方重外貿管理軟體

《方重外貿管理軟體》是由方重科技公司出品的電腦軟體，支持中文。

基本介紹

• 軟體名稱：方重外貿管理軟體
• 開發商：方重科技公司
• 軟體平台：電腦
• 軟體語言：中文

背景分析

隨著全球經濟一體化程度的加劇，全球信息化程度的加深，自營進出口權的放開，外貿競爭的日趨激烈，作為國家的主要經濟支柱產業，當前我國外貿企業面臨著越來越激烈的貿易競爭壓力，傳統的外貿管理模式已經暴露出越來越多的弊端，在信息化已經成為企業保持核心競爭力的重要手段之一的現在，外貿行業如果沒有及時跟上信息化的道路勢必是無法與國外同行競爭。隨著信息產業技術的發展，信息管理系統在外貿企業也和在其他企業一樣得到了廣泛的套用和發展，它們為我國外貿企業的快速發展提供了有效保障。

外貿企業管理所面臨的難題

由於目前國內的外貿企業信息化建設水平參差不齊，信息化程度高低不均，經常會面臨種種管理難題：

1.企業管理者無法及時了解公司的物流、資金流、工作流及客戶檔案;

2. 外貿行業的特殊性，常常會出現由於一二名員工的離職而且導致公司業務的中斷現象；

3.在傳統的商貿過程中，頻繁多變的報價計算及大量單證，發票作業給業務人員加大了工作量。

4. 在傳統手工進行庫存業務處理狀態下必然會導致出口業務與生產備貨環節脫節，容易造成發貨延誤或庫存積壓；

5.由於外貿企業業務員高度集權制，使得領導很難進行業務監控；而企業決策層及財務人員對最為關心的客戶資信，商品貢獻等很難得到正確評估，增大了公司的貿易風險。

6.進出口業務部門與財務之間信息溝通不暢，容易造成財務部門對企業的資金流向和流量的失控，無法起到對企業運作協調和指導作用。

7.管理審批工作無法根據業務需求多層多級設定，容易造成企業運轉監控不嚴。

產品簡介

面對目前市場上紛繁眾多的軟體，如何選擇一套適合企業自身發展需要，行之有效的外貿管理軟體成為了擺在企業管理面前一個新的難題。

方重科技公司經過多年來和眾多紡織外貿企業通力合作，結合實際企業管理及套用經驗，在國內率先推出了專門面向紡織外貿行業的方重外貿管理軟體，它通過信息技術手段再現外貿業務過程中的各個環節，使企業有機會逐步實施業務過程重建（BPR）和企業最佳化，以及基於信息流、物流和資金流的系統管理，實現了國際貿易中的過程控制。從而可大幅提高企業工作效率，增強企業自身調控能力，提高外貿公司的業務管理水平和市場決策準確度，大幅提升企業在國際市場的生命力和核心競爭力，使企業在未來更加激烈的市場競爭中立於不敗之地。

功能模組介紹

本外貿管理系統包括：訂單管理、產品開發管理、庫存管理、財務管理、客戶管理、系統管理、統計報表管理、基礎信息初始管理等八大主功能模組及參數管理、基礎數據管理等輔助模組。

1.訂單跟蹤管理

作為軟體的核心繫統之一，本模組採用了跟蹤監控技術對每一張未完工的訂單都進行跟蹤管理，在這個模組你可以看到所有的未完工的定單的進展情況，使得管理大量的訂單輕鬆寫意，而且每一張的詳細情況也一目了然，是訂單管理的最佳最佳化。根據我們公司多年的外貿軟體開發經驗我們在訂單管理還添加了人性化的“客戶補單”，有了此模組，外貿企業處理定單出現的額外加單，補單將得心應手。

2 產品開發管理

本模組包括了三大功能：圖案登記、產品研發、樣品報價。圖案登記主要起對新舊圖案起一個統一保存，管理的功能。產品研則是對設計中的產品進行一個系統的跟蹤，監控的模組，此模組可以實現對產品的全程跟蹤，全程提醒，提高管理效率，大大減少產品出現延誤，遺漏的機率。在樣品報價中可以實現對產品成本預算和控制管理。

3 財務管理

本系統為用戶提供了簡單完整的針對外貿企業的財務處理體系，可以讓管理者從財務的角度來監督公司的運行狀況。不需要了解複雜財務知識，就可以直觀反映管理者最關心的財務數據。也為財務人員提供了來自於業務訂單的各種數據，便於財務人員進行財務統計。並且通過對客戶對帳和工廠對帳兩個子模組設定內對帳條件可以對特定時間、特定工廠或者品種進行有增值稅和無增值稅兩種方式對帳，使財務管理即輕鬆又高效。

