晉中學院大學生創業指導中心簡介,文化建設,使命,願景,信仰,核心價值觀,宗旨,創業理念,創業口號,創業宣言,誓詞,目 標,長遠目標規劃,短期目標規劃,創業結構圖及部門簡介,創業管理辦公室,人力資源部,宣傳部,項目部,外聯部,大成創業網,晉商五百年,晉商創業業校,天籟圖片社,天翼行銷工作室,銀杏葉手繪工作室,人力資源管理,工作制度,值班管理制度,衛生管理制度,請假制度,辦公室用品管理,電腦管理制度,工作流程,活動流程,會議流程,換屆流程,財務領取及報銷流程,品牌建設,創業指導中心組織活動的品牌意義,創業指導中心的品牌活動,附 錄,附錄一:簡介之“發展歷程”,附錄二:人力資源管理之“培訓制度”,附錄三:人力資源管理之“考核獎懲制度”,附錄四:人力資源管理之“晉升制度”,創業宣言,創業口號,創業指導中心組織目標,組織目標,近期目標,長遠目標,崗位描述,
晉中學院大學生創業指導中心簡介
大學生創業指導中心本著仁、義、禮、智、信的晉商精神,發揚艱苦創業的精神,組織志願服務,開展社會實踐,倡導科技創新,引導勤工助學,實施創業通識教育,使學生樹立創新意識,培養創業精神,豐富創業知識,健全創業心理,提高創業能力,圍繞“八構建”來建立的具有我校特色的創業創新體系。
創業指導中心下設的創業辦公室(人力資源部、外聯部、項目部、宣傳部),創業平台(晉商業校、大成創業網、晉商五百年網站)共同組成了晉中學院大學生創業服務體系。創業指導中心還負責指導、管理五家創業實體項目,分別是天籟圖片社、天翼行銷工作室、銀杏葉手繪工作室、佳佳蔬菜、拓荒者電子商務。
大學生創業指導中心經過2007年到2009年的孵化與建立,經過2009年與2011年的不斷過渡與管理、積澱與改革,2012年6月我們將“創業”重新定位為“創造未來”,成為致力於將創業指導中心發展成為著眼於創造未來的指導性平台。經過這幾年的努力,大學生創業指導中心已經在全校獲得了較高的知名度與影響力,不斷吸引著想要創造未來的在校大學生,並且一度獲得了校外個人與組織的高度評價與一致認可。
文化建設
使命
培養成就晉商故里的創業精英;為有志於創業的在校大學生提供服務於指導。
願景
培養成就晉商故里的創業精英;為有志於創業的在校大學生提供服務於指導。
信仰
明天,今日創。
核心價值觀
貢 獻:今天我能貢獻什麼? 專 註:專業執著,精益求精
主 動:樂觀向上,永不言棄 誠 信:城實正直,言出必踐
理性探索:迎接變化,勇於創新 團隊合作:有效執行,共享共擔
宗旨
弘揚晉商精神,培養山西新晉商創業家;為在校大學生學習提供一個掌握創業就業知識的廣闊平台,使儘可能多的在校大學生具有必要的創業意識和創業素質。
創業理念
追求卓越,服務社會
創業口號
創業改變命運,勵志照亮人生
創業宣言
我們是一群為創業而準備的大學生
我們滿懷激情,我們充滿熱情,我們渴望成功
我們知道創業的道路荊棘叢生,但我們選擇了就永不退縮
我們堅信,用我們的勇氣,智慧,膽略從現在做起,挑戰自我,提高自我,
超越自我,讓我們為創業做好充分的準備勵志創業,銳意創新
誓詞
我莊嚴宣誓:我就職於晉中學院創業指導中心!
必當擁護並嚴格執行《創業指導中心相關章程》,誠實正直,認真負責,積極主動,全力以赴,致力於做好創業指導中心的傳承和超越,為創業指導中心的成長壯大貢獻自己的全部力量!
