基本介紹
- 中文名：會談對話法
- 要注意：會談態度是否明朗、
- 約定：主要有會談進程相對穩定
- 會談：由於現代社會生活工作節奏快
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會談對話法
會談對話法主要有會談進程相對穩定，會談過程有掌控預備等特點和優點。它有四方面要認真準備的，即會談人物約定，會談日期約定，會談場所約定，會談時間約定：
會談人物
由於現代社會生活工作節奏快，每天都有各類事務要處理，所以，會談人物必須提前預約。會談人物對人際關係協調和改善，主要決定於選擇的會談人物是否有利於關係的改善，會談人物選擇，需要事先進行商討，如果當事人不便出面的，要有雙方都信任的委託方出面，這一點尤其慎重。會談人物的選擇，往往會考慮雙方的職務和級別，往往有些事情必須對等會談，即職務身份地位所謂“門當戶對”，並且，一旦會談人物選定，不要輕易更換。即使要更換也要提前徵得對方同意，而往往因為更換人物而影響會談成立的案例也屢見不鮮。因為每一個人對會談對象都有一個預期的期望值，破壞了這個期望值，可能導致會談被拒絕。
會談日期
會談日期的約定極其重要，它是時間管理是否成熟的重要標誌。每個人的時間分配都很緊張，所以，會談人物必須提前預約，如果沒有預約就貿然登門拜訪，會影響和干擾對方的生活或工作。當然也有臨時決定會談的，即使這樣也會事先徵詢對方是否有時間，如果沒有時間，即使走的對方樓下，也只能打道回府。否則硬要對方會談是極其不禮貌和影響今後交往的。有些反覆約見的人，總愛當天在說具體時間，反映了時間分配的效率，越是把時間確定在幾點幾分的人，工作效率越高。並且很少主觀上遲到，至多是交通臨時擁擠帶來的不便造成一些拖延。會談時間的約定也是很有講究的，如果是正式的重要公務，安排在上午或下午上班時間。如果是重要會談，除了提起約定之外，在臨到的前三天和前一天，要各確認一次。包括在前往的路途中，都要告知對方你所處的距離位置。
會談場所
公事通常都安排在某一方的辦公室，或者雙方選擇的中間地帶的會談室。所以，管理者在布置辦公室的時候，不能單純考慮自身喜好，最好考慮對會談是否有幫助。環境要考慮不影響雙方的會談內容。人多，聲音嘈雜的飯館和餐廳部適應商議重要事情。會談場所對會談效果影響很大，如果選擇了一方不喜歡的場所，整個會談可能導致不歡而散。因此，在會談之前，雙方要確認會談場所對本次會談是否造成影響。即使場地很好，也要考慮是否有充裕的時間使用，否則，也會前功盡棄。臨時更換地方，有時會造成會談改期或沒有達到預期成效。
會談時間
談時間在預約前應該確認好，否則，對方會擔心無休無止談下去，耽誤更多其他時間。這也是高效率會談約定要注意的。有不少人由於沒有意識到這一點，會讓另一方不勝其煩終止會談。如果能提前約好，任何一方隨時看錶，都是對雙方的尊敬。當然，提前約定的時間如果不夠，雙方可以臨時增時，或者就改期再談。會談過程所需要時間的掌控，是每一個現代人最需要學習和提高的。唯此，工作才有更多效率，人生才會有所成就。會談時間對人際關係協調和改善也很微妙，該見好就收就不要久留，言多必失。有時候，會談效果達不到，還要延長時間來達到，但又要考慮對方是否接受延時，所以，會談節奏的適度是決定時間是否夠用的關鍵點。
