內容簡介
本書是指導初學者學習office2007的入門書籍,書中圖文並茂地介紹了初學者學習office2007必須掌握的基礎知識、操作方法和使用技巧等。全書共分13章,包括初識office2007、招標申請書、借款契約、產品說明書、財務分析報告、員工考勤表、辦公用品領用表、銷售業績表、員工資料表、銷售計畫分析、產品宣傳廣告、招聘錄用系統以及管理辦公事務等內容。
本書附帶一張精心開發的專業級多媒體教學光碟,它採用全程語音講解、情景式教學、詳細的圖文對照和真實的情景演示等方式,緊密結合書中的內容,通過17個精彩實例對office2007的各個知識點進行了深入講解,一步一步地引導讀者學習office2007在公司辦公中的實際套用。光碟中還包括書中各章過關練習題對應的習題答案、書中各個實例對應的素材與模板、一本內含1800個經典的office2007實戰技巧的電子圖書以及380多個專業的可直接套用於財務管理、市場行銷、後勤管理、行政與人力資源管理、客戶管理、產品管理、生產管理及安全管理等方面的office2007經典模板,大大擴充了本書的知識範圍。
本書既適合office2007初、中級讀者閱讀,又可以作為大中專院校或者企業的培訓教材,同時對office2007高級用戶也有一定的參考價值。
目錄
第1章初識office20071
1.1安裝和卸載office20072
1.1.1安裝office20072
1.1.2卸載office20075
1.2啟動和退出office20076
1.2.1啟動office20076
1.使用按鈕6
2.使用捷徑6
3.使用快速啟動欄7
1.2.2退出office20077
1.3指點迷津7
第2章招標申請書9
2.1熟悉word200710
2.1.1了解word2007操作界面10
2.1.2設定word選項13
2.2新建文檔14
2.2.1新建空白文檔15
2.2.2根據已有模板創建文檔15
2.3保存文檔16
2.3.1保存新建的文檔16
2.3.2保存已存在的文檔17
2.4打開文檔18
1.直接雙擊需要打開的文檔18
2.使用【打開】選單項18
3.最近使用的文檔18
2.5輸入和編輯文檔19
2.5.1輸入文本19
2.5.2選中文本20
1.使用滑鼠20
2.使用鍵盤20
3.使用滑鼠和鍵盤21
2.5.3編輯文本21
1.修改文本22
2.移動或複製文本22
3.刪除文本23
4.查找和替換文本24
2.6設定段落格式25
2.6.1設定縮進方式25
2.6.2設定定位點26
1.手動設定26
2.使用對話框26
2.7指點迷津28
1.剪下、複製和貼上的快捷鍵28
2.顯示空格和回車符28
3.輸入日期和符號28
4.選擇格式相似的文本29
5.手動設定縮進方式30
2.8過關練習題30
第3章借款契約31
3.1設定字型效果32
3.1.1設定字型格式32
1.使用浮動工具列32
2.使用對話框32
3.1.2設定字元間距33
3.2設定對齊方式34
3.3添加編號和項目符號36
3.3.1添加編號36
1.添加系統自帶的編號36
2.自定義編號37
3.3.2添加項目符號38
1.添加系統自帶的項目符號38
2.自定義項目符號38
3.4使用樣式40
3.4.1套用樣式40
3.4.2修改樣式41
3.4.3保存樣式42
3.5審閱並查看文檔43
3.5.1添加批註43
3.5.2保護文檔44
1.設定保護許可權44
2.取消文檔保護45
3.5.3查看文檔46
1.視圖文檔46
2.視窗文檔47
3.6指點迷津49
1.直接使用按鈕設定字型格式49
2.段落列表51
3.設定框線和底紋51
4.管理樣式52
5.修訂文檔54
6.接受修訂55
7.調整顯示比例55
3.7過關練習題56
第4章產品說明書57
4.1添加圖片和文本框58
4.1.1插入圖片58
1.插入自選圖片58
2.改變圖片大小58
3.設定圖片樣式60
4.調整圖片位置62
