本系統產品的套用將大大提高會展管理效率，節省人工成本，並能提高會展質量。同時提升會議管理水平及形象。
基本介紹
- 中文名：會展管理系統
- 套用：將大大提高會展管理效率
- 提升：會議管理水平及形象
- 概述：是會展業電子管理系統的一個創新
系統概述：
近幾年，國內會展業的發展快速，會展事務管理日趨複雜，傳統的以手工方式為主的展會操作模式，局限性日趨突顯：宣傳手段單一，管理效率低，主辦單位與參展商之間缺乏有效的互動溝通途徑，管理者不能實時掌握展會的各類動態信息等。會展組織機構迫切需要一種輔助管理工具，以提升會展宣傳的深度和廣度，提高內部辦公管理的效率，降低管理成本，加強與參展商的信息互動交流，為參展商提供方便、快捷的信息服務，提升展會整體的管理效率和市場競爭力，並能擴大展會的盈利範圍，挖掘後續盈利目標。面對展會形式多樣化的要求與多數會展管理系統功能單一之間的矛盾，建立一套靈活、高效、可發展的會展管理系統已是勢在必行。威龍會展管理系統便由此應運而生。
硬體方面以往的展會管理系統著重於條形碼簽到或RFID簽到，而忽視了新產品的開發，條形碼簽到是要在入場者的入場證掃描一下，這迫使入場者停留一下，難免出現人多時候排長隊的情況，在禮節和形象上就完全不可取。而RFID簽到，昂貴的設備和龐大電子標籤用量是展會無法承受的，只能適用小型會議。我們開發的門型通道式報到機，無需人手掃描條形碼和RFID卡驗證，參會人員只需佩帶入場證進場, 就可快速簽到，數據通過無線（WIFI）上傳進出人數資料至後台伺服器，就可達到統計入場總人次的目地。名片錄入機在現場登記時，觀眾出示名片就可快速輸入名片信息並列印入場證，大大提高了入場、登記速度的同時也降低了人工成本，並且提高了會議組辦者的形象和會議檔次，管理上更顯得人性化。
傳統的人手操作承辦方式需大量的人工成本及受局限的處理速度，換來的是不可保障的接待質量；數據採集不完整、信息溝通不到位、人為錯誤百出、入場簽到效率低；最終導致局面混亂，資金和資源的浪費……
基於以上論述，徹底革新了會展管理系統的面貌，是會展業電子管理系統的一個創新。
