內容簡介
《新編Office 2013從入門到精通》以零基礎講解為宗旨,用實例引導讀者學習,深入淺出地介紹了Office 2013的相關知識和套用方法。
《新編Office 2013從入門到精通》分為5篇,共25章。第 1篇【Office基礎篇】主要介紹了Office 2013的基礎知識和基本操作;第 2篇【Word套用篇】主要介紹了Word 2013的基本操作、Word圖文混排、Word表格和圖表套用、長文檔的編輯和排版,以及文檔的審閱與修訂等;第3篇【Excel套用篇】主要介紹了Excel 2013的基本操作、設定和美化工作表、公式與函式的套用、數據的統計與分析,以及Excel 圖表的製作與套用等;第4篇【PowerPoint套用篇】主要介紹了PowerPoint 2013的基本操作、PPT的版式設計和美化,以及PPT的實戰套用等;第5篇【高手秘技篇】總結了Office 三大組件的協同辦公,以及Office 2013常用的實戰操作技巧,供讀者鞏固提高。
在《新編Office 2013從入門到精通》附贈的DVD多媒體
教學光碟中,包含了本書知識點的教學錄像,以及案例的配套素材和結果檔案。此外,還贈送了大量相關學習內容的教學錄像、電子書等擴展學習資源,便於讀者全面提高。
《新編Office 2013從入門到精通》不僅適合Office 2013辦公軟體的初、中級用戶學習使用,也可以作為各類院校相關專業學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書。
圖書目錄
第 1篇 Office基礎篇
第 1章 認識Office 2013 2
1.1 Office 2013的安裝、啟動與註冊 3
1.1.1 安裝Office 2013 3
1.1.2 啟動Office 2013 4
1.1.3 使用新的Microsoft 賬戶 5
1.2 認識配合觸屏設計的Office 2013界面 6
1.2.1 基於Ribbon並改進設計的用戶界面 6
1.2.2 輕鬆切換到觸摸模式 7
1.3 Office三大組件的工作界面 8
1.3.1 認識Word 2013的工作界面 8
1.3.2 認識Excel 2013的工作界面 9
1.3.3 認識PowerPoint 2013的工作界面 10
1.4 Office 2013的新增功能 11
1.4.1 Office 2013的改進功能 11
1.4.2 程式中的新增功能 13
1.5 綜合案例:Office操作環境的初步設定 14
1.5.1 Office背景與主題設定 14
1.5.2 啟動選單的顯示設定 15
1.5.3 功能區的自定義 16
高手支招
巧用“歡迎回來”提示標籤 19
快速添加桌面圖示 19
保存時間你來定 20
第 2章 界面與選項設定 21
2.1 Office 2013的界面設定 22
2.1.1 摺疊或顯示功能區 22
2.1.2 設定顯示選項 23
2.1.3 自定義狀態欄 23
2.2 Office 2013的選項設定 25
2.2.1 設定Word 2013選項 25
2.2.2 設定Excel 2013選項 27
2.2.3 設定PowerPoint 2013選項 29
2.3 綜合案例:打造個性化的操作界面 31
2.3.1 更改Office主題 31
2.3.2 為Word文檔設定護眼模式 31
2.3.3 自定義PowerPoint主題 32
高手支招
設定逆序列印 33
自定義快捷鍵 33
隱藏“0”值 34
第3章 Office 檔案與辦公設備的對接 35
3.1 使用印表機列印Office檔案 36
3.1.1 安裝印表機 36
3.1.2 列印Word檔案 38
3.1.3 列印Excel檔案 40
3.1.4 列印PowerPoint檔案 42
3.2 使用掃瞄器掃描公司檔案 44
3.2.1 認識與安裝掃瞄器 44
3.2.2 掃描檔案 45
3.3 綜合案例:使用共享印表機列印檔案 46
高手支招
將Word文檔轉換為PDF進行列印 47
設定手動雙面列印 48
設定Excel每頁都列印標題 48
第 2篇 Word套用篇
第4章 Word 2013的基本操作 50
4.1 創建Word文檔 51
4.1.1 新建空白文檔 51
4.1.2 新建基於模板的文檔 52
4.2 保存“公司檔案”文檔 53
4.3.1 體驗新的閱讀視圖 54
