基本介紹
- 中文名：條碼套用
- 外文名：Barcode Application
- 套用領域：商品與人員的管理
概述,套用,商品流通的管理,客戶的管理,供應商管理,員工的管理,
概述
條碼的套用在現代的大型超市管理中不可或缺。大型超市，從縱向到橫向，從商品的流通、供應商的選擇到客戶及員工的管理，都已充分使用條碼。
套用
條碼的使用主要體現在以下幾處：
1、商品流通的管理；
2、客戶的管理；
3、供應商的管理；
4、員工的管理。
商品流通的管理
超市中的商品流通包括：收貨、入庫、點倉、出庫、查價、銷售、盤點等，具體操作如下---
收貨：收貨部員工手持無線手提終端，通過無線網與主機連線的無線手提終端上已有此次要收的貨品名稱、數量、貨號等資料，通過掃描貨物自帶的條碼，確認貨號，再輸入此貨物的數量，無線手提終端上便可馬上顯示此貨物是否符合訂單的要求。如果符合，便把貨物送到入庫步驟。
入庫和出庫：入庫和出庫其實是倉庫部門重複以上的步驟，增加這一步只是為了方便管理，落實各部門的責任，也可防止有些貨物收貨後需直接進入商場而不入庫所產生的混亂。
點倉：點倉是倉庫部門最重要，也是最必要的一道工序。倉庫部員工手持無線手提終端（通過無線網與主機連線的無線手提終端上已經有各貨品的貨號、擺放位置，具體數量等資料）掃描貨品的條碼，確認貨號，確認數量。所有的數據都會通過無線網實時性地傳送到主機。
查價：查價是超市的一項繁瑣的任務。因為貨品經常會有特價或調整的時候，混亂也容易發生，所以售貨員手提無線手提終端，腰掛小型條碼印表機，按照無線手提終端上的主機數據檢查貨品的變動情況，對應變而還沒變的貨品，馬上通過無線手提終端連線小型條碼印表機列印更改後的全新條碼標籤，貼於貨架或貨品上。
銷售：銷售一項是超市的命脈，主要是通過POS系統對產品條碼的識別，而體現等價交換。
注意：條碼標籤一定要質量好的，一是方便售貨員的掃描，提高效率；二是防止顧客把低價標籤貼在高價貨品上結賬所造成的損失。
盤點：盤點是超市收集數據的重要手段，也是超市必不可少的工作。以前的盤點，必須暫停營業來進行手工清點，期間對生意的影響及對公司形象的影響之大無可估量。直至現代，還有的超市是利用非營業時間，要求員工加班加點進行盤點，這只是小型超市的管理模式，也不適合長期使用，而且盤點周期長，效率低。作為世界性大型超市的代表，其盤點方式已進行必要的完善，其主要分抽盤和整盤兩部分：抽盤是指每天的抽樣盤點。每天分幾次，電腦主機將隨意指令售貨員到幾號貨架、清點什麼貨品。售貨員只需手拿無線手提終端，按照通過無線網傳輸過來的主機指令，到幾號貨架，掃描指定商品的條碼，確認商品後對其進行清點，然後把資料通過無線手提終端傳輸至主機，主機再進行數據分析。整盤顧名思義就是整店盤點。是一種定期的盤點，超市分成若干區域，分別由不同的售貨員負責，也是通過無線手提終端得到主機上的指令，按指定的路線、指定的順序清點貨品，然後，不斷把清點資料傳輸回主機，盤點期間根本不影響超市的正常運作。因為平時做的抽盤和定期的整盤加上所有的工作都是實時性地和主機進行數據交換，所以，主機上資料的準確性十分高，整個超市的運作也一目了然。
客戶的管理
使用條碼對客戶進行管理主要套用在會員制超市中。主要的流程如下：新的客戶要到會員制超市購物，必須先到客戶服務中心填好入會表格，服務中心馬上通過NBS條碼影像制卡系統為客戶照相，並在8秒鐘之內把條碼影像會員卡發到客戶手上。卡上將有客戶的彩色照片、會員編號、編號條碼、入會時間、類別、單位等資料。客戶憑卡進入超市選購貨物，在結賬時必須出示此會員卡，收款員通過掃描卡上的條碼確認會員身份，並可把會員的購貨信息儲存到會員資料庫，方便以後使用。在會員制超市使用條碼卡進行管理，主要優點在於：低成本，高效率，資料準確。
供應商管理
使用條碼對供應商進行管理，主要是要求供應商的供應貨物必須有條碼，以便進行貨物的追蹤服務。供應商必須把條碼的內容含義清晰反映給超市，超市將逐漸通過貨品的條碼進行訂貨。
附註：在現代的社會，信息至關重要。而超市因為使用條碼進行貨物和客戶的管理，所以，超市擁有大量準確的市場供求信息。在國外，超市會把這些信息售賣給供應商和市場調查公司，以從中牟利。
員工的管理
使用條碼對員工進行管理，主要是套用在行政管理上。作為超市，能利用超市已有的設備運用到行政管理上，實是明智之舉。超市將會用已有的NBS條碼影像制卡系統為每個員工制出一張員工卡，卡上有員工的彩色照片、員工號、姓名、部門、ID條碼及各項特有標記。員工必須每天工作時間內佩帶員工卡，並使用員工卡上的條碼配合考勤系統作考勤紀錄，而員工的支薪、領料和資料校對等需要身份證明等部門，都配上條碼掃描器，通過掃描員工卡上的ID條碼來確定員工的身份。
條碼作為一種信息載體，已普遍套用在生活中，作為現代的大型超市，充分利用條碼技術進行管理，勢在必行，再配合先進的電腦技術及自動識別技術，定會提高超市的管理層次，使超市的行政架構得以精簡，減少工作強度及人力。清晰貨品的進、銷、存和流向等資料，對穩定超市的季節性變化至關重要，而產品資料的實時性收集，更會加快超市的運作頻率，精確超市的各項數據報告。
所以，懂得充分利用先進的條碼技術進行全面地超市管理，才是現今中國零售業的一個重要課題。
