會騰

會騰軟體英文名稱canevent是一家提供活動組織者線上一體化的解決方案的軟體服務雲端平台公司。其創辦動機旨在致力於減少企業在活動中大量的人力投入，統一複雜性的溝通渠道，保障組織者的所有數據維護及跟蹤，整合所有複雜化的資源管理,統計會議效果等系列問題。

適用範疇

會騰軟體適用於任何有會議，活動舉辦需求的企業、團體、以及個人

典型行業

對內對外召開會議用於傳播推廣的企事業單位

連線企業與企業之間尋求市場繁榮的行業組織與合作論壇

存在大量管理與排布工作並累於逐一溝通的教育和培訓機構

有政府工作透明化考量，公開招標公開徵集需求的政府機構

致力於公益項目亟需擴大影響，降低組織成本，的非營利機構

服務於甲方，需統一工作流及流程化管理工作的公關活動等第三方公司

組織籌備周期短、要求高、重複率大，成功模式可複製的銷售型企業

需持續保持吸引力，靈活票務機制，及與客群深度溝通的演藝及經紀團體

組織精密，參會人類型異常複雜難於管理，活動主辦期間難以監管的展覽主辦及承辦方

軟體功能

自助建站

集成了活動宣傳所需的一切手段，豐富的網站模板，條理清晰的網站架構，強大的自定義功能，簡單實用的集成工具，包括地圖，社交分享，天氣，甚至outlook日曆提醒，標準化的網站後台。

郵件行銷

極大地區別於傳統的會議邀約，是基於不同目標客群而制定的差異化溝通策略。行銷系統能讓活動主辦方與邀請人保持持續的郵件互動接觸。一鍵受邀信息與郵件信息匹配徹底解決重複勞動。

線上註冊

滿足所有參會人的需求，動態線上註冊管理，讓參會人自己選擇自己感興趣的議程以及可選項目，並根據所選擇的活動項目結算、支付。使主辦方得到更大的辦會空間，更多的議程可能性。

會議簽到

會騰無實物簽到，放棄紙質物品及大量人力勞動，在成本控制以及簽到效率上有大幅度的提升。

票務支付

主辦方可以根據系統預設折扣方案隨心定製自己的折扣條件及退款政策。會騰軟體是唯一一家集成支付寶平台即時到帳功能的活動管理系統，參會費直接從參會人的賬戶進入主辦方的賬戶。

供應商網路

聚集了全國最熱門的活動會議場地，並與之達成合作協定。RFP功能直接與活動管理系統總結您的場地需求，同時讓供應商直接回響活動招標，通過簡單的橫向比較作出決策。

動態管理

通過與會者的線上註冊，自動記錄所有聯繫人的參會歷史，行業特徵與問卷答案。實時同步更新聯繫人信息並擴充進入聯繫人資料庫，使之自然進化。提供專業CRM級別的參會人數據支持。

數據報告

單個會議上百種自動生成的報告種類，和無限制的自定義報告選項，評估、核算、展望會議。跨事件報告和聯繫人報告，在企業管理的層面提供思路和數據的支持

介入環節

會議前

網站建設：幫助活動方建立一個以會議為導向的主題網站，活動方可在網站上維護、更新內容。

供應商對接：提供活動線下場地的搜尋系統，協助組織方的供應商招標和場地篩選。

郵件行銷：把會議信息通過郵件形式傳送給潛在參會者，推廣活動、或組織調查等。

線上註冊：基於參會者的具體需求引導他們註冊相關會議。

票務支付：允許參會者線上支付活動門票，而活動組織方可即時到賬。

聯繫人管理：管理各類聯繫人，擴大活動參與者基數。

會議中

簽到管理：支持參會者用二維碼彩信到相應會場簽到。

會議後

會員管理：參會者可成為組織方會員，提供會員關係維護。

數據報告：將上面 8 個環節產生的數據，如參會者的報名率，註冊率等導出做成報告。