4.3.2 套用導航窗格 55
4.3.3 更改文檔的顯示比例 56
4.3.4 多頁瀏覽 56
4.4 為“項目投資計畫書”設定保護 57
4.4.1 標記為**終狀態 57
4.4.2 用密碼進行加密 58
4.4.3 限制編輯 59
4.5 綜合案例:創建並瀏覽“員工績效考核制度”文檔 61
4.5.1 創建“員工績效考核制度”文檔 61
4.5.2 瀏覽“員工績效考核制度”文檔 61
高手支招
將文檔設定為唯讀 62
Word版本的轉換技巧 63
使用[Ctrl+滑鼠滾輪]快速縮放頁面 64
第5章 文本和段落設定 65
5.1 設定文本格式 66
5.1.1 設定字型、字號和字形 66
5.1.2 更改文本顏色 67
5.1.3 調整字元間距 68
5.2 設定段落格式 68
5.2.1 更改對齊方式 69
5.2.2 調整段落縮進 69
5.2.3 調整段落間距和行距 71
5.2.4 添加字元底紋和框線 72
5.2.5 使用格式刷複製段落格式 73
5.3 使用項目符號和編號 74
5.3.1 套用項目符號 74
5.3.2 套用編號 75
5.4 快速清除文本格式 77
5.4.1 使用“清除所有格式”按鈕 77
5.4.2 使用“樣式”窗格 77
5.5 使用制表符進行精 確排版 78
5.5.1 定位點和制表符 78
5.5.2 制表符的套用 78
5.6 綜合案例:編排“公司日常管理制度”文檔 81
5.6.1 設定文本格式 81
5.6.2 設定段落格式 82
高手支招
為文檔添加行號 83
巧用多級列表設定標題 84
巧用首字下沉放大文字 85
第6章 Word圖文混排 87
6.1 套用SmartArt圖形製作
“公司組織結構圖” 88
6.1.1 選擇和插入SmartArt圖形 88
6.1.2 在圖形中添加形狀 88
6.1.3 更改形狀級別 91
6.1.4 美化SmartArt圖形 92
6.2 使用圖片修飾“員工招聘方案” 93
6.2.1 插入圖片 94
6.2.2 修飾圖片 94
6.2.3 設定圖片環繞方式 95
6.3 插入形狀製作“招聘流程圖” 96
6.3.1 繪製形狀 97
6.3.2 套用形狀樣式美化與修飾形狀 101
6.3.3 形狀的組合 102
6.4 使用藝術字修飾“員工招聘方案” 103
6.4.1 插入藝術字 103
6.4.2 修飾藝術字 104
6.5 使用文本框修飾“員工招聘方案” 105
6.5.1 插入文本框 105
6.5.2 修飾文本框 106
6.6 綜合案例:製作電子小報 108
6.6.1 插入並修飾藝術字 108
6.6.2 插入並修飾矩形框 109
6.6.3 插入並修飾圖片 109
高手支招
一鍵改變SmartArt圖形的左右布局 111
圖片也有定身術 111
為頁面做個相框 112
第7章 Word 表格和圖表套用 113
7.1 創建表格 114
7.1.1 插入表格 114
7.1.2 手動繪製表格 115
7.1.3 插入Excel電子表格 116
7.1.4 插入快速表格 117
7.2 調整“產品銷售統計表” 117
7.2.1 插入行和列 117
7.2.3 調整行高和列寬 119
7.2.4 套用表格樣式美化表格 120
7.3 在Word文檔中計算銷售數據 122
7.3.1 插入公式 122
7.3.2 更新域 123
7.4 綜合案例:創建和美化銷售圖表 123
7.4.1 創建圖表 124
7.4.2 美化圖表 125
高手支招
製作三線表 127
一鍵增加表格行 128
快速讓表格一分為二 128
第8章 長文檔的編輯和排版 129
8.1 設定列印頁面 130
8.1.1 設定頁邊距 130
8.1.2 設定紙張大小和方向 130
8.1.3 設定版式和文檔格線 131
8.2 使用樣式設定“公司日常管理制度”的段落格式 132
8.2.1 套用系統內置樣式 132
8.2.2 修改樣式 133
8.2.3 刷新樣式 135
8.3 為“公司日常管理制度”添加頁眉和頁腳 137
8.3.1 插入分隔設定 137
8.3.2 插入頁眉和頁腳 138
8.3.3 插入頁碼 139
8.4 為“公司日常管理制度”添加 142
8.4.1 插入 142
8.4.2 修改 143
8.4.3 更新 145
8.5 為“固定資產管理”文檔添加題注、腳註和章節附注 145
