適用對象
適用對象:噴繪、寫真、條幅製作、招牌店招製作、廣告裝飾、標識製作、有機工藝、展覽展示、有機絲印等廣告加工製作企業。
軟體特點
針對廣告加工製作行業量身定製,匯聚數百家廣告公司管理精髓,實用、易用、好用
·根據廣告製作流程從 業務接單 → 設計 → 製作加工 → 送貨 → 對賬 → 收款(客戶對賬)全程監控
·支持客戶價格管理,每個客戶不同價格、無需在記憶查找每個客戶使用的價格體系
·軟體簡單實用,會打字,就可以使用
·採用成熟的C/S架構,操作簡單、回響速度快
套用效果
使用軟體的優勢
業務接單→設計→製作→後期→收款等流程的全方位管理
廣告加工製作管理軟體體現了企業內部的流程化管理思想,以流程管理為核心,從業務接單到業務設計、到製作完成,完工送貨,對賬收款的整套流程,各流程之間的數據可以上下追溯,而不是簡簡單單的開單列印功能而已。
·訂單規範化(避免手工單造成單據滿天飛)
·賬務明細化(客戶月結對賬3分搞定)賬務明細化!
·查詢統計更方便(進度實時把握,節省手工統計單據讓費的人力物力)查詢統計!
·庫存管理(實時掌握庫存狀況,供應對賬)
例如:作為厂部,車間可以隨時調出訂單信息,包括訂單要求的圖樣、尺寸、項目、交貨日期等信息;作為門市,可以隨時了解到訂單的製作進度,完工日期,可以隨時了解到客戶的欠款信息;作為財務部,可以隨時了解到訂單的預收款、已收款、以及欠款,可以及時催收賬款,降低風險。通過業務信息的整合,同時也避免了接單後白幹活,或者是沒人幹的情況。
引入客戶關係管理理念
軟體體現以客戶為中心的管理思想,所有與客戶相關的信息都被歸集到客戶檔案中,包括客戶詳細聯繫信息、歷史下單記錄、歷史下單圖樣、交易記錄等,完全打破了部門之間的信息界限,只要具備相應客戶許可權的用戶,都可以調閱這些資料,加深對客戶的了解,提升客戶滿意度。
特別是對於接手原來不是自己跟進的客戶,可以大大加快上手的速度以及對原有資源的充分利用,降低業務員離職或者換崗引起的客戶流失率,而對於企業老闆與管理層而言,客戶成為了公司的資產。
實時的賬目統計,對賬更方便
軟體自動計算每張單的成交金額、預付款、已收款、欠款,可以隨時查詢每張單的應收款,絕不漏記一筆欠款;自動形成客戶應收款台賬,隨時掌握應收款情況;自動形成銷售統計、對賬單,可以隨時列印客戶對賬單,系統支持客戶下屬單位的往來交易匯總對賬。
客戶價格管理
針對某個客戶開單時,軟體允許從該客戶的歷史交易明細歷史中選擇,製作內容、製作要求、價格都一目了然,不用再重複錄入,大大提升開單作業效率,同時可以確保給客戶正確的報價!
管理者許可權
針對廣告加工製作公司的管理特性,提供先開單後錄價格、允許設定開單自動審核、允許審核人進行業務單修改、允許設定業務單金額查看許可權、客戶資料查看許可權等等功能,滿足管理需要。