4.1.2插入文本框62
1.插入系統自帶的文本框62
2.改變文本框大小63
3.調整文本框位置63
4.設定文本框樣式64
5.添加並設定文本內容65
4.2設定頁版式66
4.2.1插入封面66
4.2.2插入空白頁67
4.2.3插入頁眉和頁腳67
4.2.4設定頁面70
1.設定頁邊距70
2.設定紙張大小和方向70
3.設定頁面背景色71
4.設定水印72
4.2.5插入頁碼73
4.3生成目錄74
1.插入目錄74
2.更新目錄74
3.訪問超連結75
4.4列印文檔75
4.4.1列印預覽75
4.4.2列印word文檔76
4.5指點迷津77
1.手動繪製文本框或者豎排文本框77
2.改變圖片的形狀78
3.設定頁眉(或頁腳)的字型78
4.插入並修改目錄79
4.6過關練習題80
第5章財務分析報告81
5.1添加藝術字82
5.1.1插入藝術字82
5.1.2排列藝術字位置82
5.1.3設定藝術字樣式83
5.1.4設定藝術字陰影和三維效果84
5.2插入表格85
5.2.1使用對話框插入表格86
5.2.2設計表格樣式86
5.2.3設定表格布局88
1.插入整行或整列單元格88
2.刪除整行或整列單元格88
3.調整表格大小89
4.設定對齊方式89
5.3創建數據圖表90
5.3.1創建圖表90
5.3.2編輯圖表91
1.更新數據91
2.更改圖表類型92
3.添加標題93
5.3.3設定布局和套用樣式95
1.設定圖表布局95
2.快速套用樣式96
5.3.4設定圖表格式96
1.設定圖表區96
2.設定繪圖區98
3.設定圖表標題格式100
5.4指點迷津101
1.更改藝術字文字效果101
2.選中整個表格102
3.繪製斜線表頭103
4.合併單元格103
5.添加趨勢線103
5.5過關練習題104
第6章員工考勤表105
6.1熟悉excel2007106
6.2工作簿的基本操作110
6.2.1新建工作簿110
1.通過啟動excel程式110
2.使用選單項110
3.使用模板111
6.2.2保存工作簿112
1.保存新建的工作簿112
2.保存已有的工作簿112
3.自動保存工作簿113
6.2.3打開工作簿113
1.直接雙擊需要打開的工作簿113
2.使用選單項114
3.最近使用的文檔114
6.2.4關閉工作簿114
6.3工作表的基本操作115
6.3.1插入工作表115
1.使用按鈕115
2.使用快捷選單115
3.使用選項115
6.3.2刪除工作表115
1.使用快捷選單116
2.使用選項116
6.3.3重命名工作表116
6.3.4移動和複製工作表116
1.移動工作表116
2.複製工作表117
6.3.5設定工作表標籤顏色118
6.3.6隱藏和顯示工作表118
1.隱藏工作表118
2.顯示工作表118
6.4輸入數據119
6.4.1輸入文本119
1.直接輸入119
2.從下拉列表中輸入120
3.使用有效性輸入121
6.4.2輸入數值122
1.普通數值122
2.小數型數值123
3.自定義數值124
4.輸入日期125
5.輸入符號127
6.5編輯數據128
6.5.1修改數據128
6.5.2刪除數據129
6.5.3複製數據129
6.5.4查找數據130
6.5.5替換數據131
6.6指點迷津132
1.選定和取消全部工作表132
2.輸入貨幣型數值133
3.填充數據133
4.選擇性貼上135
6.7過關練習題136
第7章辦公用品領用表137
7.1設定字型格式138
7.1.1使用按鈕138
7.1.2使用浮動工具列139
7.1.3使用對話框140
7.2設定對齊方式140
7.2.1居中顯示140
7.2.2合併單元格141
7.3設定框線和底紋142
7.3.1添加框線142
7.3.2添加底紋143
7.4設定單元格大小144
7.4.1調整行高144
1.通過拖動滑鼠調整行高144
2.通過對話框調整行高145