8.5.1 插入題注 145
8.5.2 插入腳註 147
8.5.3 插入章節附注 149
8.6 設計“固定資產管理”文檔封面 151
8.6.1 插入封面模板 151
8.6.2 修飾封面模板 151
8.7 綜合案例:編排“年度財務預算方案”文檔 153
8.7.1 一欄和兩欄混排 153
8.7.2 從正文開始插入頁碼 155
高手支招
一步刪除頁眉中的橫線 157
刪除章節附注中的橫線 157
章節附注後面也可設定大綱級別 158
第9章 審閱與修訂文檔 161
9.1 使用導航查看“公司生產經營計畫” 162
9.1.1 快速查找文本 162
9.1.3 查看頁面縮略圖 163
9.2 套用批註審閱“公司生產經營計畫” 164
9.2.1 新建批註 164
9.2.2 答覆批註 164
9.2.3 刪除批註 165
9.2.4 更改批註顯示方式 165
9.3 修訂“公司生產經營計畫” 166
9.3.1 更改字型格式 167
9.3.2 更改段落格式 167
9.3.3 添加內容 168
9.3.4 刪除內容 169
9.3.5 查看審閱窗格 169
9.3.6 隱藏和顯示修訂 170
9.4 更改“公司生產經營計畫” 171
9.4.1 接受修訂 171
9.4.2 拒絕修訂 172
9.5 檢查“公司生產經營計畫” 173
9.5.1 檢查文檔拼寫錯誤 173
9.5.2 統計文檔字數 174
9.6 與上年公司生產經營計畫進行比較 175
9.6.1 兩個文檔的比較 175
9.6.2 組合文檔中的修訂 176
9.7 綜合案例:審閱公司活動策劃方案 177
9.7.1 批註策劃方案 177
9.7.2 預覽策劃方案 178
高手支招
給文檔修訂上把鎖 179
文檔也能並排比較 179
快速取消列印標記 180
第 10章 Word的實戰套用 181
10.1 編排勞動契約 182
10.1.1 編排勞動契約首頁 182
10.1.2 美化正文 185
10.2 編排企業行銷方案 186
10.2.1 規範列印頁面 186
10.2.2 設定文檔 187
10.2.3 使用“域”設定頁眉和頁碼 193
10.3 使用“控制項”製作調查問卷 196
10.3.1 添加“開發工具”選項卡 196
10.3.2 使用“格式文本內容控制項”設定錄入提醒 197
10.3.3 使用“下拉列表內容控制項”選擇性別 198
10.4 綜合案例:製作拼頁文檔 200
10.4.1 設定拼頁排版頁面 200
10.4.2 插入頁碼 201
高手支招
設定奇偶頁不同的頁眉 202
使用域設定“第幾頁/共幾頁” 203
製作打勾複選框 204
第3篇 Excel套用篇
第 11章 Excel 2013的基本操作 208
11.1 工作簿的基本操作 209
11.1.1 新建工作簿 209
11.1.2 保存工作簿 209
11.1.3 保護工作簿 211
11.2 工作表的基本操作 212
11.2.1 插入和刪除工作表 212
11.2.2 隱藏和顯示工作表 213
11.2.3 移動或複製工作表 214
11.2.4 重命名工作表 215
11.2.5 設定工作表標籤顏色 216
11.2.6 保護工作表 216
11.3 Excel 2013的新增功能 217
11.3.1 新的啟動選單 217
11.3.2 獨立的工作簿視窗 217
11.3.3 強大的“快速分析”工具 218
11.3.4 高效的“快速填充”助手 218
11.3.5 新的圖表與透視表的推薦功能 218
11.3.6 簡潔的圖表功能區與全新設計 218
11.3.7 更加豐富的數據標籤 219
11.3.8 輕鬆已分享檔案的雲傳輸 219
11.4 綜合案例:創建“員工管理”工作簿和工作表 220
11.4.1 創建員工管理工作簿 220
11.4.2 創建員工管理工作表 221
高手支招
快速微調圖表 222
使用切片器過濾表格數據 222
使用日程表來顯示不同時間段的數據 222
第 12章 設定和美化工作表 223
12.1 設定“員工電話列表”的
單元格格式 224
12.1.1 設定單元格的字型格式 224
12.1.2 設定單元格的數字顯示格式 225
12.1.3 設定單元格的對齊方式 226
12.1.4 設定單元格的框線與底紋 227
12.2 使用單元格樣式
修飾“費用統計表” 228
