網路管理者需要更加靈活的組織和調配網路資源，在確保精確的廣告投遞的前提下，依託廣告管理系統的技術基礎，與銷售團隊進行深層次的整合，形成多樣性的銷售方案。在市場的驅動下，各類廣告管理系統應運而生。
基本介紹
- 中文名：廣告公司管理軟體
產品介紹,套用效果,產品功能,客戶價格管理,
產品介紹
廣告公司管理軟體（或稱廣告公司ERP/項目管理軟體）幫助企業建立信息化的運營管理體系，為企業的長遠發展建立信息化的運營管理支撐體系；將項目管理流程最佳化後、再固化到系統中, 設計製作等業務活動協同有序進行,交貨更有保障，贏得客戶滿意；幫助廣告傳媒企業建立工作職責明晰、快速回響的計畫-執行-反饋-評價的閉環體系；建立從項目預算、費用預算執行、項目成本利潤核算的財務管理和控制體系； 建立企業管理人員的決策支撐體系,實時反映經營狀況，提高決策的科學化水平。
（1）專業的加工自作類廣告公司管理軟體以下特點：
適用對象：廣告裝飾、標識製作、有機工藝、展覽展示、有機絲印、噴繪寫真等廣告加工製作企業。
產品特點：
針對廣告加工製作行業量身定製，匯聚數百家廣告公司管理精髓，實用、易用、好用
全流程管理，業務接單 → 設計 → 製作加工 → 送貨 → 對賬 → 收款 ，以及採購、收付等管理
支持業務單材料成本核算，成本一目了然
支持客戶價格管理，不會報錯價，開錯單
支持外發加工管理
支持簡訊提醒、群發及工作日程管理
B/S 架構，支持 Internet 套用，能上網，會上網就可以使用
（2）以項目管理為核心的廣告傳媒企業管理軟體特點如下：
廣告傳媒企業ARP（Advertising agency Resource Planning或稱廣告傳媒企業ERP）採用“立體化”的項目管理模式，項目事務可以細分為設計製作活動、外協活動、採購活動、差旅活動等。對每類活動在預算、計畫、執行各個階段都可以進行管理；打造“高效協作”項目管理體系，通過規範作業管理+任務流程驅動，使得項目運作過程中客戶、創意、設計、製作、採購（外協）、財務等各個部門高效協作，保障交付質量和交貨速度；實現“四流合一”，項目過程涉及到工作任務而產生的工作流、預算/收支而產生的財務流、銷售採購產生的物流、單據和文檔而產生的信息流。
適用對象：廣告設計製作類、會展服務類、經營策劃類企業
主要業務套用：
銷售管理：客戶管理、報價管理、契約管理、銷售收款
項目管理：立項管理及流程、項目計畫（設計製作計畫、外協計畫、採購計畫、差旅計畫、其它計畫等）；
作業管理：工作任務單、進度反饋、終稿校對、工時管理；
採購管理: 採購申請、採購訂單、採購契約、付款申請；
財務管理：預算管理、結項核算管理、發票申請、收款單、付款申請單；
文檔管理: 設計製作文檔、商務文檔等；
套用效果
接單井井有條，門市部接單、主管審核後自動傳遞到製作部，門市部可以隨時查詢製作進度，絕不漏做一張單、遲做一張單。
賬目清清楚楚，實現企業資金、應收、應付、庫存、利潤的一體化，提供業務、採購、庫存、成本、往來、帳務等各種報表以及便捷的報表查詢功能，即時反映企業的財務狀況和進銷存狀況。
管理許可權分明，系統支持多賬套管理，允許按業務員、分店/分部核算，不同核算單位，業務數據相互不能看到，而總部管理人員可以實時看到各核算單位的數據。
客戶盡在掌握，隨時可調閱， 所有與客戶相關的信息都被歸集到客戶檔案中，包括客戶詳細聯繫信息、歷史下單記錄、歷史下單圖樣、交易記錄等，完全打破了部門之間的信息界限，不會報錯價，開錯單。
異地管理更輕鬆，系統支持 Internet 套用，為企業進一步擴張及異地管理打下堅實的基礎。