目 標
組織目標是完成使命和組織宗旨的載體,是組織爭取達到的一種未來的狀態,它是開展各項組織活動的依據和動力。每一個社會組織,都有自己預期的目的或結果,它代表著一個組織的方向和未來。對組織來說,宗旨是共同目標;對組織成員來說,共同目標是組織階段需要到達的目的地。
長遠目標規劃
五年:爭取五年內,繼續擴大創業組織體系,組織舉辦跨省甚至國家級大型高質量特色創業主題活動,並且與全國其他具有一定影響力的個人或單位達成合作協定,打造成為全國一流大學生創業組織。囊括各項適合大學生的創業活動,在全國有一定的影響力,長期展開對外合作。
三年:爭取三年內,不斷擴大創業組織體系,組織舉辦跨校甚至省級大型高質量特色創業主題活動,並且與校外其他具有一定影響力的個人或單位達成合作協定,建立省內最全面,最完善大學生創業組織體系,打造成為全國中西部地區內最佳大學生創業組織。
短期目標規劃
一年:爭取在一年內,建立相對完善的創業組織體系,組織舉辦相對大型的高質量的具特色的創業主題活動,將創業指導中心打造成為山西省內最佳的大學生創業組織。
每學期:圍繞當年制定的組織目標,不斷完善組織體系,傳承總結以往的經驗教訓,根據相關目標或規定調整部門以及崗位設定,進行相應人員微小變動(大量招收新成員除外),組織舉辦創業指導中心的主題活動,增強創業指導中心在全校範圍內及校外的影響力,增強創業指導中心成員的集體榮譽感。
每 月:圍繞學期目標,及時有效調整當時工作形式與進度,解決工作問題。有效實踐各部門業務,建立一支執行力不斷提升的創業團隊,不斷提升團隊的創業精神和創業實力。
每 周:圍繞月目標,制定工作重點,解決當下重要問題。在工作中加強組織成員對組織體系的進一步了解,增強組織成員對組織的認可與信心,帶動組織成員的工作積極性與主觀能動性,保證組織成員生龍活虎,充滿激情。保證事事有人做,人人有事做。
創業結構圖及部門簡介
創業管理辦公室
創業管理辦公室是隨著晉中學院大學生創業指導中心的成立而成立。辦公室作為創業指導中心的“第一視窗”,始終堅信“明天,今日創”的理念,秉持“追求卓越,服務社會”的宗旨,下設人力資源部、宣傳部、項目部、外聯部四個部門,在創業指導中心中處於中樞和要害部位,擔負著承上啟下、綜合協調、參謀助手、信息交流和督促檢查的重要職責並始終堅持不斷奮進,繼續完善提升,為推進晉中學院大學生創業指導中心成為全國最好的大學生創業平台而做出貢獻。
在未來創業辦公室將繼續服務於創業指導中心,在做好本職工作的基礎上,不斷求實創新,建立完善的組織構架,使之能有效運行,。在2012年6月份的時候,創業指導中心進行了重新定位即不僅創造創業指導中心各個部門成員的的未來,更要創造屬於整個創業指導中心的未來,創業辦公室也會在這一重新定位下竭盡全力服務整個創業指導中心,做好本職工作,對於各個部門的工作做好指導,對於新成立的部門尤其是宣傳部做好引導,從而使整個組織朝著更好的方向發展。
人力資源部
創業指導中心人力資源部成立於2009年10月,伴隨著晉中學院大學生創業指導中心而成立,由2012年改革後而獨立。在其原本的對內監督的工作上,增加了與外界溝通交流,並使之產生價值的任務。它本著仁、義、禮、智、信的晉商精神,堅守艱苦創業的品質,服務於整個創業指導中心。人力資源部作為創業指導中心的“視窗”部門,始終堅信“明天,今日創”的理念,秉持“追求卓越,服務社會”的宗旨,下設培訓組、考核組、秘書組三個部門,在創業指導中心中處於中樞部位,擔負著承上啟下、綜合協調、參謀助手、信息交流和督促檢查的重要職責,是人員招聘及錄用程式的主控部門。既要能統籌人員服從上級指揮,又不能讓員工工作有所掣肘。
宣傳部
宣傳部,是大學生創業指導中心對外宣傳的擴音器,是基於為大學生創業平台服務而成立的。2012年6月25日伴隨著晉中學院創業指導中心改革而產生的部門。它一誕生就專屬於創新宣傳方式,以宣傳為新課題為實踐的部門,通過研究創新實現活動宣傳革新,同時更擴大創業指導中心的聲譽,它就像一個視窗,將會把創業的生命姿態展現給校內外的各個學校的老師和同學們。
宣傳部的主要職責:對外宣傳,對內教育,對上參謀,對下團結,橫向擴大聯繫,縱向溝通信息,通過在參與各個活動的過程中,協助各個部門宣傳,擴大影響,製作各個活動的宣傳語,布置各種活動背景,為活動的精彩進行出謀劃策,採集活動的過程中的精彩片段,並及時發布在網上,擴大宣傳,提升創業指導中心的知名度,成為全國最佳的大學生創業組織。通過為在校大學生提供一個掌握創業就業知識的開闊平台,在各種活動中提升在校大學生的創業意識和創意素質。
宣傳部將秉承著“追求卓越,服務社會”的使命,繼續為熱愛創業的大學生與樂於鍛鍊的學生搭建實現自我的平台!同時抱著“廣納賢才”的信念,真誠地歡迎更多的有志於自主創業的同學加入我們的團隊,在鍛鍊自己的同時為自己贏得更多的機會!相信我們一定會在社會各方的大力支持下,展現出當代大學生的風采!
