基本介紹
- 中文名:會議殺手
- 來源:打亂會議的人
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基本簡介
相關介紹
開會,向來是職場生活的重要組成部分,而在大大小小的會議上,總會潛伏著這樣一些“殺手”:他們生硬地打斷討論話題,一個接一個拋出餿主意,同時扼殺掉可能出現的好創意,囉里囉唆地讓人覺得快窒息了。這些人在會議中習慣性離題、收郵件發簡訊、推翻已經達成的決策,或者用其他方式找麻煩。
即使高明的管理者也不得不採取一些非常手段,以確保會議的正常進行:比如用朱古力等小零食塞住他們的嘴,或者奉以如凍的冷漠讓他們自知沒趣。
表現類型
一心多用
在開會其間“一心多用”是很正常的,幾乎每個人都會在會議上發發簡訊、收收郵件或者做點其他什麼事。
唱反調
“會議殺手”的表現之一是唱反調。那些唱反調的人就是——無論你提出什麼方案,他們總認為行不通。
沉默不語
會議上另外一類“問題人物”是那些沉默不語的人,他們可能是坐在會議室後排的那些安靜的人,一旦會議結束,他們就會出現在茶水間,想方設法給你添亂。
沉默不語的應對策略是,在會議期間特別讓這些人發表意見,以便獲得他們的反饋信息。
應對策略
1、制定明確的會議議程。
2、禁止與會者攜帶電子設備,或安排出單獨的“茶歇”時間,讓與會者處理郵件、簡訊和電話。
3、當與會者閒聊或離題時,及時把他們拉回正題。
4、提前向沉默的與會者發問,獲取他們明確的意見。
5、在適當的時候讓與會者輪流發言,確保每個人都能表達自己的意見。
6、提前詢問反對意見,確保這些異議不會在後面影響討論。
7、限制幻燈片演示的時間,逾時即止。
8、有人演講時間過長或與旁人交頭接耳時,及時制止。
9、設定一個會議結束時間,並且嚴格遵守它。