核單備貨是指物品出庫必須根據貨主開出的“提貨單”或“物品調撥通知單”等正式出庫憑證進行備貨，嚴禁無單或白條發料。
基本介紹
- 中文名：核單備貨
- 外文名：Single stock
- 屬性：應該由業務部門進行仔細審核
- 性質：核對的主要內容包括
- 特徵：先進先出、易霉易壞先出
基本概念,主要包括,
基本概念
倉庫接到出庫憑證後，應該由業務部門進行仔細審核。核對的主要內容包括：審核出庫憑證上的印鑑是否齊全、相符，有無塗改，以判斷其真實性、合法性；核對出庫物品的品名、規格、型號、數量、收貨單位、銀行賬號等具體項目；審核出庫憑證的有效期。審核無誤後，業務部門將出庫憑證移交給倉庫保管人員，保管員覆核無誤後，應該根據出庫憑證備貨。備貨應該遵循“先進先出、易霉易壞先出、不利保管先出”的原則。
主要包括
審核無誤後，業務部門將出庫憑證移交給倉庫保管人員。保管員根據出庫憑證備貨。備貨應該遵循“先進先出、已壞不出”的原則。備貨的主要任務包括：
1．核對
根據出庫憑證所列的商品的品名、規格找到對應貨位，要“以單對卡，以卡對貨”進行單、卡、貨三核對。
2．銷卡
大多數倉庫的貨卡是懸掛在貨垛上的，但也有採用集中保管的，在貨物出庫時應先銷卡，後付貨。
3．點數
要仔細點清應付商品的數量，防止差錯。
4．批註地區代號
在多批貨物同時發貨需要理貨時，為方便下道作業環節，保管員在貨物的外包裝上還必須批註地區代號。
5．覆核
覆核是商品出庫業務中的關鍵環節之一，是防止差錯的必不可少的措施。覆核的形式有保管員自核或互核、專職人員覆核等。覆核的內容包括：出庫商品品名、型號、規格、數量、單價等是否與出庫憑證一致，賬卡物的結餘數是否相符，配套是否齊全，技術證件是否齊備，外包裝是否完好等。為使覆核起到有效的把關作用，保管人員和覆核員都應在出庫憑證上籤名，責任到人。