項目部
晉中學院大學生創業指導中心項目部是2009年5月正式組建並開始運行的晉中學院創業指導中心的一個致力於新項目發掘、申請、實施等工作的創業項目綜合服務部門。項目部以發掘新創業項目為主要工作方向,竭力為我校有志創業的同學提供一個創業項目申請、審批、最終推向社會市場的項目服務平台。目前項目部從成立以來已經發展的實體項目有天翼行銷工作室、小白楊外語學校、拓荒者電子商務、現代家電維修、天籟圖片社、佳佳高效農業大棚、普利司通tts店、銀杏葉手繪工作室、勸學書店、以及新東方網路課堂校代理等。項目部秉承追求卓越,服務社會的創業理念,順應當今時代發展趨勢,積極發掘我校有創業思想的學生,蒐集優秀的創業項目,為有志創業的學生提供一個成長和實現自我價值的平台。
外聯部
外聯部,是晉中學院大學生創業指導中心的對外聯絡視窗。它成立於2010年4月29日,是伴隨著晉中學院與晉中市工商局及社會企業家聯手共建的大學生創業服務平台的產生而成立的。它一誕生就專屬服務於大學生創業工作,負責聯繫工商局和企業家,為大學生創業提供政策支持和經驗指導,更為實現在校大學生走出校園走進企業進行實習鍛鍊創造機會和平台,同時也為有創業項目的同學進行項目評估和風險投資,幫助他們成就自己的創業夢想。
自外聯部成立以來,已經成功舉辦五屆“贏在校園”系列活動,誠聘社會知名企業家作為我校的校外創業導師,為熱愛創業的大學生提供了與企業家交流的機會,與此同時還舉辦了最吸引人眼球的“商業計畫書大賽”,點燃了全校同學的創業熱情。外聯部一方面作為晉中學院大學生創業指導中心的對外聯絡視窗,另一方面積極尋求像“高飛網”一樣致力於增加大學生創業就業知識、提供展示自我平台的外部媒介。
外聯部改組後將秉承著“創造未來”的宗旨,新學期開始後在各系招收一支優秀的創業團隊,並培養其參加全國性的比賽,將晉中學院創業指導中心的名聲打出去,從校內走向校外,走向全省,走向全國。同時,我們將致力於與外界取得長久聯繫,並為創業的正常運行和更好的發展尋求物質支持。
大成創業網
大成創業網成立於2009年9月,是晉中學院創業指導中心的入口網站。網站在回響國家積極鼓勵大學生自主創業的形勢下,專為全國在校大學生提供自主創業信息和創業指導,解決創業中存在的疑問和難題,重點在於培養大學生創新創業意識,提高大學生創業創新實踐能力,幫助大學生順利完成由學校走向社會的成功轉型。
作為為大學生自主創業資訊的網站,我們秉著“服務學生,提升自我,發展創新”的理念,提倡創優創新,立志高遠的精神,爭取在我們全體成員的努力下,將網站做大做強,使每個大學生都能在本網站的指導下,創建屬於自己的事業,獲得成功。大成創業網將不斷發展自己的特色,創建自己的品牌和網路文化,使本網站能更好的服務於有志創業的大學生。
大成創業網現開設有信息技術部、信息采編部、信息管理部、信息審核部,四個部門。網站內容包括創業動態、創業指導、創業服務、創業家園及創業名人堂五大部分,現在本網站正在積極申報加入“中國大學生線上”中。
晉商五百年
晉商五百年是山西省第一家以研究晉商文化為載體的公益性網站,是隸屬於晉中學院大學生創業指導中心的晉商文化宣傳類公益性網站。為晉中學院創業實習基地提供精神上的動力的同時,也為山西乃至全國商業文化提供了晉商的精神。“晉商五百年網站”是我們全力打造的一個世界級晉商文化宣傳類網站。
晉商五百年自成立以來,以在校大學生和愛好晉商文化的社會人士為傳播對象,以宣傳晉商文化為根本任務,努力在晉商文化宣傳中打造出一片屬於自己的天地,讓更多的人通過網站了解晉商文化,讓晉商精神重新融入社會。
在學校和社會的關注下,“晉商五百年”正在逐漸成長,不斷擴大自身影響力,同時我們也受到了山西省人民教育基金會、晉中市工商局和榆次區勞動保障局等社會各界的肯定與支持。“晉商五百年”網站將不會辜負學校與社會的期望,在晉商文化的宣傳中儘自己的一份力量。
晉商五百年還下設“晉商五百年研究會”,解決了“晉商五百年網站”的內容添加的重要問題。同時吸引了學校和社會中的眾多晉商文化愛好者,為他們建立了一個共同學習、交流和研究的平台。
晉商創業業校
晉中學院晉商創業業校是晉中學院積極回響黨和國家關於鼓勵大學生自主創業政策的號召下成立的大學生創業服務型機構,隸屬於晉中學院大學生創業指導中心。晉商創業業校建立起了一套完整的創業就業教育培訓體系,旨在為心懷創業夢想,希望提升自身創業管理能力的在校大學生提供系統的創業理論知識、專業的諮詢服務和創業實踐平台。
晉商創業業校採用理論培訓+素質拓展+實戰演練的教學模式,對學員進行從理論到實踐的整體教育,實現理論與實踐相結合的教學目的。業校還在積極進行網路教學和模擬經營的課程開發,已實現從理論到實驗室再到實踐的教學目標。我們聘請我校公共管理學院、經濟管理學院和教育學院的資深教師,以及社會上有一定影響力的企業家或公益講師為大家授課。素質拓展和實踐演練則由業校助教策劃和主持。讓來到晉商創業業校學習的每一位學員由單一方面向多方面、由單一層面向多層面的綜合性全方位的發展。
晉商創業業校在學校創業指導中心的支持下成立了創業企業家諮詢委員會,為業校發展奠定了社會和實踐基礎。同時還和晉中市工商局、晉中市勞動保障局建立合作關係為業校提供了政策支持和實戰基地。
目前,晉商創業業校目前已經培訓和畢業了一批批學員,不少優秀學員已經走向學校各個角落,他們正已積極向上、熱情的態度去抒寫自己的美好青春。晉商創業業校將為更多的大學生提供更廣闊的舞台!