4、客戶管理

客戶資源對於任何公司來說都是最重要的，客戶的積累，需要一個能有序地登記和管理客戶資料的工具 ，並能利用這個工具對客戶的活動數據進行記錄和分析統計，同時進行主動行銷（如定期傳送資料、新產品通知）和服務關懷（如節日問候、問題反饋跟蹤）。如果客戶資料零散不集中，客戶資料保密性不夠，客戶跟進持續性不夠往往會造成客戶不斷丟失。

此模組就是為此而設計，並且可以設定客戶不同的信譽分類，各客戶將在各方面享有不同的待遇；也可以通過查詢業務往來，鑑定建立客戶的信譽等級，在實際的管理中發揮出無可比擬的作用。

5 庫存管理

欲加強企業管理必先有效管理和控制庫存。本系統最佳化的倉存管理系統分為：入庫管理和出庫管理。入庫管理對所有已完工的訂單存儲系統的管理。出庫管理則將出庫單分為客戶和工廠管理兩類進行管理，提高了管理效率。

6 系統管理模組

用戶與許可權管理模組實現了對用戶名、用戶密碼、用戶許可權的管理，在許可權足夠的情況下，用戶可以實現新建、修改、刪除用戶，以及對不同許可權人員運算元據的報表控制。同時包含備份還原恢復功能以及多輸入語言參數設定等參數設定。

7 報表管理

在此模組中，通過選定生成條件，可以對所有的完工的、未完工的、多個、單個的訂單進行列印，數據導出，管理等操作。

軟體特點及優勢

優勢一：專業面向紡織外貿企業：方重公司是面向紡織行業為其量身定做專業ERP及外貿軟體的公司，擁有多年的紡織外貿軟體製作經驗，已經為多個企業成功實施了多個ERP及外貿軟體，據不完全調查，從目前中國外貿產品“性價比”說明－－方重外貿軟體是紡織外貿行業最佳的選擇;

優勢二： 先進的管理思想：將國際先進的信息技術、科學的ERP管理思想、領先的供應鏈經營理念、先進的國際商務經營模式，和中國外向型企業的經營管理特點的這五大元素的有機整合。系統強調“以人為本”、突出以“客戶、質量、成本、效率”為核心的最新外貿管理思想，以系統化的思想規範企業管理，幫助企業快速實施，快速提高管理效益;

優勢三：先進的定單跟蹤管理系統：採用了最先進的技術對定單的每一個環節和每一個流程進行監控，每一個環節都有顯示工作時間和剩餘天數，使你更好的協調產品從一個工廠到另一個工廠的調度，提醒管理者及時有效地對定單進行管理，避免了漏單，誤單的出現，極大的提高了定單的管理效效率。

優勢四：量身定做：實施前深入到企業中詳細調研企業的管理流程，完全根據客戶的需要，現實外貿公司實際生產管理流程，製作切實可行的外貿管理系統，就象你的衣服一樣合身舒適完全滿足外貿企業的要求。

優勢五：快速實施：中國外貿企業規模普遍不是太大，實際實施過程中不可能在經歷漫長的“調研——培訓——實施”周期。方重為企業著想，追求快速實施、高速實現效益，做到了即裝即用，覺得合適即可馬上實施安裝。

優勢六： 完善的售後服務：外貿企業實施外貿軟體以後往往因為管理層的要求需要對現有的軟體進行一定的修改（比如：報表格式，流程等）我們都將用最快的速度將軟體改善滿足客戶的需求。

優勢七：操作簡易，界面友好：各系統單據錄入均採用導入形式，一個系統單據登記，其它系統數據共享，大大減少企業人員的重複記帳操作、提高數據錄入準確性及工作效率。

優勢八： 提煉通用功能模組：從物流、資金流、信息流、生產成本等方面對眾多企業進行全方位分析，提煉出通用性較高的功能模組10個，從而滿足各類外貿企業的管理需求。

可達到的目標

方重外貿管理軟體紡織行業專版是專門為國內眾多的紡織外貿公司量身訂作的一套簡單易用，滿足正處於高速發展中的國內紡織企業（從事國際貿易外貿公司、集團企業、生產型企業外貿部等）經營和管理需求的軟體。

預期可以達到的目標

（1）提高員工整體工作效率

（2）減少崗位技能要求，使某些重要崗位不依賴於個別人；

（3）對業務過程進行監控，防止出現不必要的損失；

（4）讓管理人員回歸本位，真正能從事管理的工作；

（5）提高決策科學性，實現基於數據的決策，而不是憑經驗拍腦袋；

（6）搭建一個運作平台，最大程度整合企業資源，實現更有效的資源再分配；

（7）最大程度的規範業務的操作，杜絕飛單現象的產生。