會計分錄校驗是利用經濟業務、借記科目、貸記科目三者之間的內在聯繫對輸入的每筆會計分錄進行的校驗。它的主要作用是防止“串戶”，確保每筆會計分錄輸入的正確性。
會計分錄校驗法的基本步驟是：(1) 根據企業的具體情況，將其不經常發生或非慣例的分錄予以定型化，統一制定企業內的標準會計分錄。(2) 將擬定好的每一標準會計分錄作一個記錄 (記錄內容主要包括會計事項碼、借方科目碼、貸方科目碼等數據項)，事先存放在磁碟上，建立起“標準會計分錄檔案”。根據需要也可將會計事項碼、借方科目碼、貸方科目碼所對應的漢字一併寫入磁碟。當該標準檔案中的記錄發生變化時，如增加、減少或需要修改時，則對它進行必要的更新處理。(3) 當輸入憑證數據並經過一定的校驗之後，再以輸入的會計事項碼為鍵，通過電腦程式去檢索標準會計分錄檔案中的相應記錄，將檢索出的借方科目碼和貸方科目碼分別與輸入的相應代碼進行核對，若完全相同，則表明該筆分錄輸入正確; 若不相同，則表明輸入的該筆分錄肯定有錯，輸出出錯信息，以便操作人員檢查、更正。