天籟圖片社
天籟圖片社從07年開始籌備,經過兩年的努力,申請到了山西省人民教育基金會首批資助大學生創業項目,並成為山西省第一家大學生創業隊伍。
天籟圖片社於2009年3月9日開業,開業之初,先後接受了山西電視台、
山西青年報、晉中日報、晉中電視台、榆次時報、榆次新聞中心、人民網圖說中國頻道六家媒體的採訪。到目前為止,圖片社總收入已達8898.5元,業務範圍涉及所有平面類前後期工作。
目前,天籟圖片社不光做校內的業務,校外的業務也跑的非常好,好幾個單位已經和圖片社建立起業務關係。圖片社試營三個月便有盈利,其採用的是CBA的晉升機制,核心團隊共有3人,後備人才7人,後備人才沒有底薪,只有業務提成。而現在的經營模式是:在校內主營學生寫真,在校外以上門服務為主。天籟圖片社的目標就是在2009年辦成山西最好的大學生創業組織,三年內要成為全國最好的大學生創業組織之一。
天籟圖片社是晉中學院第一個大學生創業組織,同時也是山西省第一個大學生創業組織,它所起到的作用不僅是在晉中學院,而且是在山西省高校創業教育方面是一個巨大的推動,也是我們山西省轉型發展、安全發展、和諧發展的有益探索,特別是在轉型發展上的大學生自我實現的展示。
天翼行銷工作室
天翼行銷工作室是晉中學院的學生組織,成立於2009年9月.,旨在為電信客戶提供方便的同時,提高整體團隊的建設力和凝聚力,培養團隊成員的高度責任感和辦事能力。2009年9月成立的天翼電信服務組織,是晉中學院史上第一個電信的辦公銷售地點,開展了新生入學的各項活動,並且開設有門市,是一具有開拓性意義的創新事件。進行手機促銷活動.辦理門市的各項繳費及介紹業務各事項.對保修手機進行處理,做好售後服務工作.
組織現設有門市、人力資源部、售後服務部(維修部)三個部門。門市主要負責推銷業務、繳費事項,在特定時期舉行促銷活動;人力資源部負責人力調動,適當時候招聘部分員工上崗,組織搞好人員分配活動;售後服務部負責在客戶手機出現問題時根據售後服務規則對其進行維修及問題的合理解決(有問題的手機需要先到門市做相關記錄登記,天翼工作人員根據具體問題,先到電信公司進行售後服務保修卡蓋章,告知用戶具體是否在保修範圍內,若在保修範圍內告知用戶去天翼手機維修中心,或工作人員批量去維修中心統一維修)。
銀杏葉手繪工作室
銀杏葉手繪軟裝飾設計工作室成立於2008年初,是在大學生創業指導中心的支持下成立的一家提供手工裝飾(軟裝)的工作室,經過五年多的努力和發展,已形成設計、施工、業務、材料試驗四個部門,工作室由晉中學院各專業學生組成,員工以美術學院學生為主,兼有人力資源管理、市場行銷、財會、文秘等專業的學生。工作室自成立以來堅持不斷成長完善,精益求精,打造手繪精品品牌的理念,不斷努力,爭取成為晉中高校中最好的大學生創業團隊。五年年來工作室已經取得了一些成績,正在日趨強大,日益完善,現有榆次和太原26家裝飾公司與工作室形成合作夥伴關係。同時註冊了工商營業執照,在第三屆全國大學生創業大賽榮獲最佳創意獎。
人力資源管理
新成員的招收是一個組織不可或缺的重要環節,也是一個組織能夠持續發展、創新發展的基礎。因此,組織招新對於組織來說應該高度重視,我們應該權衡各種因素,比如:招什麼人、怎么招;我們憑什麼招等等因素。創業指導中心每年的招新工作是由當時創業指導中心副主任及各部門負責人研究決定並由人力資源部具體執行落實。
1.新成員招收方法
由於創業指導中心是一個多平台、多部門、多崗位的綜合性組織體系,而各部門、各崗位所需新成員的數量與素質要求存在差異。因此,我們採取各平台、實體組織自主招新為主,創業指導中心整體招新為輔。整體所招人員主要作為創業指導中心辦公室及各平台、實體組織的後備人員。
每個新成員在正式錄用之前必須通過相關的嚴格的申請(報名)、面試、複試、試用、建檔等幾個環節,根據部門需要還可以增加筆試等。
2.新成員素質要求
創業指導中心作為以學習、實踐管理思想為核心的學習型組織,我們培養的既是未來的卓有成效的知識工作者也是未來的領導人。作為領導者首先應該強調的是正直,因此我們需要關注組織成員的如下素質:吃苦耐勞、踏實肯乾、誠信、好學、有激情、團隊精神、創新思維、目標感(規劃制定及執行能力)自信及各崗位要求的相關技能等等。
