智慧2000數字圖書館

智慧2000數字圖書館

智慧2000數字圖書館系統在北京市"一卡通"服務網路中發揮了重要的作用。智慧2000數字圖書館系統(WISDOM 2000 DIGITAL LIBRARY ),是面向不同規模的公共圖書館、專業圖書館、單點陣圖書館以及街道社區圖書館套用的圖書館業務綜合信息管理系統。

基本介紹

  • 中文名:智慧2000數字圖書館 
  • 北京:22個區 
  • 縣級圖書館:為分中心館 
  • 一卡通開通:2002年12月26 
簡介,體系結構,系統特點,三種類型成員館,數據存儲與訪問,“一卡通”中心館功能,聯合編目中心的功能,通借通還中心的功能,配送中心的功能,預約中心的功能,中型圖書館的功能,小型圖書館的功能,使用系統的平台,遵行圖書館行業標準,靈活的系統參數配置,方便的在線上幫助,可靠的安全機制,採訪功能指標,編目管理功能指標,典藏功能指標,流通功能指標,讀者管理功能指標,系統管理功能指標,

簡介

以智慧2000數字圖書館軟體為核心的北京"一卡通",是在全市公共圖書館中建立起來的一項方便讀者的服務措施,其目標是實現北京市公共圖書館範圍內圖書通借通還,信息資源共享。這也是北京市委、市政府一項創新公共文化服務方式,是迎奧運,全面推進北京市信息化建設的一項重要舉措。
智慧2000數字圖書館
採用現代信息技術,構建北京“一卡通”信息服務網路,讀者在任何一個成員館辦理一張聯合讀者卡,就擁有了所有成員館的服務承諾,可以在各個成員館提供的服務項目中選擇自己所需的項目,享受相應的服務。憑這一張卡,讀者通過公共檢索界面,就可以對各成員館的書目信息、館藏信息、流通信息、讀者信息以及其他數位化資源進行檢索,並在成員館範圍內進行圖書文獻的同地、異地借還。
2002-2003年北京市公共圖書館全部採用的智慧2000數字圖書館管理系統,為公共圖書館的信息網路服務搭建起了一個新的平台。2004年5月1日起,首都圖書館和西城區、東城區、崇文區、朝陽區圖書館及部分街道圖書館建立“一卡通”服務體系,實現了圖書資料的通借服務,受到讀者的歡迎。截止2007年6月,以首都圖書館為中心館,提供一卡通聯網服務的公共圖書館已經覆蓋了全市十個區及街道圖書館共124家,全市一卡通讀者證達到23萬個,平均每月借閱達11萬人次、45萬冊次。市、區、街道圖書館的“一卡通”信息網路服務體系基本建立。
智慧2000數字圖書館軟體於2002年被北京市文化局推薦,作為“北京市公共圖書館計算機信息服務網路”的軟體平台,安裝運行在以首都圖書館為中心館,北京22個區、,118家縣級圖書館為分中心館街道、鄉鎮級圖書館。2002年12月26日都圖書館——區(縣)圖書館——街道、鄉鎮圖書館三級互聯
北京市“一卡通”服務網路在技術實現方面採用了資料庫、網路、信息處理等先進流行技術,智慧2000數字圖書館系統在北京市“一卡通”服務網路中發揮了重要的作用。智慧2000數字圖書館系統(WD-2000 DIGITAL LIBRARY SYSTEM),是面向不同規模的公共圖書館、專業圖書館、單點陣圖書館以及街道社區圖書館套用的圖書館業務綜合信息管理系統。系統採用完全的瀏覽器/客戶/伺服器體系結構,支持先進成熟的知名資料庫與作業系統。在功能實現上不僅可以滿足圖書館傳統業務的採訪、編目、典藏、流通、讀者管理處理需求,同時還可以滿足圖書館辦公自動化管理,數字資源加工、生產和管理,數字資源檢索調用和輸出、發布,以及在街道社區圖書館實現廣域網套用條件下,讀者辦證、圖書流通、預約和數字文獻共享服務。此系統已在市、區縣、街道鄉鎮、學校、醫院、機關等197個圖書館套用,運行良好。
智慧2000數字圖書館

