基本介紹
- 中文名：會計計算機
- 外文名：Accountant computer
- 類型：電子計算器
- 適用環境：會計處理
- 產生時間：70年代初
- 所屬學科：計算機
簡述,目的意義,對企業內部控制的影響,
簡述
會計計算機它誕生於70年代初，由會計機械演變而來，增加了存貯處理程式功能和電子計算機外圍設備。會計計算機主要是為了標準化的會計套用而設計的，包括工資，應收、應付帳款和總分類帳核算等方面的套用。會計計算機與通用計算機的主要區別是，前者在很大程度上依賴操作人員輸入經濟業務數據和監控處理過程。而後者能通過程式指令自動、高速地完成數據處理工作，一般不需要人工干預，並能適用於不同的套用領域。
目的意義
從總體上來說，實施會計計算機管理的主要目的是實現會計工作管理的現代化，提高財會人員的工作效率、核算水平和管理水平，為企業取得更好的經濟效益服務。具體地說，會計計算機管理的目的是要依據計算機系統環境建立一個完善實用的計算機會計信息系統，用以代替手工會計系統的管理。為企業管理人員能夠及時、準確地提供財務信息、定向信息和決策信息。值得注意的是，利用計算機來處理會計的單項業務，其效能是很有限的，只有把計算機會計信息系統作為企業管理信息系統一個子系統加以研究、開發和套用，才能充分發揮它的各種職能作用。
對企業內部控制的影響
（一)內部控制形式的變化。
在手工會計環境下，人是所有會計業務組織和執行的主要因素。是控制實施的主體。而實現計算機信息處理技術後。由手工操作完成的一部分內部控制轉移到計算機上完成，內部控制由手工環境下的單一人工控制轉變為人工控制和程式控制相結合。由於這種特點。會計信息系統許多應用程式中包含了內部控制功能 。這些程式化的內部控制的有效性取決於套用 程式，如果程式發生差錯或不起作用，由於人們的依賴性以及程式運行的重複性。可能使得失效的控制長期不被發現。從而使系統在特定方面發生錯誤或違規行為的可能性增大。
(二 )儲存介質的變化在手工會計環境下。
會計對象、工作情況、信息處理方法和處理程式等單位的經濟業務活動的發生均記錄於紙張之上。而實行計算機信息處理技術後 ，會計數據儲存在磁性介質上，會計核算實現了無紙化，原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變為由計算機自動完成了。
(三 )內控範圍的變化計算機信息處理技術的引入。給會計工作增加了新的工作範圍，同時也增加了新的控制 措施。由於系統建立和運行的複雜性，內部控制的範圍相應擴大。包含了傳統手工系統所沒有的控制：如網路系統安全的控制、系統許可權的控制、修改程式的控制等以及磁碟內會計信息安全保護 、計算機病毒防治 、計算機操作管理、系統管理員和系統維護人員的崗位責任制度等。
(四 )安全控制難度的加大與手工時代相比。
信息技術的套用使安全控制更加困難。首先，原始憑證數位化使數據容易修改。資料庫技術的提高使得各種數據高度集中，存儲方式由紙制形式轉化為數字形式存儲在介質 上，在技術上對電子數據的非法修改可做到不留痕跡 ，很難辨別哪一個是業務記錄的原件。例如會計的手工賬不存在了，記賬憑證數據存儲在磁性介質上，財務處理過程在計算機內自動完成，可見的程式減少了，過去對賬證核對的辦法現在也不適用，而且數據的輸入、存儲和修改不留痕跡。因此，手工會計環境下使用的內部控制方法失去了以往的作用 ，內控風險加 大。其次，遭受非法侵擾。在網路開放的環境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上下線。因此，網路下的會計系統難免受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾 。