3.我們憑什麼招新
作為一個學生型組織我們不能賦予組織成員物質上(錢、物)的回報,我們能夠提供的是一個實踐、鍛鍊、學習、展示自我的平台。作為一個創業組織,成員可以在這裡提前感受到其將來可能的一種工作模式,提高其創業意識及創業就業素質,並從中學習到將來走向社會所需要的各種能力及積攢到的人脈資源。使其得到真正提高,同時也能夠使其得到自身價值的體現。
工作制度
值班管理制度
1.各部門按人力資源部值班表依次值班,安排本部門的值班日的值班人員。
2.值班人員按規定按時按要求值班,有特殊情況需請假。
3.值班時間內做到認真、負責。
4.辦公室制定辦公室值班登記制度。
5.各部門負責人不定時查看值班情況。
衛生管理制度
1.每周三晚9:40到10:10打掃衛生,由值班人員輪流值日。
2.衛生工作包括:所有辦公用品統一歸位,桌面無塵,地面清潔(掃一遍、拖一遍),視情況擦黑板,垃圾及時處理。
3.不許在辦公時間進行衛生打掃,打掃時候注意辦公室各種物品,防止損壞。
請假制度
1.各部門工作人員請假必須填寫請假條,並由主管負責人簽字。
2.值班人員如有請假,必須事先找到替代人員。
3.沒有請假,無故怠工的,根據具體細則給予處罰。
辦公室用品管理
1.各部門辦公用品歸本部門使用和維護。
2.辦公用品禁止私用。
3.公用器械根據具體時間由所在時間段的部門使用。
4.所有工作人員對該部門的辦公用品負責,如有損壞,追究責任。
5.辦公用品如有非人為原因造成的損壞,及時上報維修更換。
電腦管理制度
1.電腦不允許用來做與辦公無關的事情。
2.及時清理電腦內的垃圾,及時檢測病毒。
3.如果電腦屬於多個部門共用,根據上機時間上機工作。
4.電腦損壞,由當事人負責承擔;非人為原因損壞,及時上報。
5.如果因個人原因導致電腦損壞未及時上報延誤本部門工作者,予以處分。
工作流程
活動流程
1.蒐集整理資料信息(必要時進行相關活動需求調查),商討編寫策劃方案,舉行有針對性的活動。
2.提交策劃方案,設計宣傳方式,擴大影響並尋求贊助,以減輕資金壓力。
3.分配活動任務,責任到人,確保活動順利開展。
4.總結歸納,進行成員及活動對象滿意度調查,將活動中出現的問題以及解決方案、值得借鑑之處等經驗進行交流總結記錄,做好傳承工作,給以後活動留下有價值的參考資料。
會議流程
1.創業指導中心每周召開一次主要責任人例會,由創業指導中心辦公室副主任主持,各部門主要幹部參與,總結前一階段工作情況,並解決相關問題,對下一階段工作進行安排指導。
2.例會一般在周二中午一號樓210教室舉行,會前簽到,會中做好會議記錄,會後將會議記錄整理並存檔。
3.創業指導中心主要責任人例會結束後至周五各部門自己進行例會。
換屆流程
1.在部門主要負責人任期滿一年後,由本人向創業指導中心副主任提出候選接班人及退出申請。
2.中心副主任對其交接工作及其候選接班人進行審核,批准。
3.進行主要負責人換屆宣誓儀式(該儀式定於每年的3月12日),儀式結束即意味著換屆生效。
4.人力資源部進行升遷記錄填寫。
財務領取及報銷流程
1.針對本次領取或所報財務提交其消耗或花費用途。
2.提交領取或所報財務清單或正式收據(發票)。
3.財務部進行審核統計,並將結果交與中心副主任審核。
4.中心副主任審核、批覆。
5.根據相關規定進行申報。
品牌建設
創業指導中心組織活動的品牌意義
1.擴大影響。一個學生組織的品牌活動一旦形成,也就是說獲得了學生口碑,在全校的影響範圍迅速擴大,那這個組織的聲望、知名度、美譽度、影響力就大大得到了提高。
2.鍛鍊隊伍。在品牌的形成過程中,付出的努力、艱辛是可想而知的,它不是一個人的努力,也不是領導層的努力,更不是一個部門的努力,而且是組織全體成員的共同心血共同付出。在形成的過程中,從策劃、討論、完善到布置、執行、宣傳,再到總結、研討、提高,每個環節每個成員都要認真努力,都會收穫甚大。這樣做的必然結果之一就是鍛鍊隊伍,推動了自身建設。
