東北農業大學舞台美術協會

東北農業大學舞台美術協會

東北農業大學舞美協會成立於2017年4月,是學生工作部(處)下學生社團之一。是黑龍江省首家大學舞台美術類協會。以活躍校園文化氣氛,建設優良學術學風為宗旨,秉承“團結、進取、求實、創新”的理念,負責管理、組織、統籌音樂廳和科學文化中心的各種演出、典禮、會議等大型活動。

基本介紹

  • 中文名:東北農業大學舞台美術協會
  1. 社團概況
東北農業大學舞美協會成立於2017年4月,是學生工作部(處)下學生社團之一。是黑龍江省首家大學舞台美術類協會。以活躍校園文化氣氛,建設優良學術學風為宗旨,秉承“團結、進取、求殃鍵腿實、創新”的理付簽念,負責管理、組織、統籌音樂廳和科學文化中心的各種演出、典禮夜禁擔、會議等大型活動。協會下設六個常規部門才提捆宙,分別是辦公室、技術部、紀檢部、宣傳部、乾訓部、外勤部。
辦公室
   協調協會各部門的關係分配活動人員的安排。對會議做好記錄負責協會日常公文的起草及處理工作。以協會的名義發布通知和公告。負責協會成員個人檔案及各種活動審批單。對協會各部門的策划進行整理及備案。定期負責音樂廳各項活動。
技術部
   遵守音樂廳使用規則與科學文化中心的使用規定,積極參與活動,負責對全體舞美協會會員進行相關技術培訓。確保全體成員掌握設備使用技能。定期對協會所管理的設備進行檢查,發現異常後立即上報並及時解決。定期負責音樂廳各項活動
整個部門在完院舉虹慨成音樂廳與新大學生活動室任務的同時,基於技術培訓的同時,處理好舞台機件以及燈光音響的保護以及維修;部長、副部長、幹事之間保持密切溝通交流。
外危端槓勤部
負責各個部門與活動組織方的工作交接。負責辦事期間出現的情況,並及時與活動組織方與各部門的溝通,給出合理的處理方案。負責音樂廳及科學文化中心備品的整理、記錄。配合個部門的工作,及時給予各部分幫助,配合各部門活動。
宣傳部
熟練掌握音樂廳與新大學生活動室的活動流程與安排,管理好部門內部事務,合理安排人員任務分配與協作,負責對舞美協會所舉辦的相關活動進行攝影並製作文案推送。時刻保持微信公眾號的動態更新。進行公眾號運營培訓,定期互相交流經驗。
紀檢部
熟悉音樂廳及新大學生活動中心的使用規定;負責每周末定期對協會成員的志願時長進行計算。負責將時長計算表在群內進行公示,如有錯誤應立即改正,改正後再次公示。對值班情況進行嚴格考核,對值班情況進行記錄保存
乾訓部
負責組織協會內部活動。
每一年納新後對協會新成員進行培訓工作內部交接,外部聯繫,溝通等方面的日常工作注意事項。
每兩周向其他部門收取一份日常活動問題匯總,活動出現的問題或者內部管理出現的問題,在第三周匯總上兩周問題,由乾訓部組織,進行統一的全員討論。
二、思想建設
1、 定期召開全體大會,做上一階段工作總結,傳達近期工作問題並解決問題,其中包括工作要求以及工作目標。
2、 定期召開各部門小會議。對於各部門內部問題加以解決。
3、 學習詢元炒十九大精神,協會組織觀看十九大的召開及閉幕。會後進行座談交流會,在會議中進一步學習十九大精神及內容。

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