會議速記實際上就是會議內容的記錄工作，速記是一種技能，要求記錄者可以在最短的時間內儘量多的記錄下會議發言者所表述的內容，隨著時代的加速進步，會議速記成了職場白領、精英甚至普通職員所需要具備的一項必備能力。
速記不僅僅是要求記錄人能夠抓住會議的重點，也要記錄細節，同時還要遵守一定的記錄格式。
速記具有很強的技巧性，也需要後期多加強相關技術的學習。
基本介紹
- 中文名：會議速記
- 外文名：Conference shorthand
- 類型：日常用法
- 性質：辦公服務
- 目的：更好辦會
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會議記錄
會議記錄服務,也叫會議速記服務、會議現場記錄服務、會議現場速記服務、同聲速記、同聲速錄等等,都是一個含義。會議服務是把會議發言者的語音信息,實時將稍縱即逝的口語轉化成書面語言。
在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要藉助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
格式
一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，儘量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
例文一：
會議名稱 會議時間
會議地點 記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人 審閱 簽字
主要議題
發言記錄：
例文二：
××公司辦公會議記錄
時間：一九××年×月×日×時
地點：公司辦公樓五樓大會議室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人：××× ××× ××× ……
主持人：公司總經理
記錄人：辦公室主任劉××
主持人發言：(略)
與會者發言：××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散會
主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
基本要求
1、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。
2、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是民眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設定簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
3、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會後再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會後互相校對補充。
四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠於事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應徵得發言者的審閱同意。
重點
會議記錄應該突出的重點有：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；
（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
（3）權威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項；
（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。
格式大全
寫作技巧
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的後半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些辭彙，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規範要求辦理。
區別
會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
例文
時間： 1984 年 12 月 3 日
地點：某校初二（ 2 ）班教室
出席者：語文教師、全班同學（共 49 人）
主持人：語文課代表陳揚
記錄人：王怡
討論：怎樣認識“醜石”的形象（《醜石》，散文，作者：賈平凹）
發言記錄是：
李麗：我覺得“醜石”是最美的，它補過天，發過光，可是在落到地上以後卻甘於寂寞生存，從不炫耀自己，被人誤解，被人嘲罵也從不辯解。這樣的品質真是偉大呀！做人就要做具有這種品質的人。
王小明：華子良並沒有寂寞生存，他在戰鬥，戰鬥有轟轟烈烈，也有靜悄悄的，形式不同，性質一樣。
主席：請注意，我們討論的是“醜石”的形象，而不華子良的形象，請繼續對“醜石”發表意見。
江嵐：很明顯的，作者是讚美“醜石”而且要我們向“醜石”學習的。我不同意賈平凹先生的見解。他是要我們 80 年代的青年去當奴隸，一切都逆來順受，至少是無所作為。不錯，“醜石”補過天，發過光，但那是它的過去。現在怎么樣呢？它一躺就是幾百年，不給人民幹活，不為社會發展出力。如果不是天文學家發現了它，它還能這么“偉大”個幾百年，上千年。所以，它的“偉大”也正是它的錯誤，是醜而不是美，應該批評，而絕不應該讚揚。
王淑玲：不，不是這樣。“醜石”是美的，它過去是眾人仰望的明星，為人類補過天，而現在卻能在一個偏僻的小村上寂寞生存，淡泊自守，任人責罵，卻從不提往日的功績。這種胸襟和那種整天追名逐利，一有所得，沾沾自喜，一有所失，便怨天尤人，進亦憂退亦憂的人心胸相比，不正是鮮明的對照嗎？一篇作品，只能說明一兩個哲理，不可能面面俱到。不管作者原意是什麼，但我讀了後能受到教益，懂得一個人有了成績以後不應炫耀，處於逆境時不應懊喪，應該謙虛忍讓，不為世俗之見所左右，這就夠了。 會議紀要的格式範文
會議紀要是根據會議記錄和會議檔案以及其他有關材料加工整理而成的，會議紀要是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，並要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。
格式大全
會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
三種寫法
根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。
特點
1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
區別
會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行.