3.明確方向。工作是與時俱進的,不同時期工作的重心可能會有所區別,但通過品牌形成的方向一定是準確的,因為它受到學生的歡迎。大學生創業指導中心的目的是形成一個更大範圍內的創業就業的品牌。
4.增強信心。品牌形成了,口碑良好了,影響擴大了,隊伍戰鬥力增強了,工作方向明確了,組織中的全體成員共識凝聚了,組織的定位清晰了,自然而然做事情就有信心了。這種信心反過來又促進了品牌活動的深化、提高、完善,激發全體成員的事業心,一個良性的循環開始了。大學生創業指導中心要做出一個屬於自己的品牌,不斷實現自我價值。
創業指導中心的品牌活動
贏在校園創業主題活動是在經過長期精心準備及吸收《贏在中國》的經驗後推出的晉中學院校園版《贏在中國》。是在經過中心繫列活動對學生精神層次的鋪墊後的實際技能的鍛鍊。贏在校園創業主題活動是以商業計畫書比賽為主線,邀請晉中學院的創業指導老師、公益企業家和校友、有興趣對學生參賽成果進行轉化的風險投資人等作為評審,附加模擬招聘會、演講比賽、圓桌對話、創業論壇等一系列比賽與活動為主要內容,增強在校大學生的創業意識與創業素質的活動。
2012年我們在重新定位“創業”為“創造未來”後,贏在校園創業主題活動在活動的內涵、品牌的建設、活動方向側重點等方面也進行了重新定位,在原有以創業為主題活動的基礎上增加了行銷大賽、項目執行、公益項目策劃與執行等多種以發展大學生綜合素質為基礎,通過資源整合,實現自我價值的活動。
附 錄
附錄一:簡介之“發展歷程”
2007年天籟圖片社開始籌備,經過兩年的努力,申請成為山西省人民教育基金會首批資助的大學生創業項目,並成為山西省第一家大學生創業隊伍。
2008年初銀杏葉手繪軟裝飾設計工作室成立;
2009年3月9日天籟圖片社成立,並先後接受了山西電視台、山西青年報、晉中日報、晉中電視台、榆次時報、榆次新聞中心、人民網圖說中國頻道六家媒體的採訪;5月晉中學院大學生創業指導中心成立;當月大成創業網成立;9月天翼行銷工作室成立;11月晉商(創業)業校成立;
2010年6月舉辦第一屆贏在校園主題活動;同時與晉中市工商局及社會公益企業家達成協定成立企業家諮詢委員會;12月舉辦第二屆贏在校園主題活動;6月參加第三屆全國大學生創業大賽山西省預選賽獲得優秀組織獎,其中參賽的5支團隊中,4支獲得一等獎,1支獲得二等獎;
2011年7月參加第三屆全國大學生創業大賽全國總決賽獲得銀獎與最具創意獎;10月參加第二屆全國大學生職業生涯規劃大賽獲得山西省優秀獎;11月參加全國行建無疆“自強杯”大學生精英選拔賽獲得優勝獎;12月成功舉辦第三屆贏在校園創業主題活動。
2012年3月12日舉辦首屆換屆儀式,3月26日舉辦首屆“伊利杯”行銷大賽,5月舉辦第四屆“贏在校園”創業主題活動及新校區文明建設系列活動;6月底確定創業指導中心發展改革方案並開始實施。
附錄二:人力資源管理之“培訓制度”
組織成員的培訓是組織成員的精神需求,也是組織高效開展工作的保證。下面是中心的基本人員培訓制度,各部門可根據實際情況提出並實施具有自己特色的培訓制度,但不能與之衝突。
1.培訓目的
(1)增強成員的凝聚力、戰鬥力,提高成員的整體素質。
(2)快速融入創業指導中心文化,進行創業指導中心工作。
(3)提高成員的全局意識、服務意識、責任意識、效率意識、創新意識。
(4)使成員具有具有良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力。
2.培訓體系建立
(1)培訓需求分析。
(2)培訓目標的建立和培訓內容的確定。
(3)採用適當的培訓方法進行培訓。
(4)對培訓的評價。
3.培訓需求分析
(1)中心分析需要考慮的是培訓是否符合創業指導中心需要,即創業指導中心中心的使命和願景。
(2)人員分析有助於確定哪些成員需要培訓。
(3)任務分析是從一個人所要完成的工作任務入手來發現培訓需求的方法。首先要明確成員需要完成哪些方面的重要任務,然後再來確定為了幫助成員完成這些工作任務,應當培訓哪些方面的知識、技能及行為。
4.培訓內容
(1)知識培訓 (2)技能培訓 (3)素質培訓
5.培訓方法
(1)加深成員對知識的理解,可以使用講座、圖解、影音資料、案例分析等方法進行培訓。
