會計分錄碼亦稱“會計分錄標準碼”。統一為會計分錄編制的代碼。它由會計事項碼和會計科目碼組成。採用電子數據處理方式,如果在分錄上耽誤時間,即使機器運算處理的速度很快,也會喪失套用電子數據處理設備的效果。因此,需要簡化編制分錄的手續,儘量集中設計好日常發生的分錄,同時把難懂的和不經常發生的分錄予以定型化、標準化和系列化。在電子數據處理會計中,可以利用統一設計的會計科目碼和標準化的會計事項碼來編制會計分錄。
在國外,有的國家通常採用會計分錄標準碼來編制會計分錄。這種方法是採用群碼的編碼方法,將“事務碼” (即會計事項碼)、大科目碼 (即科目類別碼) 及科目碼 (即科目名稱碼) 組合成一種會計分錄標準碼。
根據我國的具體情況,考慮到會計人員日常記帳的一般習慣,可以保留“摘要欄”,用會計事項碼代替文字作為摘要的內容,直接利用會計科目碼來編制會計分錄。