會議總結、講話、報告
會議總結（講話、發言、報告）屬於總結的一種， 在開完一次會議這之後，一般要對會議內容進行一次回顧、分析和評價，這就是會議總結的由來。下面以總結寫法為例介紹會議總結的寫法。
一、會議總結的概念
總結是機關團體，企事業單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧，找出內在規律，以指導未來實踐而使用的公文。
總結的目的，是通過對自身工作中的優點與缺點的回顧分析，吸取經驗教訓，並把感性認識上升到理論認識的高度，以便做好今後的工作。因此，總結在整個工作流程中具有承上啟下的作用。
個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的總結，不是公文，屬於一般套用文。
二、會議總結的特點
(一)經驗性。總結和計畫相反，是在事後進行的。總結的材料必須是真實的，是自身經歷過的，包括典型材料和數據，這樣才有實踐意義。經驗過的事情，在寫作上往往更多地採用敘述方式。總結還應據實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。擺事實，講道理；事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實準確，不能旁徵博引。
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3．結尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法：一是總結式，對總結正文的內容用幾句概括性的話來作結束。一是展望式，用簡短的語言對未來的工作作一個展望，展示美好的前景。有的總結沒有結語。
(三)落款。總結的落款要寫明總結的單位名稱以及成文年月日。如果在標題中已標明了總結的單位名稱，落款中這一部分便可以省略。
會議主持詞
會議主持詞是會議主持人主持各類會議時在會義開頭、中間串連、結束總結時的講話，會議主持詞準備充分是順利召開會議的前題。我們收集了6篇會議主持詞節選與6篇會議主持詞全文供參考。
一、計畫生育工作會議主持詞
同志們：經縣委、縣政府研究決定，召開這次全縣計畫生育工作會議，主題是對2004年全縣人口和計畫生育工作進行認真回顧總結，對2005年全縣人口和計畫生育工作進行全面安排部署，進一步統一思想，提高認識，理清思路，推動全縣計畫生育工作在新的一年裡再上新台階。參加這次會議的有縣委、縣政府主要領導、分管領導，縣人大、縣政協分管領導，縣委和縣級國家機關各部門主要負責人，各人民團體、中省駐漢各單位主要負責人和各鄉鎮主要領導，會議共有六項議程，一是縣政……
二、統戰工作會議主持詞
同志們，請大家坐好，現在開會： 經區委同意，我們今天在這裡召開全區統戰工作會議。會議的主要任務是：傳達貫徹全國、省、市統戰部長會議精神；總結2004年全區統戰工作，安排部署2005年全區統戰工作任務；聽取區委副書記、區紀檢委書記王瑞軍同志的重要講話；表彰獎勵2004年度全區統戰系統創先爭優先進集體和先進個人。文秘部落 動員全區廣大專（兼）職統戰幹部緊緊圍繞區委一屆二次全委（擴大）會議確定的奮鬥目標，發揮優勢、開拓創新，全面開創我區統一戰線工作的新局面。 出席這次會議的有區委、區人大、區政府、區政協有關領導，參加……
三、先進團組織表彰會議主持詞
這次會議的主要任務是：深入學習貫徹縣委經濟工作會議和縣委黨務工作會議精神認真落實XX市十次團代會上提出的各項工作部署表彰一批先進團組織和先進個人總結回顧2004年和今年第一季度的工作重點安排布置年全縣共青團的工作和五四前開展的活動，認清形勢統一思想，振奮精神、團結帶領全縣廣大團員青年在實現三大戰略目標中再建新功。 參加革命今天會議的人員有團委第十四屆委員會委員、縣直各單位、各鄉鎮區以及縣直學校團委書記及受表彰的單位和個人。 縣委副書記XXX同志專程出席我們的會議……
四、歲末年初工作會議主持詞
同志們： 今天下午的會議非常重要。這是歲末年初的一個工作總結會，也是一個工作部署會，會議是經過局黨組的研究後決定召開的。在今天的會上，各個分管局領導將對前一段工作做一個簡要的回顧，對工作中存在的問題給大家提個醒，對迎接年終各項工作檢查提出相關的要求，對下一步各項公安保衛工作提出意見。局長還將做重要講話，對今冬明春工作做具體的部署，希望大家嚴肅會議紀律，認真開會，做好筆記，切實領會會議精神。 一、 a做隊伍管理以及年終崗位目標考評方面的講話 二、b局長強調治安管理工作 三、c副局長強調刑偵工作 四、a局長部署今冬明春各項公安保衛工作 同志們，下午的會議就要結束了，在下午的會上，a局長、b副局長……
五、全市第二批先進性教育活動督導組培訓會議主持詞
全市第二批先進性教育活動督導組培訓會議主持詞 市委常委、組織部長 xxx （2005年7月x日） 同志們： 今天上午召開的全市第二批先進性教育活動工作會議標誌著我市第二批先教活動已正式啟動。為切實搞好對第二批先進性教育的督導工作，經昨天的領導小組會議研究，今天在這裡把大家召集到一起，一方面和督導組的同志們見個面，互相認識一下；另一方面通過以會代訓的形式對大家進行一次培訓。 今天的會議議程共三項：一是請市委先教辦副主任xxx同志就督導工作的內容、方式方法等向大家作以說明；二是請市委先教辦副主任x……
六、在全縣鄉鎮企業工作會議主持詞
同志們： 現在開會。 這次會議是根據地委、行署關於分縣召開鄉鎮企業工作會議的要求，縣委、縣政府決定召開的一次十分重要的會議。主要任務是傳達全省鄉鎮企業工作會議精神，安排部署今年鄉鎮企業發展的目標、思路和重點措施。 參加今天會議的有：行署鄉鎮企業管理處XX處長，縣上四大班子主要領導及分管領導，各鄉鎮黨委書記、鄉鎮長，縣直及省、地駐渭各有關單位、有關企業的主要負責同志。今天的會議共有兩項議程：一是鄉鎮處朱處長傳達全省鄉鎮企業工作會議精神，安排部署今年的鄉鎮企業工作；二是縣委XX書記講話。 下面，先進行會議第一項議程，請鄉鎮處XX處長講話，大家歡迎。 …… 下面，進……