體系結構

智慧2000數字圖書館可以構建一級中心館、二級區縣館、三級街道社區圖書館的跨地域三級館的服務網路體系。網路中的一級中心館可以配備百兆光纖網、配備高性能的伺服器和大型的ORACLE資料庫,以滿足上百個二級區縣館和上千個三級街道社區對一級中心館業務軟體清單館頻繁的數據訪問。二級區縣館可以配備光纖網、配備兩至三台伺服器和SQLServer資料庫,以滿足上百個所屬三級街道社區館的頻繁訪問。三級街道社區圖書館和流動圖書車通過網際網路訪問上級館。
智慧2000數字圖書館軟體是以智慧2000廣域網版軟體為基礎, 再配置聯合編目中心、通借通還中心、配送中心、預約中心等4個軟體模組構成。北京市“一卡通”是典型套用實例,以首都圖書館為一級中心館,提供聯合編目中心、通借通還中心、配送中心、預約中心的管理維護功能。
北京一卡通結構圖北京一卡通結構圖
體系結構圖體系結構圖

系統特點

1.智慧2000數字圖書館軟體擁有獨立的自主智慧財產權,可以根據讀者和圖書館用戶的需求及時更新升級軟體。
智慧2000數字圖書館
2.技術先進,軟體性能價格比與國內外同類軟體有很強的競爭性。
3.智慧2000數字圖書館軟體各版本都是按一卡通網路套用設計,只要用戶具備有網路套用環境,便可以實現一卡通服務。
4.系統適應性強,適合不同規模用戶。軟體既支持單機模式用戶又支持網路模式用戶,既支持幾個工作站的小型圖書館又支持省市級大型圖書館運行。
5.安裝時可將用戶現有作業管理模式、其他軟體業務數據快速安全平滑地轉入到智慧2000數字圖書館軟體中,實現無縫掛接。

三種類型成員館

智慧2000數字圖書館適合三種類型的圖書館成員,第一類是中心館圖書館、第二類是有獨立處理業務數據能力的區縣館、第三類是只完成典藏、讀者、流通操作的街道社區館。
智慧2000數字圖書館

數據存儲與訪問

智慧2000數字圖書館中的“一卡通”資料庫採用了分散式存儲。使系統更加安全,維護更加容易,訪問速度更加快捷。
智慧2000數字圖書館
中心資料庫:保存“一卡通”系統中的讀者信息、統一書目信息、各區縣館財產信息、讀者借閱流通數據,包括在線上編目資料庫以及統一參數。供“一卡通”的所有區縣館和街道社區館訪問。
各分布資料庫:
保存各區縣圖書館的生產數據,包括本地區的採訪數據、編目數據,本地讀者證信息、流通記錄、本地區的統一參數以及操作日誌等。供本地區的區縣館和街道社區訪問。“一卡通”系統的各成員館,根據不同功能的數據要求,訪問中心資料庫或分布資料庫,本地區的用戶只能訪問本地區的分布資料庫,所有用戶都可訪問中心資料庫。

“一卡通”中心館功能

中心館的系統結構是跨地域三級館結構。是在區縣館所有的功能基礎上,按建立以省(市)圖書館為中心館,區縣館為二級館,街道社區、鄉鎮、村為三級館構成的三級公共圖書館網路體系結構而設計的,完全面向數字圖書館套用的解決方案。
適用範圍:適用於大型圖書館,包括省級公共圖書館、副省級市和大的地市級市公共圖書館,大型的高等院校、科研機構圖書館。
特別是適用於實施“一卡通”通借通還服務或聯合編目的大城市的中心圖書館。一級省、市中心館可以配備百兆光纖網、配備先進的小型機和先進的Oracle公司資料庫,能滿足上百個二級區縣館和上千個三級街道社區館的頻繁數據訪問。二級區縣館可以配備光纖網、兩至三台伺服器和SQL Server資料庫,以滿足上百個所屬三級街道社區館的頻繁訪問。三級街道社區圖書館和流動圖書車只需配備普通PC機,可以網際網路訪問方式訪問上級館。

聯合編目中心的功能

聯合編目中心可以聯合加工編目中心數據,提供給各類圖書館共享的書目資源。中心管理程式,可以對成員館許可權和使用的書目資料庫進行控制,開通書目數據檢索查重、書目上傳與下載、館藏上傳、批量套錄等服務。各區縣成員館在分編時,可以按照規定的連線參數和用戶名口令與在線上編目中心建立連線,建立登記庫記錄、檢索查重中心庫記錄、下載書目信息、上傳書目信息等操作。
聯合編目中心聯合編目中心

