案卷標題是對卷內全部檔案的總概括,通過案卷標題揭示出卷內檔案的成分與內容,為查找利用提供給線索。標題是案卷封面上的最主要項目,也是以後編制某些檔案檢索工具的主要依據。...
案卷題名即案卷標題,一般由立卷人自擬。案卷題名應當準確概括本卷檔案的主要制發機關、內容、文種。文字應力求簡練、明確。2.1.3.4 時間:卷內檔案所屬起止年月。2.1.3.5 保管期限:立卷時劃定的案卷保管期限,一般由立卷人填寫。...
案卷排列 案卷目錄 案卷的外部加工 案卷標題 案卷封皮 案卷的裝訂 第七章 檔案鑑定 檔案鑑定工作的內容和要求 檔案鑑定工作 檔案鑑定的原則 檔案鑑定方法 影響檔案價值的因素 檔案鑑定制度 鑑定小組 鑑定委員會 直接鑑定法 檔案保管期限表...
18.2.3 案卷題名:即案卷標題,一般由立卷人自擬。案卷題名的擬寫要求:案卷題名要求結構完整,一般應由卷內檔案的主要制發機關、內容、文種等組成。18.2.3.1 制發機關擬寫要求:必須用全稱或通用簡稱,不得簡稱為“本部”、“...
(一)案卷封面上的各個項目應當以廳、司、局為單位統一填寫,字跡工整、清晰。部門、標題、年度三項用鋼筆或毛筆填寫,其餘各項用鉛筆填寫,不得使用原子筆或彩色筆。(二)案卷標題要簡明確切地反映卷內檔案內容,一般包括作者、問題、...
標題格式 (1)調查卷:××紀委(紀檢組、監察室)調查(過問、了解)××單位××人××問題的案卷。(2)審理卷:××紀委(紀檢組、監察室)審理(複查)××單位××人××問題的案卷。(3)信訪卷:××紀委(紀檢組、監察...
第十九條 案卷封面的各項內容應按附表四認真填寫。案卷標題應確切反映案卷的主要內容,文字要簡明,一律用毛筆或鋼筆書寫。 第二十條 根據案卷內容的重要程度,分別確定保管期限及機密等級。保管期限一般分永久、長期(十五——五十年)、...
《案卷目錄》,是一種書本式目錄,同時兼有查找性與報導性的檢索工具。它是檔案館內使用最普遍,也是最常見的一種基礎檢索工具。館內編制的《案卷目錄》是在一個全宗內分年代、按問題把同類和相關檔案組合成卷,然後擬定案卷標題,以...
檔案編目(archival cataloging)是指檔案館(室)對檔案進行著錄、標引和組織、製作目錄的工作,是檔案管理中的一項重要內容。簡介 首先是在檔案整理過程中進行初步編目,包括案卷封面編目(擬定案卷標題、確定和填寫卷內檔案起止日期等),編制...
第二十二條接收檔案必須辦理交接手續,填寫檔案移交清單,一式兩份,寫明案卷標題、卷內檔案、材料頁數、案卷數量、移交時間等,交接雙方簽名蓋章後,各執一份。第五章檔案管理 第二十三條根據國家教育部《高等學校檔案工作規範》的規定,...
由立卷人按檔案材料的自然形成規律和保管期限表系統整理組卷,編排張號,填寫卷內目錄和案卷標題,經立卷單位負責人檢查,裝訂後向本部門檔案室移交。卷內目錄和案卷標題一律用鋼筆或毛筆書寫。第十六條 檔案材料的歸檔範圍:(一)黨政...
(六)案卷封面各個項目齊全、字跡工整、清晰,案卷標題應簡明、準確。(七)以全宗為單位按照組委會機構排列順序編制案卷目錄,設一個流水號,案卷目錄由封面、目次、案卷目錄順序組成。(八)組委會應編寫運動會組織沿革和全宗介紹,詳細介紹...
第九條 歸檔的案卷,應符合下列要求:(一)歸檔的材料應收集齊全、完整;(二)保持檔案材料之間的歷史聯繫,區分保存價值,分門別類,科學組卷。(三)案卷標題的擬寫要簡明確切,卷內檔案目錄應按排列順序逐件填寫,要去掉金屬物,裝訂...