12.2.1 快速套用單元格樣式 228
12.2.2 自定義單元格樣式 228
12.2.3 修改樣式 230
12.3 使用表格樣式
修飾“部門用車統計表” 231
12.3.1 自動套用表格樣式 231
12.3.2 自定義表格樣式 232
12.4 設定“項目維修統計表”的
工作表背景 234
12.4.1 設定背景顏色 234
12.4.2 設定圖片背景 235
12.5 綜合案例:美化產品“報價單” 236
12.5.1 設定表格框線 236
12.5.2 設定單元格底色 236
12.5.3 設定行高 237
高手支招
拖曳滑鼠就能調整行高和列寬 238
製作斜線表頭 238
第 13章 公式與函式的套用 241
13.1 使用公式計算銷售合計 242
13.1.1 Excel中公式的用法 242
13.1.2 輸入與編輯公式 243
13.1.3 複製公式 246
13.2 引用單元格進行數據計算 247
13.2.1 單元格的引用方法 247
13.2.2 使用名稱固定引用單元格 250
13.3 公式的審核 251
13.3.1 檢查公式錯誤 251
13.3.2 追蹤引用或從屬單元格 252
13.3.3 顯示公式 253
13.4 綜合案例:使用函式統計和分析員工培訓成績 254
13.4.3 用RANK函式排名次 256
高手支招
使用函式查找數據 257
使用函式進行邏輯判斷 258
自定義函式 258
第 14章 數據的統計與分析 261
14.1 對“銷售統計表”進行排序 262
14.1.1 簡單排序 262
14.1.2 複雜排序 263
14.1.3 自定義排序 264
14.2 篩選銷售訂單 265
14.2.1 自動篩選 265
14.2.2 自定義篩選 266
14.3 按“部門”對差旅費進行分類匯總 267
14.3.1 創建分類匯總 267
14.3.2 刪除分類匯總 269
14.4.1 按日期和區域統計與分析訂單情況 269
14.4.2 按業務員和區域統計與分析訂單情況 271
14.5 綜合案例:統計並分析部門費用 271
14.5.1 按日期對辦公費用記錄進行排序 272
14.5.2 篩選企劃部的辦公費用使用情況 272
14.5.3 按部門和費用類別透視分析辦公費用 273
高手支招
創建組分析各月數據 274
篩選不同顏色的數據 275
15.1 創建和編輯廣告費用統計圖 278
15.1.1 創建廣告費用統計圖 278
15.1.2 編輯廣告費用統計圖 278
15.1.3 設定廣告費用統計圖格式 279
15.2 創建並美化員工學歷統計圖 280
15.2.1 使用推薦的圖表創建訂單統計圖 281
15.2.2 使用新增的圖表按鈕快速設定訂單統計圖 281
15.3 使用迷你圖分析年度銷售狀況 282
15.3.1 創建迷你圖 282
15.3.2 編輯迷你圖 283
15.4 製作銷售數據透視圖表 284
15.4.1 創建數據透視圖 284
15.4.2 設定雙軸銷售圖表 285
15.4.3 更改組合圖表的類型 286
15.5 綜合案例:使用組合框和函式製作動態圖表 287
15.5.1 製作下拉列表引用數據 287
15.5.2 插入圖表 289
15.5.3 設定組合框控制項 289
高手支招
快速分析圖表 291
讓你的折線圖變成平滑線 291
保存圖表模板 292
第 16章 Excel的實戰套用 293
16.1 透視分析服裝銷售情況 294
16.1.1 快速選中數據區域 294
16.1.2 製作數據透視圖表 294
16.2 使用選項按鈕設定動態圖表 296
16.2.1 使用OFFSET函式引用數據 296
16.2.2 插入折線圖分析年度收支 297
16.2.3 設定選項按鈕控制項 298
16.3 綜合案例:使用宏設定工資管理系統 299
16.3.1 連結工作表 299
16.3.2 設定工資登錄界面 301
高手支招
“Alt+=”快速求和 303
使用凍結窗格瀏覽數據 303
使用輔助列製作工資條 304
第4篇 PowerPoint套用篇
第 17章 PowerPoint 2013的基本操作 306
17.1 創建“公司行銷計畫”演示文稿 307
17.1.1 新建演示文稿 307
17.1.2 新建幻燈片 308
17.1.3 更改幻燈片版式 309
17.1.4 移動與複製幻燈片 309