通借通還中心的功能

通借通還中心管理員的主要任務是進行中心館統一常量的維護工作,包括一卡通讀者證的各個參數,對各級成員館信息集中設定(館代碼、館藏地點等參數),定期合併書目和財產,進行一卡通讀者證管理維護,存儲並管理一卡通的讀者數據和流通數據。
通借通還中心通借通還中心
各區縣成員館保存本館的採訪訂購管理、編目管理、典藏管理等業務數據。實現數據的分部存儲與管理。
通借通還客戶端可以通過區縣圖書館各流通工作站、街道社區工作站完成通借通還操作。各區縣成員館可獨立完成採訪訂購管理、編目管理、典藏管理等業務,只有在進行讀者管理和流通管理等業務時才連線“一卡通”中心館,實現讀者“一卡通”各項服務。

配送中心的功能

配送中心管理員的主要任務是進行中心館常量的維護工作,包括對配送參數進行設定,對中心館資料庫中配送佇列進行管理,對配送記錄進行審核執行和清理。配送中心可建立在中心館或異地,中心工作人員負責定期接收審核各區縣、街道社區圖書館交送的圖書和配送清單,再按館藏地點分揀圖書,列印分揀清單,最終將圖書送到原館藏地點或讀者預約取書的圖書館。
配送中心配送中心

預約中心的功能

預約中心管理員的主要任務是進行中心館常量的維護工作,包括一卡通預約參數設定,讀者證預約許可權的檢查,預約記錄審核和清理,中心資料庫中預約佇列管理,存儲並管理預約數據。
預約中心預約中心
預約用戶可以通過區縣圖書館各流通工作站、街道社區工作站、網站等途徑提出預約申請。

中型圖書館的功能

完成本地區和本館圖書採訪、編目、典藏、流通、連續出版物管理等數據生產功能,將書目數據,財產數據定期上傳到中心館。
智慧2000數字圖書館
智慧2000數字圖書館

小型圖書館的功能

該版本是小型圖書館進行計算機信息管理的理想選擇。該版本既可安裝在一台工作站上,也可安裝在區域網路內多個工作站上,工作站數量限在5台以內。
智慧2000數字圖書館
智慧2000數字圖書館
小型版產品可適用於少年兒童圖書館、中國小圖書館、各類資料室、各行業小型圖書館。用戶可按需求另外選擇安裝連續出版物管理模組、公共檢索系統模組等。
系統支持WINDOWS/SQLSERVER版本。系統基本功能模組包括:採訪、編目、流通、典藏、讀者管理、系統管理、統計查詢。
系統底層可採用SQLServe資料庫以確保圖書館不僅要滿足當前業務的需求,更重要的是使圖書館系統符合未來技術和規範的發展趨勢,為各種流行以及潛在的套用和服務打下良好的基礎,使圖書館最終成為一個具有廣闊發展前景,充滿活力的資源中心。

使用系統的平台

1. 支持當今主流的作業系統Windows XP/2000/2003等。
2. 採用SQLServer資料庫作為資料庫伺服器平台。
3.支持TCP/IP、NETBUI等通信協定。

遵行圖書館行業標準

1. 支持Z39.50-1995標準
2. 支持Unicode字元集,支持中文、日文、俄文、法文等多文種處理。
3. 支持CNMARC格式和USMARC格式

靈活的系統參數配置

1. 根據圖書館制定的管理規則,實施系統管理;根據讀者類型,設定讀者參數。
2. 流通規則按照讀者類型、圖書流通類型、館藏地類型以及相關的許可權參數,用戶可以自行進行組配,實現對館藏地、圖書、讀者的多元化管理,最大限度地滿足各類圖書館對流通過程中的不同管理要求。
3. 系統所有的業務模組,均設有完整的參數管理功能。各模組的業務操作許可權、操作規則、讀者規則的設定等,均可通過參數體系的設定,以適應不同的套用環境。

方便的在線上幫助

1. 各功能模組均提供在線上幫助,方便操作人員的操作、查詢。
2. 在線上從書,內容包括多種MARC格式標準、相關代碼表(US MARC、CN MARC、地區代碼、語言代碼等),以及系統定義的各種代碼,供工作人員查詢。

可靠的安全機制

1. 提供區域網路管理組、作業系統、資料庫、應用程式的四級安全管理機制。
2. 提供應用程式模組分組許可權管理。可對業務操作人員、可執行的模組、允許使用的功能分配許可權。

