會間服務是會議期間的服務工作。通常由三個組分工承擔該項工作。會務組：安排好參加開幕式的領導同志、特邀代表、來賓的休息室;陪同秘書長、副秘書長到代表駐地看望代表，統計到會代表人數、遲到或缺席人數;協助主席團秘書長開好大會的預備會;派定會內會外的聯絡員，交代具體任務及收集對會議的反映等。
基本介紹
- 中文名：會間服務
- 釋義：會議期間的服務工作
後勤組：負責派車接送出席開幕式的特邀代表及來賓;逐日檢查代表的食宿服務工作和汽車接送代表的情況;了解某些代表的患病就醫情況，特別注意對年老體弱代表的照顧，會場、分組會議室的茶水供應情況;登記代表離會乘坐車次、航班，按登記單購票等等。資料組：做好會議記錄的整理、列印，出好會議簡報，逐日檢查，定時完成;列印、分發會議期間交來的檔案、材料，分發前同樣按公文處理程式進行編目登記等。