產品功能
引入接單→製作→收款等流程的全方位管理
體現了企業內部的流程化管理思想，以流程為核心，從業務接單到產生派工製作，到製作完成，訂單交貨，對賬收款的整套流程，各流程之間的數據可以上下追溯，而不是簡簡單單的開單列印功能而已。
例如：作為厂部，車間可以隨時調出訂單信息，包括訂單要求的圖樣、尺寸、項目、交貨日期等信息；作為門市，可以隨時了解到訂單的製作進度，完工日期，可以隨時了解到客戶的欠款信息；作為財務部，可以隨時了解到訂單的預收款、已收款、以及欠款，可以及時催收賬款，降低風險。通過業務信息的整合，同時也避免了接單後白幹活，或者是沒人幹的情況。
引入客戶關係管理理念
體現以客戶為中心的管理思想，所有與客戶相關的信息都被歸集到客戶檔案中，包括客戶詳細聯繫信息、歷史下單記錄、歷史下單圖樣、交易記錄等，完全打破了部門之間的信息界限，只要具備相應客戶許可權的用戶，都可以調閱這些資料，加深對客戶的了解，提升客戶滿意度。
特別是對於接手原來不是自己跟進的客戶，可以大大加快上手的速度以及對原有資源的充分利用，降低業務員離職或者換崗引起的客戶流失率，而對於企業老闆與管理層而言，客戶成為了公司的資產。
實時的賬目統計，對賬更方便
自動計算每張單的成交金額、預付款、已收款、欠款，可以隨時查詢每張單的應收款，絕不漏記一筆欠款；自動形成客戶應收款台賬，隨時掌握應收款情況；自動形成銷售統計、對賬單，可以隨時列印客戶對賬單，系統支持客戶下屬單位的往來交易匯總對賬。
支持網際網路套用，異地輕鬆辦公
是純B/S的瀏覽器套用，客戶端只要用IE瀏覽器就可以使用，不用再安裝任何軟體；實現異地門店使用，對於有多門店，或者門店與工廠不在同一辦公地點的廣告公司，只要電腦安裝了動態域名軟體，例如花生殼、金萬維，無須任何費用就可以實現異地訪問。
客戶價格管理
針對某個客戶開單時，允許從該客戶的歷史交易明細歷史中選擇，製作內容、製作要求、價格及業務日常跟進情況都一目了然，不用再重複錄入，大大提升開單作業效率，同時可以確保給客戶正確的報價！
專業的管理設定
針對廣告加工製作公司的管理特性，提供先開單後錄價格、允許設定開單自動審核、允許審核人進行業務單修改、允許設定業務單金額查看許可權、客戶資料查看許可權等等功能，滿足管理需要。
業務單成本核算
車間製作時可以根據業務單進行領料，系統自動計算算業務單的材料成本，同時系統提供倉庫的存貨核算功能，可以隨時查詢庫存的材料數量、成本，以及低於安全庫存量、超過最高庫存量的材料。
引入先進的溝通機制
提供信息公告，用戶可以隨時發表信息，相關人員可以進行回復，實現了溝通反饋的及時性及有效性。同時也提供知識管理功能，信息目錄建立了公司的知識結構，與Windows資源管理器不同的是：每篇文章記錄了用戶的訪問記錄、評論意見。 而且系統還提供訊息管理用來實現內部訊息的互通。同時還可以支持簡訊提醒收款、送貨、製作等功能。
支持多賬套核算
對於業務員或者分店單獨核算，系統支持設定多賬套管理，不同賬套的業務數據不能互相查看，從而避免分店或者業務員查看到不屬於自己的數據，而有許可權的人員可以同時查看與管理多個賬套的數據。
收支管理與往來對賬
系統提供原材料採購管理、日常業務收支管理、費用管理，管理者可以隨時知道公司的銷售狀況、庫存狀況、資金狀況、應收應付狀況、利潤狀況。
發展趨勢
今後，廣告管理系統將向著更加精準的廣告投放、多樣化的定向方式與銷售方案結合、對超常規富媒體素材的發布和互動跟蹤及對廣告投放的最佳化等幾個方面發展，進而充分發揮其作用，推動網路廣告市場的發展。
