施工企業限量領料單是一種可以多次使用的累計領料憑證。對於經常耗用的和確定有消耗的材料,可以用它辦理領料手續。定額領料單于每月初由生產計畫部門根據用料單位的月度施工作業計畫和材料消耗定額等有關資料填制,在單內事先填寫核定的材料限額、發料倉庫、材料用途、用料單位等項內容。定額領料單一般是一式兩份,一份交施工班組據以領料,一份交發料倉庫作為按定額發料的依據。每次領料時,由材料保管人員在定擴領料單上登記。月末,倉庫將施工班組所持有的定額領料單收回,並在兩份領料單上計算累計領用數量和金額。
其中一份留倉庫登記材料保管明細帳,一份由材料稽核員核對後帶回財會部門,作為核算材料發出業務的依據。定額領料單有許多優點,由於憑證上列有定額領用數和實際發出數,因而可以在發料時檢査領用情況,便於掌握定額和計算耗用的材料成本工地用料時,可以隨時掌握全部耗用量,有利於促進材料的有效利用和節約使用材料外,還可節省領料憑證的填制手續,減少憑證數童。