17.2 編輯演示文稿中的幻燈片 311
17.2.1 在文本框中添加與設定文本 311
17.2.2 為幻燈片插入與設定圖片 312
17.2.3 插入與設定自選圖形 312
17.2.4 在幻燈片中插入與設定表格 314
17.2.5 在幻燈片中插入與設定圖表 315
17.3 為“公司行銷計畫”幻燈片添加多媒體檔案 317
17.3.1 插入視頻檔案 317
17.3.2 插入音頻檔案 318
17.4 為“公司行銷計畫”幻燈片插入連結和動作按鈕 319
17.4.1 創建超連結 319
17.4.2 添加動作按鈕 320
17.5 綜合案例:製作企業文化宣傳幻燈片 322
17.5.1 編輯標題幻燈片 322
17.5.2 編輯幻燈片 322
17.5.3 編輯普通幻燈片 323
17.5.4 編輯結尾幻燈片 323
高手支招
幻燈片也能加批註 324
為幻燈片添加頁碼 325
使用取色器以匹配幻燈片上的顏色 325
第 18章 PPT的版式設計和美化 327
18.1.1 設計標題幻燈片版式 328
18.1.2 設計Office主題母版 330
18.2 PPT的設計和美化技巧 332
18.2.1 PPT的設計理念 332
18.2.2 PPT的文字設計 333
18.2.3 PPT的圖片設計技巧 334
18.2.4 PPT的表格設計技巧 335
18.2.5 PPT的圖形設計技巧 335
18.2.6 PPT的圖表設計技巧 336
18.3 綜合案例:巧用主題設計自己的PPT 336
18.3.1 創建空白演示文稿 336
18.3.2 套用演示文稿主題 337
18.3.4 插入新的幻燈片 338
高手支招
更改幻燈片的大小 339
使用參考線對齊對象 339
更改主題模板 340
第 19章 PPT的實戰套用 341
19.1 為樓盤簡介演示文稿設定動畫 342
19.1.1 設定進入動畫 342
19.1.2 設定強調動畫 342
19.1.3 設定退出動畫 343
19.1.4 設定路徑動畫 344
19.1.5 設定切換動畫 345
19.2 綜合案例:放映銷售培訓課件 345
19.2.1 設定幻燈片放映 346
19.2.2 放映幻燈片 346
19.2.3 讓PPT自動演示 347
高手支招
神奇的動畫刷 348
動畫順序任你調 348
巧妙設定動畫的開始時間 349
第5篇 高手秘技篇
第 20章 Office三大組件的協同辦公 352
20.1 Word與其他組件的協同使用 353
20.1.1 在Word中插入Excel表格 353
20.1.2 在Word中插入幻燈片 355
20.2 Excel與其他組件的協同使用 357
20.2.1 將Word表格調用到Excel中 357
20.2.2 在數據表中嵌入幻燈片 357
20.3 PowerPoint與其他組件的協同使用 358
20.3.1 在PPT中插入Word文檔 358
20.3.2 調用Excel表格或圖表 359
高手支招
圖表也能“乾坤大挪移” 360
從幻燈片中提取大綱 361
將演示文稿保存為自動播放的檔案 362
第 21章 輕鬆搞定Word排版 363
21.1 巧妙使用格式刷 364
21.2 使用分節符為文檔分節 365
21.3 設定奇偶頁不同的頁眉 365
21.4 從第N頁開始編排頁碼 366
21.5 不可忽略的大綱級別 367
21.6 快速生成 368
第 22章 Word表格操作技巧 369
22.1 輕鬆繪製表格 370
22.2 插入指定行和列的表格 371
22.3 三招美化你的表格 371
22.4 計算表格數據 375
第 23章 解決常見的Excel檔案列印問題 377
23.1 設定自動列印表頭 378
23.2 調整頁邊距解決偏移問題 378
23.3 Excel列印不連續數據有妙招 379
第 24章 統計和分析表格數據 380
24.1 按“產品名稱”對銷售數據進行排序 381
24.2 按“所在地區”對銷售數據進行篩選 381
24.3 按“所屬部門”對銷售數據進行匯總 382
24.4 統計不同部門發生的費用 384
第 25章 PPT排版技巧與列印技巧 385
25.1 巧用幻燈片的版式結構 386
25.2 一次性替換演示文稿中的字型 386
25.3 設定每張紙上列印幻燈片的數量 387
25.4 列印幻燈片時的色彩選擇 388