採訪功能指標

1. 提供書商、訂戶文檔的維護與管理,方便用戶使用。
2. 採用標準的ISO2709 MARC數據格式。可處理以MARC格式、定長或不定長文本檔案類。
3. 提供用戶在訂購、發訂等多個業務環節,選擇以多種並任意組合的查詢條件,進行單個或批量的查重。對查重命中結果集記錄,可反映出原記錄的訂購、驗收、編目、典藏等相關信息,並提供此記錄更為詳細的館藏記錄信息。
4. 可以自建的方式、套錄MARC文檔、訂購編目典藏文檔複製、查詢或任意軟碟、光碟等外部MARC檔案的直接引用,形成自身的訂購記錄。可以列表形式輸出訂單。
5. 可針對訂購、自采、贈送、交換、送編等多種到館資料進行驗收登到處理。可手工或自動分配財產號及條碼號。
6. 可針對指定書商、訂購批次、發訂日期、預計出版日期進行摧缺、退訂處理。
7. 系統同時提供統計報表及各種數據文檔的維護功能。

編目管理功能指標

1. 系統能夠建立和維護各類MARC記錄,各類MARC記錄按照原格式存放、編輯。系統可接受其它遵循ISO 2709標準的MARC記錄包括書目記錄、規範記錄;多途徑地檢索各種文獻的書目記錄;根據需要靈活地設定系統參數;輸出符合國際標準和國家標準的通訊格式數據;有效地處理各種編目管理信息數據;建立或維護編目所需資源(如:各種代碼、詞表、分類表等)的電子文檔或在線上文檔。
2. MARC參數的自由配置,用戶可根據自己的需要,配置自由定義的欄位,已滿足本館的特殊需要。系統還需提供自動校驗和查核功能,主要對MARC格式的合法性和檢索點的規範性、有效性進行校驗。包括: 校驗記錄的必備欄位是否齊全;欄位及子欄位的可重複性是否準確;固定長欄位的長度是否正確;欄位及子欄位的指示符、標識符是否合法等。驗出錯誤或遺漏時,系統會發出警告,並且顯示錯誤信息報告,包括出錯的欄位及錯誤的類型等。
3. 提供對多個數據源的多點、廣播式查詢,用戶可根據需要,預選若干個資料庫(總書目庫、編目庫、採訪庫、轉換庫),一次獲得檢索結果集。
4. 能夠對各種文獻資料進行編目:圖書、連續出版物、視聽資料、計算機文檔、音樂、地圖及其它混合型資料(包括檔案、手稿等),將資源作為著錄實體進行編目、管理。
5. 可外掛Windows支持的各西文輸入方法,支持中文、日文、俄文等多文種編輯書目功能。支持多語種(UNICODE字元集)編目、檢索的需要。
6. 按照CNMARC(UNIMARC)和 USMARC建立和維護書目記錄、規範記錄。書目記錄按照原格式存放、編輯。系統可接受其它遵循ISO 2709標準的MARC記錄。
7. 用戶可自行建立配置書目檢索點,按照Z39.50協定建立標準的檢索點。
8. 書目檢索點可以使用模版配置,用戶自行配置,提供對題名、責任者(個人、團體、會議名稱)、主題標目、關鍵字、索書號、控制號、ISBN、ISSN、等檢索點的前方一致、完全一致、任意一致的檢索。用戶通過附加限制性條件,來縮小檢索範圍,提高檢索的專指性,可限定著者、關鍵字、主題詞、出版年等。具有布爾邏輯檢索功能,可將題名與責任者、責任者與主題等按照布爾邏輯進行組配檢索。並提供對檢索結果集的排序功能,可指定欄位(題名、作者、ISBN...)、指定方式(增序、減序)進行排序操作,供輸出。
9. 編目支持根據分類法確定主題詞,並提供主題詞編輯管理。
10.編目輸出產品的輸出方式的全參數化配置,用戶自由配置,可以是螢幕顯示、列印。輸出形式:卡片、書標、工作單,可指定記錄列印和批處理。

典藏功能指標

1. 系統提供對所有館藏財產進行動態的管理,書刊的入藏、剔除、出庫入庫、正常的報廢管理。清點館藏財產,產生報表。
2. 可以對館藏記錄進行更換館藏地點、更換流通類型、更換破損等級、更換流通狀態批量修改。可進行館藏記錄批量剔除操作。
3. 可對書刊剔除下架的圖書進行補舊重新登記,重新調整狀態進入流通服務。提供相應的統計報表。
4. 可查詢統計各館藏地點的圖書,可查詢統計圖書的的
5. 輸出到書分配清單和交接清單可按入藏單位等途徑產生清單。