7.4.2調整列寬146
7.5套用樣式147
7.5.1條件格式147
1.突出顯示單元格規則147
2.項目選取規則148
3.數據條149
4.管理規則149
7.5.2套用表格格式151
1.使用系統自帶的表樣式151
2.新建表樣式151
7.5.3設定單元格樣式153
1.使用系統自帶的單元格樣式153
2.新建單元格樣式154
7.6管理數據155
7.6.1排序155
1.升序或者降序155
2.自定義排序156
7.6.2篩選157
1.自動篩選157
2.自定義篩選158
3.高級篩選159
4.清除篩選160
7.6.3分類匯總160
7.7指點迷津161
1.自動調整行高或列寬161
2.清除條件格式161
3.隱藏或顯示明細匯總數據162
7.8過關練習題162
第8章銷售業績表163
8.1添加圖片和藝術字164
8.1.1添加圖片164
1.插入圖片164
2.調整圖片大小和位置164
3.設定圖片效果165
4.調整圖片顏色166
5.設定圖片樣式166
8.1.2添加藝術字167
1.插入藝術字167
2.調整藝術字大小和位置168
3.設定形狀效果169
4.快速設定藝術字樣式169
5.設定文本效果169
8.2使用公式和函式計算數據171
8.2.1使用公式171
1.熟悉公式和運算符171
2.輸入公式171
3.顯示公式173
8.2.2使用函式173
1.熟悉函式173
2.輸入一般函式173
3.輸入嵌套函式175
8.3使用圖表分析數據177
8.3.1熟悉圖表177
8.3.2創建圖表177
1.先選擇數據後創建圖表177
2.先創建圖表後選擇數據178
8.3.3設計圖表179
1.更改圖表類型179
2.快速布局圖表180
3.快速設定圖表樣式181
8.3.4設定圖表布局181
1.添加圖表標題181
2.添加坐標軸標題182
3.隱藏圖例182
8.3.5設定圖表格式183
1.設定形狀樣式183
2.設定藝術字樣式185
3.設定圖表區格式185
4.設定繪圖區格式187
5.設定圖表標題格式188
6.設定坐標軸格式189
8.3.6移動圖表位置191
8.4使用數據透視表和透視圖處理數據191
8.4.1創建數據透視表191
8.4.2編輯數據透視表192
1.設定數據透視表欄位192
2.移動數據透視表欄位位置193
3.刷新數據194
8.4.3設計數據透視表195
1.設計透視表樣式195
2.設計透視表布局195
8.4.4創建數據透視圖196
1.在數據透視表的基礎上創建196
2.在源數據的基礎上創建196
8.4.5編輯數據透視圖198
8.4.6設定數據透視圖198
8.5指點迷津199
1.定義名稱199
2.套用名稱199
8.6過關練習題200
第9章員工資料表201
9.1更改審閱效果202
9.1.1保護和撤消保護工作表202
1.保護工作表202
2.撤消保護工作表202
9.1.2保護工作簿和撤消保護工作簿203
1.保護工作簿203
2.撤消保護工作簿204
9.1.3共享工作簿205
9.1.4突出顯示修訂206
9.1.5接受或拒絕修訂207
9.2創建超連結208
9.2.1建立超連結208
9.2.2編輯超連結209
9.2.3取消超連結209
9.3設定頁面布局210
9.3.1設定頁面和頁邊距210
9.3.2設定頁眉和頁腳211
1.直接插入頁眉和頁腳211
2.使用對話框添加頁眉和頁腳212
9.3.3設定工作表背景215
9.4列印工作表215
9.4.1列印帶有標題的區域215
9.4.2列印部分單元格區域216
9.4.3列印工作表中的圖表218
9.5指點迷津218
1.已分享檔案夾218
2.取消共享工作簿219
3.設定工作表選項219
9.6過關練習題220
第10章銷售計畫分析221
10.1熟悉powerpoint222
10.1.1了解powerpoint2007操作界面222
