程通訊功能
提供無差錯的遠程通訊，實現通過內部網或專線準確的傳遞數據。
9．網路管理功能
維護支持整個網路安全可靠地工作、即時檢測故障和恢復故障。
11、系統提供了詳盡的日誌功能。
操作人員、資產在系統中的任何活動都會記錄在資料庫中。重要的，日誌模組有系統的查詢功能，可以根據日誌資料，查詢得到分析過的數據。
舉例：可詳細地了解一件資產進入單位以後具體的走向，在那些部門使用過、保管人員、維修記錄等信息。或者想了解某位員工在某個時間段內在系統做過的操作，都可輕鬆地實現。
12、分析中心
可以按以下信息進行分類統計，結果可以用多種圖表的方式顯示出來。
舉例：可以滿足管理層想了解各部門的資產數量、原值、淨值等橫向比較信息，根據結果生成報表、導出至EXCEL、WORD、PDF檔案里。現在管理層想了解郵件部、工程部、財務部三個部門價值在1000元-20000元之間資產數量的橫向比較，只要選擇“部門”、“原值範圍”、“資產數量”三個關鍵信息，分析中心就可以很方便地實現該需求。
13、資產管理流程（調撥、維修、租賃等審批功能。）
模組說明：將日常資產管理工作流程化，利用許可權的操作範圍來實現分級管理。有申請、審批等功能。具體實現思路：“許可權為“部門人員”的職員提出某種操作申請，在“部門管理員”的工作流程界面會適時地顯示出要進行審批的項目，只有在部門管理員進行批准後，該操作才會完成。系統通過一個欄位來標識是否進行了審批操作。
“資產基本信息\基本手動入庫”的提交、審批。
資產調撥申請、審批許可權。
資產租賃申請、審批許可權。
資產維修，此功能無需審批，因為屬於日常工作維護，系統能夠進行詳細的記錄即可。
（二）先進的條形碼管理方式
本系統的一個特點就是使用了條形碼技術。給資產管理工作帶來最顯著的變化就是盤點工作量大大減輕。為每件需要進行盤點的資產都貼上條形碼標籤。工作人員可以利用條形碼數據採集器對著條形碼進行數據採集，相當輕鬆地完成了盤點、調撥等工作。所帶來工作效率的提高是顯著的。
每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以後，都會由計算機自動地列印生成不乾膠條形碼，條碼上的內容可由用戶自己設定，其中包括資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。
將條形碼貼在資產實物上，既明顯地區分資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對賬本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對資產上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。
條碼識別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識別器是採用電池供電，不必用電線連線，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲於條碼識別器中。條碼器中可以存儲近2萬條資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重複盤點或錯盤。讀入條碼結束後，將條碼識別器與電腦通過計算機相連線，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產短缺、錯位等變化情況。
調撥舉例：資產在不同機櫃間的調撥。假設機櫃分別為A、B。工作人員手持條形數據採集器，來到A機櫃前，按照提示掃描要調撥資產所在的機櫃條形碼、資產條形碼。完成第一步操作，數據會保存至採集器上的資料庫中。工作人員走到B機櫃前，按照提示掃描B機櫃條形碼、資產條形碼。採集器程式會自動匹配已有的數據，從而完成一次調撥操作。工作完成後，工作人員將採集器置於通訊座上，調撥數據即可上傳至資料庫中。等待上級管理人員確認此次調撥。以上就是一次完整的調撥操作。
（三）高效地網路和遠程數據傳輸
資產條碼管理系統能夠通過企業內部網（Intranet），實現雙向傳輸，使各種信息數據在同一時刻被其他用戶共享。
（四）獨特的許可權管理
在資產條碼管理系統中充分地考慮到每一個操作員的職責不同，為每一個操作員制定了相應地操作許可權，
通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責範圍內進行有限的操作.這樣既保證了制度的固定性，
又能具有一定的靈活性以加強適應能力。
（五）雙重自動數據備份
據和伺服器中的數據相一致；同時伺服器又將數據傳送至遠程伺服器其它的客戶機上，讓整個網路中的每台計算
機都具有同步的數據。
（六）友好的用戶界面、簡便易學
採用了Windows界面的風格，軟體界面美觀大方，支持流行的換膚功能。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應的工作，合理地選單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進行的操作.大量的綜合數據都以報表和圖形的形式出現，能讓用戶更易於理解和接受。