(2)希望成員獲得新技能,培訓方法是:示範、角色扮演、影音資料、練習。
(3)希望改變成員的態度和價值觀,選擇新舊對比的方法,如:角色扮演、案例分析、遊戲和練習、討論等。
6.培訓類型
(1)中心組織體系培訓——價值觀、文化、運作方式、內部管理流程等。
(2)工作職責培訓——崗位職責、工作內容及要求培訓等。
(3)個人定位——團隊角色、個人性格等。
(4)技能培訓——海報設計培訓、宣傳、各類設計軟體的培訓。
(5)管理培訓——時間管理、制定計畫、會議管理、目標管理、項目管理等。
(6)項目經驗分享——如何有效地組織創新項目經驗分享、項目開展流等。
(7)拓展類培訓——溝通類拓展、團隊建設類拓展、領導力類拓展等。
註:中心組織體系培訓應結合中心發展以及人員發展需求制定相應的培訓體系,針對組織成員在中心發展的不同階段提供適當的培訓。針對新成員的培訓以傳遞中心價值觀、文化、內部管理流程、配合團隊建設的拓展類培訓、個人團隊角色定位。針對老成員的培訓以技能培訓、管理培訓為主,團隊凝聚類以及溝通類的拓展類培訓為輔。針對各部門管理人員的培訓以管理類培訓為主、團隊建設、溝通類拓展類的培訓為輔。
7.業校的培訓
晉商業校作為創業知識與相關素質學習的平台,為我們提供了專業的創業就業相關理論。同樣這些理論也適用於我們平時的工作,同時還能達到理論與實踐的結合。因此,業校對我們的培訓是必要的,尤其是對各部門負責人及骨幹成員的培訓。課程體系中除包含基本體系外,還應根據需要設立一些特色課程(具體由晉商業校負責設定)。
8.培訓評估
培訓之後的評估工作是幫助中心人力資源部了解培訓是否達到培訓目標,同時為日後的培訓內容提供有價值的信息。保證評估的有效性。
(1)必須在參訓者的體驗還很新鮮的時候進行。
(2)評估問卷(或其他形式的評估方法)應簡單,容易使用。
(3)評估問卷的設計應體現對培訓內容、培訓形式、主講人授課能力、培訓組織以及日後培訓建議幾個方面設計。
附錄三:人力資源管理之“考核獎懲制度”
人員考核制度由人力資源部主要負責,各部門負責人協助執行。該制度以評分百分制執行,對中心成員分七項進行考核,並設附加分,基本分為60分,不設上限。低於30分的成員給予辭退處理。
1.值班考勤
(1)能夠按時到中心辦公室值班並無遲到現象(15—20分)。
(2)遲到早退一次扣1分(如若有事必須提前請假,否則以缺勤論處)。
(3)無故缺勤一次扣2分,連續無故缺勤達到者三次及累計缺勤達到五次者由負責人勸退。
(4)各部門負責人制定並提醒下屬的分內工作,值班,值日,確保做好.如有失誤,負責人一次2分,嚴重者作自我檢討。
2.會議出勤
(1)不遵守會議要求、紀律者一次扣2分,嚴重者作自我檢討。
(2)遲到早退一次扣2分。
(3)無故曠會一次扣4分,連續無故曠會三次及累計曠會五次者勸退。
(4)有事請假者一次扣1分。
3.工作態度
(1)工作不認真負責者,酌情扣分;對中心造成較大不良後果的,勸退。
(2)工作中半途而廢,不了了之一次扣2分。
(3)如遇到臨時任務,不得推託(特殊情況除外).違者一次扣2分。
(4)因工作不負責對中心造成較大不良後果的,勸退。
4.工作績效
(1)能夠對成員的工作進展有了解並能夠提出建議,酌情加分。
(2)對於都不會的信息及工作,要自己首先做會,起到帶頭作用,酌情加分。
5.附加分
(1)及時完成大學生創業指導中心臨時交辦的或職責以外的工作加1—5分。
(2)對創業指導中心的發展提出建設性意見者加1—5分。
(3)對創業指導中心的工作做出重大貢獻者加10—15分。
註:該考核結果將作為年終評優及晉升測評的依據。
2.獎懲制度
根據考核制度的評分結果,定期對中心成員進行相應獎懲。
(1)受校級通報批評及一學期內有兩門或兩門以上不及格者取消評優資格,嚴重者給予勸退處理。
(2)作出損害中心形象行為者,由中心副主任及部門負責人商議後給予嚴肅處理,情節嚴重者將給以辭退處理。
(3)考核成績在80分以上以及對創業指導中心的工作有突出貢獻者,優先考慮其晉升資格。
附錄四:人力資源管理之“晉升制度”
1.部門晉升
