會議廣告是為召開各種經貿會議而發布的廣告。它一般是召開諸如訂貨會、洽談會、展銷會、聯銷會、博覽會、交易會等會議的情況下，傳遞會議信息，讓有關的企業及消費者參加，進行貿易活動。會議廣告的定法比較固定，主要寫明會議的時間等、地點、主辦單位、內容、注意事項等。
基本介紹
- 中文名：會議廣告
- 外文名：無
- 分類：洽談會、展銷會、聯銷會
- 特點：固定性告知性
會議廣告特點,會議廣告種類,會議廣告寫作格式,會議廣告範例,
會議廣告特點
(1)會議信息的告知性會議廣告面向社會發布會議信息。如什麼會議、主辦單位、會議時間、地點、參展商品(或企業)、聯繫方法等，以便有關部門、企業及廣大消費者參加。經貿會議信息的告知性，從某個角度講使得會議廣告具有了新聞性的特點。
(2)廣告寫法的固定性內容決定形式，會議廣告因其內容的特殊性與明確性，在廣告創作與寫法上不必太費周折，只要按照約定俗成的固定格式分項寫明即可。
會議廣告種類
經貿會議名目繁多，如訂貨會、展示會、洽談會、展銷會、交易會、博覽會、商品發布會等等。因之廣告名稱亦多種多樣。但從舉辦單位及參展企業與商品情況看，會議廣告有三大類。一是由某一特定企業的產品展示訂貨會，二是某一特定行業的產品展銷訂貨會，三是包容多行業多品類商品的交易會，博覽會。
會議廣告寫作格式
(1)標題
一般由舉辦單位，屆次(或年度)、會議名稱及時間、地點等構成。當然可根據情況、適當省略某些因素。如需要也可採用正副標題或多行標題法。如：“’96中國名優農產品、食品(深圳)展銷會”，“紀念人民兵工創建65周年優質服務優惠展銷日(引題)，’96長安系列汽車上海展示會(正題)，10月10日一10月25日(副題)”等。
(2)正文
企業舉辦的商品展示訂貨會，其廣告正文一方面要寫清會議時間、地點、屆次及其它有關事宜，一方面要對企業及產品作出介紹，必要時還配有圖片。
其它經貿會議廣告則主要圍繞會議情況進行宣傳。既可篇段合一，簡明扼要．亦可按開端、中心段、結尾三部分安排結構，具體詳盡。但無論採用何用方法，必須寫明會議時間、地點、參加商品種類等內容。至於會；艾原因、目的等可靈活處理。結尾一般使用“歡迎惠顧”、“請光臨參觀選購”等祈盼用語。
(3)隨文
寫聯繫事宜、如地址、電話、郵編、聯繫人等。有的還在隨文中註明乘車路線及會議期間的接站情況等。會議廣告較少使用口號。
會議廣告寫作要求
內容的明確性是會議廣告寫作的主要要求。無論何種會議，都須準確告知會議的名稱、地點、時間、參展商品範圍、主辦單位及聯繫方法等。缺少必備項目，他人既無法順利赴會，也就失去了廣告的目的。企業商品展示訂貨會除上述內容外，還須對參展商品進行介紹，尤其要側重於使用、性能等方面。
會議廣告範例
例文1：
96新年食品、食品包裝展FAPEX(CHINA)1996
1995年12月28日至1996年元月14日
廣州市XX路xx號中國出口商品交易會展館
一個令參展商得到真正實惠的“大食會”
報名地點：xx路xx號交易會一號門
電話：xx
主辦單位；廣東省食品工業協會
聯繫人：xx、黃xx
承辦單位：xx實業貿易發展公司、xx包裝食品機械開發有限公司
展銷內容：食品、副食品、飲料菸酒、糧油土特產、食品年貨、保健食品、調味料等直銷、批發、零售
(即日開始接受報名，歡迎食品界企業踴躍報名參展，資料備索)
例文2：
xx輕工機械廠
第九屆秋季訂貨會暨新產品展示會
96．10．25
我廠是生產塑膠軟包裝機械的專業廠家，已有21年的歷史，具有設計、製造力量，負責銷後傳授吹膜、印刷等技術。
我廠生產的兩大系列十五種產品遍布全國各個省市，出口東南亞、非洲、歐洲等二十多個國家和地區。本技術由廠長王元良發明設計，其中三項關鍵技術獲國家專利(實用新型，專利號：①90214339．5②ZL92213926．1③ZL92213925．3)，是省專利技術百強企業，星火技術重點企業。
我廠的設備生產各種塑膠包裝袋、背心袋、平底袋和高檔複合蒸煮袋及各種桂歷等，可取代進口的先進設備。
我廠定於1996年10月25日召開第九屆秋季訂貨展示會，為方便用戶挑選設備，屆時我們將10套設備進行實樣操作表演，歡迎國內外客商光臨選購(歡迎隨時來廠參觀)
JY420—1000型組合高速凹版印刷機
該機採用國際標準設計，印刷精度高，立體感強。有電腦跟蹤套印、機電套印兩種，適用於大中企業、合資企業。
JLM一1000型淋膜機該機
是綜合乾式複合機和擠出複合機的特點而研製成功的新產品，是生產速食麵袋等複合包裝的理想設備。該機速度快，產量高，淋膜均勻。
JHF一600A型高分子吸水紙複合機
該機是生產超薄型衛生用品的理想設備，如衛生棉、尿布等。本機噴粉、塗膠均習，速度快，並具有一機多用的功能，既可複合紙，也可複合塑膠薄膜。
JSYFQ一5005型多功能吹膜彩印封切機
該機將吹膜、印刷、封切、計數聯合為一體，是加工高低壓聚乙烯及聚丙烯普通袋的理想設備，該機適用於中小企業和個體戶。
如需詳細資訊請電話聯繫。我廠可提供產品操作錄像帶及使用說明書。來廠路線：無錫汽車客運站乘祝塘班車即到。10月23日一2斗日無錫站全天有專車接送(會議期間)。
廠址：xx市xx鎮 電話：xx 傳真：xx 廠長：xx 聯繫人：xx 郵編：xx
例文3：
甜蜜的壯鄉 甜蜜的情意
廣西第五屆食糖暨糖蜜酒精訂貨會
1996年11月7日至8日在廣西南寧市召開
春華秋實，新的蔗糖收穫季節又將到來。被譽為“蔗糖之鄉”的廣西，年產糖量占全國總產糖量的三分之一以上，是全國最大的糖業基地之一。本屆訂貨會採取在中輕食糖南寧批發交易市場公開競價、公平競爭、公正交易與在駐地當面洽談兩種形式進行訂貨。歡迎新老客戶、各界賓朋蒞臨洋溢著“甜情蜜意”的廣西共敘友情，洽談訂貨，交流信息。
主辦單位：廣西壯族自治區xx糖業公司 總經理：xx 副總經理：xx
供貨單位：廣西104家機糖廠
報到時間、地點：1996年11月6日，廣西南寧市民生路南寧飯店
請有意與會者於10月31日前聯繫。聯繫人：xx
地址：xx市園xx路xx號廣西糖業公司 郵編：xx 電掛：xx
電話：xx
傳真：xx