流通功能指標

1. 包括借書、還書、續借、丟書罰款、污損罰款等處理。借書,可以為個人讀者和集體讀者辦理借書手續。按館內流通政策規定設定參數,自動計算出應還日期,對於不同類型圖書、不同讀者、不同館藏地點,借期不同。
2. 允許特權工作人員對某些讀者的逾期罰金及還書日期做修改,在日誌中予以記錄,系統自動累計並統計還書信息;工作人員可查詢、統計工作量。對還書、罰款、特權工作人員操作等,均有日誌記載。
3. 可由館員對讀者借書進行續借操作,允許讀者從網上直接辦理續借,續借成功與否都給出信息。
4. 可用列印催還通知單方式進行催還,對急用圖書可多次發出催還通知,並記錄對某讀者發出催還的次數;對經多次催還仍不還書的讀者,其催還次數已超過規定期限,將該讀者借書許可權置成停借狀態(最大催還次數由系統參數設定)。
5. 特權工作人員可以對讀者的嚴重違章,如毀壞圖書,違反館內規章制度或其它嚴重情節,實行處罰;在日誌中記載。
6. 定期按分類統計接收,傳送圖書的種、冊數,複本數,各分館的種、冊數等。
7. 館藏統計,對藏書進行分析,統計內容:按文種,分類,分別統計總館館藏總量、各館藏地點圖書館藏總量。定期/定點(館藏地)按文種、分類,統計流通狀況、館藏動態。按館藏地點統計:文種、分類、統計出(續)借、還書人次。按讀者類型、文種、分類,統計出(續)借、還書人次。工作量統計定期按館藏地點、分類、分讀者統計借、還書種冊數。
8. 系統工作日曆的設定與維護,設定本館正常工作日和閉館日,作為流通借閱管理(借閱、還書、預約取書等)的時間參照。
9. 可根據讀者證號、節假日期,進行特殊情況還書延期設定。
10. 根據圖書館制定的管理規則,由授權者實施系統管理;根據讀者類型,設定讀者參數,賦予不同許可權。本系統與以往流通系統的最大區別在於,流通規則管理的靈活性,流通規則通過流通規則表的管理來實現,流通規則表綜合讀者類型/屬性、圖書類型/屬性、館藏地類型/屬性以及相關的時間、許可權參數,用戶可以自行組配,實現對館藏地、圖書、讀者的多樣化管理,最大限度地滿足各個館對流通過程的不同管理要求。
11. 為滿足各種圖書館發展需求,最大程度方便讀者提供最佳服務。

讀者管理功能指標

1. 讀者信息的維護,對各種政策參數的設定以及與讀者互動操作的功能。
2. 可由管理員規定該圖書館讀者登記哪些信息,可選用攝像方式捕捉讀者照片,使讀者證信息更趨完整。這種完備的讀者檔案有利於為工作人員對讀者的借閱情況進行分析,以便更好地為讀者服務。對於更新的讀者證保留歷史資料,以資參考。
3. 可進行讀者信息維護。
4. 可辦理臨時閱覽證。
5. 可對讀者證的類型進行修改、換證、續辦、掛失、恢復掛失、退證、停借、取消停借等處理。
6. 可進行批續證、批修改讀者證類型、批退證等操作。
7. 可收取讀者欠款金額或進行讀者欠款清零操作。
8. 讀者可通過網路自行處理續借;查詢書刊的去向、狀態以及讀者的當前借閱和借閱歷史的情況。

系統管理功能指標

1. 提供對工作人員及工作人員口令、計算機、館藏地的安全管理,工作人員必須在指定的地點、計算機上運行指定的程式,確保了系統的安全。
2. 提供對系統公用參數、索引參數的動態管理,資料庫的索引重組。
3. 提供對系統公用代碼(包括讀者、借閱規則、分類法、種次號、各類業務代碼)的動態管理,對代碼的完整性進行監測,保證代碼系統的完整和正確。
4. 提供MARC數據的多種形式的批量導入、導出操作。
5. 提供對系統相關的統計類型的參數管理。
統計模組功能指標
1. 可以自定義統計分類模板,從而很方便的實現符合本館需求的分類統計。
2. 提供多種途徑的工作量統計:可以按工作小組、業務類型、自定義人員、部門分別進行工作量統計方便管理。
3. 可以對館藏書目進行分類、分館、分語種、分國別等統計。
4. 提供流通、編目、採訪、典藏、期刊等的統計,方便辦公室進行統一管理。

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