材料內部調撥單亦稱“材料內部轉移單”,簡稱“內部調撥單”。用以辦理企業內部倉庫間調撥材料的一種原始憑證。內部調撥單通常由材料倉庫填制,報請供應部門同意簽字後送交發料倉庫。內部調撥單一般為三聯; 一聯作為發料憑證,一聯作為收料憑證,一聯作為財會轉帳的原始憑證。收發料憑證是收發料倉庫登記材料明細分類帳的依據,原始憑證聯是會計部門轉帳的依據。在材料內部調撥業務不多的企業,材料內部調撥單也可用領料單加蓋“內部調撥”字樣代替。
主要功能
1、直接錄入需要調撥記錄。
2、質檢調撥,把質檢合格品從質檢庫調撥到正品倉庫。
3、查詢:可以按單據號碼、公司、部門、業務員、業務類型、業務日期、制單日期、制單人、項目號、備註、調出倉庫、調入倉庫、商品、入庫狀態、出庫狀態等進行查詢。
4、部分修改:在本單未被其他單據引用前,可以任意修改。在單據被引用後,只能進行部分修改。可以被修改的欄位包括業務日期、業務類型、備註。
5、調撥單需要先選擇調出倉庫和調入倉庫,選擇物資的要調出的倉庫,對該倉庫下的物資進行調撥。
6、調撥單明細中的數量可以修改,表示要調撥出物資的數量。
7、調撥單審核後物資從調出倉庫調出,進入調入倉庫,調撥業務完成。