(1)中層幹部可由人力資源部或各組織負責人根據考核結果及成員能力表現直接向中心副主任建議委任,中心副主任向人力資源部調查同意後即可任命。
(2)中層幹部可由各組織骨幹成員討論,並根據考核結果及該成員能力表現向組織負責人建議委任,組織負責人向人力資源部調查同意後即可任命。
(3)中層幹部也可由考核成績在90分以上的成員向組織負責人提交申請,組織負責人向人力資源部調查同意後根據考核結果及成員能力表現即可任命。
(4)各平台實體組織的主要負責人一般在其候選人中產生,特殊情況下,可由中心副主任直接建議委任,由各部門負責人會議討論後即可任命。
(5)所有晉升成員必須在人力資源部建檔。
2.接班人培養
各平台實體組織的主要負責人在其任職一個學期後須根據成員平時能力表現及相關因素選定候選人(建議不超過2個,並與中心副主任商議決定)。所選候選人一般建議其在晉商(創業)業校學習超過10個課時,有至少3個月的相關工作經驗,由組織負責人綜合評估向中心副主任推薦,最終由中心副主任確定接班人。
創業宣言
我們是一群為創業而準備的大學生
我們滿懷激情
我們充滿熱情
我們渴望成功
我們知道創業的道路荊棘叢生
但我們選擇了就永不退縮
我們堅信,用我們的勇氣,智慧,膽略
從現在做起,挑戰自我,提高自我,超越自我
讓我們為創業做好充分的準備
勵志創業,銳意創新
創業口號
追求卓越,服務社會
創業指導中心組織目標
組織目標
弘揚晉商精神,培養山西新晉商創業家;為在校大學生學習提供一個掌握創業就業知識的闊平台,使儘可能多的在校大學生具有必要的創業意識和創業素質。
近期目標
建立完善的組織構架,統一協調組織和各部門的關係。實踐各部門業務,建立一支具有創業精神和創業實力的系統和一定執行力的省級創業性組織。
長遠目標
爭取5年內,做成全國最好的大學生創業基地。囊括各項適合大學生的創業活動,在全國有一定的影響力,長期展開對外合作。
崗位描述
主任職責
全面負責中心的日常管理工作,擬定協會發展方向;
組織、制定、完善各部門工作流程和業務銜接;
組織、召開常務會議,審議各部門提交的草案,並做出決策;
定期向主管部門匯報各部門工作進程;
整合校內外資源,促進對外合作。
常務副主任
參與、制定中心的發展方向,協助主任做好中心工作計畫的實施工作;
負責中心的財務、項目及人力資源部,及創業服務型組織(大成創業網、晉商五百年、創業業校)
指導財務部做好中心資金的管理工作,規範財務管理流程及財務控制;
指導人力資源部門做好中心的人才儲備;
提議部門領導的任免;
審批中心各項目的管理費用;
中心其他相關工作。
業務副主任
參與、制定中心的發展方向,協助主任做好中心工作計畫的實施工作;
全面負責中心的項目部及宣傳部;
負責指導項目部完善項目管理流程,推動創新性活動的開展;
負責中心的整體形象策劃,維護本中心在校園網站內的中心形象;
負責中心對外關係聯絡及維護;
中心其他相關工作。
人力資源部
根據中心發展狀況,制定中心人員發展規劃,報中心管理層審批並執行;
組織、指導、完善各部門崗位說明書的編寫;
負責中心人員發展相關工作,如招新、培訓、成員調配、晉升、激勵、績效評估等工作;
負責成員、會員綜合檔案管理,並為成員、會員提供相應服務;
配合相關部門,依據中心年度目標計畫對各部門負責人實施績效考核。
財務部
制定財務管理的規章制度,並嚴格執行有關財務規章制度;
定期或不定期對財務管理的規章制度的執行情況進行檢查;
做好各項財務收支計畫,落實和檢查預算的執行情況;
按照中心年度費用預算,嚴格監督各項財務收支;
依據各部門財產物資的需求,統一協調、購買,對中心行政性財產物資進行登記、造冊;
對違反財務規定的事件及時處理,發現問題及時上報主任。
項目中心
審核項目總體規劃方案,通過競聘,選擇項目經理對項目進行日常管理;
對項目的實施狀況和工作成果進行階段性檢查和監督,提供支持與指導;
負責項目後期工作的總結與分析工作,將分析報告提交給各部門作為學習資料
對項目部的目標完成情況進行考核;
處理項目出現的重大問題和突發事件;
研發新的品牌活動,提請主任、主管部門,報批專項經費。