10.1.2設定powerpoint選項225
10.2創建演示文稿226
10.2.1創建空白演示文稿226
10.2.2根據模板和主題創建227
10.2.3根據已有的演示文稿創建228
10.3製作演示文稿228
10.3.1輸入文本229
10.3.2設定文本格式230
10.3.3插入表格234
10.3.4插入圖表238
10.4美化幻燈片243
10.4.1添加背景效果243
10.4.2套用主題247
10.5指點迷津248
1.插入幻燈片248
2.刪除幻燈片250
10.6過關練習題250
第11章產品宣傳廣告251
11.1添加各種元素252
11.1.1添加圖片252
11.1.2添加藝術字255
11.1.3添加圖形和文本框257
11.1.4添加表格259
11.2設定放映效果261
11.2.1設定放映方式261
1.主要的放映方式261
2.設定放映方式262
11.2.2設定放映時間262
11.3放映演示文稿263
11.3.1普通放映263
11.3.2自定義放映265
11.4打包演示文稿266
11.4.1打包演示文稿266
11.4.2解包演示文稿267
11.5指點迷津268
11.6過關練習題269
第12章招聘錄用系統271
12.1熟悉access2007272
12.1.1了解access2007操作界面272
12.1.2access2007的基本操作274
1.新建資料庫274
2.保存資料庫276
3.打開資料庫277
12.2分析系統模組277
1.建立模組結構圖277
2.設計系統流程圖278
3.建立數據表欄位278
12.3創建數據表281
12.3.1創建並保存表281
12.3.2輸入欄位名稱282
12.3.3設定各欄位屬性283
12.3.4創建表之間的關係287
12.4創建窗體289
12.4.1創建“招聘崗位信息”窗體289
1.創建並設計窗體布局289
2.添加窗體控制項293
12.4.2創建“應聘人員基本信息”窗體299
12.4.3創建其他窗體300
12.5創建查詢301
12.5.1創建崗位信息查詢表301
12.5.2創建初試人員查詢表302
1.創建“基本信息查詢”表302
2.創建“教育信息查詢”表304
3.創建“工作經歷查詢”表305
12.5.3創建複試人員查詢表307
1.創建“複試人員基本信息查詢”表?307
2.創建“複試人員教育信息查詢”和“複試人員工作經歷查詢”表308
12.5.4創建錄用人員查詢表309
1.創建“錄用人員基本信息查詢”表?309
2.創建“錄用人員教育信息查詢”和“錄用人員工作經歷查詢”表310
12.6創建查詢按鈕311
12.6.1添加“崗位信息查詢”按鈕311
12.6.2添加“基本信息”、“教育信息”和“工作經歷”按鈕313
12.7集成窗體315
12.7.1設定主窗體界面315
12.7.2設定系統啟動項319
12.8指點迷津321
12.9過關練習題322
第13章管理辦公事務323
13.1熟悉outlook2007324
13.2創建賬戶326
13.2.1首次啟動時創建賬戶326
13.2.2在操作視窗中創建賬戶327
13.3收發電子郵件328
13.3.1傳送電子郵件329
13.3.2接收電子郵件330
13.3.3管理電子郵件331
1.答覆郵件331
2.轉發郵件332
3.移至資料夾332
4.創建規則333
5.分類郵件333
6.後續標誌334
13.4添加聯繫人信息335
13.4.1添加聯繫人335
13.4.2更改視圖方式337
13.4.3搜尋聯繫人337
13.4.4添加通訊組338
13.5管理其他事務339
13.5.1新建預約事務339
13.5.2創建待辦事項任務340
13.6指點迷津341
1.編輯聯繫人名片342
2.添加便箋342
13.7過關練習題342
附錄office2007實戰技巧1800招343