題名是直接表達檔案內容特徵和中心主題的名稱,一般指檔案標題和案卷標題。9.1.1.1 檔案題名 9.1.1.1.1 檔案原題名照錄 9.1.1.1.2 檔案沒有題名應重新擬定,題名擬定應力求完整,一般要揭示責任者、內容、文種。9.1.1.1....
第三節 擬寫案卷標題 第四節 卷內檔案的系統整理和案卷的技術加工 第四章 案卷及其封面編目 第一節 案卷 第二節 案卷封面的編目 第三節 檔案號的編制 第五章 案卷的排列和案卷目錄的編制 第一節 案卷的系統排列 第二節 檔號 ...
4.已整理過的檔案是否科學、組卷(盒)是否規範、編目是否清楚、案卷標題擬寫是否正確。(五)根據州檔案中心統一安排,按要求及時向州檔案館移交應進館檔案資料,並做好後續室存檔案號的續編工作。(六)檔案管理工作人員調動工作時,...
(二)剔除無需要保存的;區分上級來文與本級檔案材料;適當區分檔案價值,分別組成案卷。(三)卷內檔案按內容聯繫、時間先後、作者次序等排列、編寫張號、卷內目錄。(四)按照卷內檔案材料的作者、內容以及名稱,編寫案卷標題,裝訂案卷...
批准逮捕決定書是中國人民檢察院同意公安機關要求逮捕人犯所製作的書面決定。司法文書的一種。人民檢察院對公安機關移送的提請批准逮捕書、案卷材料及證據進行審查後,認為主要犯罪事實已經查清,依法應予逮捕的,由檢察長決定批准逮捕,並...
(三)根據案卷的重要程度,確定出每一案卷的保存期限。(四)立好的案卷要去掉金屬物,編排卷內檔案張號。填寫卷內檔案目錄和備考表。(五)案卷要擬定標題,簡明扼要地反映出卷內檔案的內容。(六)填寫案卷目錄一式三份,一份留存...
5.整理案卷,使之厚度適宜,控制在1cm至2cm之間,材料過窄應加襯邊;材料過寬應摺疊整齊;字跡難辨認的,應附抄件;以每一案卷端正書寫標題。6.對所有公司檔案資料系統排列,確定保管期限,編制檔案資料目錄(卡片),按一定次序排列和...
歸檔案卷的質量要求 (1)原件歸檔;(2)應歸檔的檔案材料齊全、完整;(3)檔案和電報按其內容的聯繫,合併整理、立卷;(4)對歸檔的檔案材料,要保持它們之間的歷史聯繫,區分保存價值,分類整理、立卷,案卷標題簡明確切,便於保管和...
立卷類目 立卷類目,亦稱“歸卷類目”、“案卷類目”。在實際檔案形成之前,根據單位工作活動和檔案形成的規律,按照立卷要求和方法事先擬定的將要產生的案卷的標題和保管期限一覽表。可根據實際形成的檔案予以調整修改。
檢查案卷的分類、保管期限的劃分是否準確,卷內檔案排列順序對不對,案卷標題能不能簡明扼要地反映卷內檔案的內容,不合要求的案卷,由檔案館拆卷重新整理,進館的檔案有30%多都是由檔案館重新整理歸檔的。零散檔案及接收進館需要重新...
基建檔案可採用案卷裝訂和案卷不裝訂兩種整理形式。案卷內不同尺寸的檔案材料要摺疊成A4統一幅面,圖樣摺疊時標題欄露在右下角。1、案卷裝訂。裝訂時要剔除金屬物,用線繩在左側三孔裝訂,線繩裝訂結打在背面,裝訂線距左側20毫米,須將...
2.0.11 案卷 (file)由互有聯繫的若干檔案組成的檔案保管單位。2.0.12 立卷 (filing)按照一定的原則和方法,將有保存價值的檔案分門別類整理成案卷,亦稱組卷。2.0.13 歸檔 (putting into record)檔案形成單位完成其工作任務...