內容簡介
《外行學Excel 2003從入門到精通》是指導初學者學習Excel 2003的入門書籍。書中詳細地介紹了初學者學習Excel 2003必須掌握的基本知識與使用方法,並對初學者在使用Excel 2003辦公軟體時經常會遇到的問題進行了專家級的指導,以免初學者在起步的過程中走彎路。全書共分13章,分別介紹Excel 2003快速上手、員工信息登記表、客戶資料查詢表、員工培訓計畫表、產品促銷宣傳單、進貨流程圖、測試成績表、產品地區銷售圖表、差旅費明細表、銷售獎金計算表、產品銷售統計表、出入庫管理系統、列印職工考勤表等內容。
《外行學Excel 2003從入門到精通》附帶一張精心開發的專業級DVD格式的多媒體教學光碟。它採用全程語音講解、情景式教學、詳細的圖文對照和真實的情景演示等方式,緊密結合書中的內容對各個知識點進行深入的講解,大大地擴充了《外行學Excel 2003從入門到精通》的知識範圍。
《外行學Excel 2003從入門到精通》既適合Excel 2003初學者閱讀,又可以作為大中專類院校或者企業的培訓教材,同時對有經驗的Excel使用者也有很高的參考價值。
目錄
第1章 Excel2003快速上手
光碟演示路徑:初識Excel2003
1.1 啟動和退出Excel2003
1.1.1 啟動Excel2003
1.1.2 退出Excel2003
1.2 認識工作界面
1.2.1 基本界面
1.2.2 選單與工具列
1.3 工作簿的基本操作
1.3.1 新建工作簿
1.3.2 打開工作簿
1.3.3 保存工作簿
1.保存新建的工作簿
2.將工作簿另外儲存
3.設定自動保存
1.3.4 共享工作簿
1.3.5 隱藏與顯示工作簿
1.4 工作表的基本操作
1.4.1 插入與刪除工作表
1.插入工作表
2.刪除工作表
1.4.2 設定工作表數量
1.4.3 移動與複製工作表
1.4.4 隱藏與顯示工作表
1.4.5 設定工作表標籤
1.重命名工作表
2.設定工作表標籤顏色
1.4.6 發布工作表
練兵場
——製作員工通訊錄
第2章 員工信息登記表
光碟演示路徑:輸入數據與編輯工作表\員工信息登記表
2.1 輸入基本信息
2.1.1 輸入文本內容
2.1.2 輸入數值
2.1.3 輸入日期和時間
2.1.4 輸入特殊符號
2.2 快速填充數據
2.2.1 設定填充步長
2.2.2 自定義填充序列
2.2.3 快速填充相同的數據
2.2.4 快速填充有序列的數據
2.2.5 從下拉列表中填充
2.3 編輯數據
2.3.1 移動數據
2.3.2 修改數據
2.3.3 複製和貼上數據
2.3.4 剪下和貼上數據
2.3.5 查找和替換數據
1.查找數據
2.替換數據
2.3.6 刪除數據
2.4 數據有效性
2.5 使用記錄單輸入與編輯數據
1.添加記錄
2.查找記錄
3.修改記錄
4.刪除記錄
練兵場
——製作新進人員信息登記表
第3章 客戶資料查詢表
光碟演示路徑:輸入數據與編輯工作表\客戶資料查詢表
3.1 單元格的基本操作
3.1.1 選取單元格
3.1.2 插入與刪除單元格
3.1.3 合併單元格
3.2 行和列的基本操作
3.2.1 選取行和列
3.2.2 插入與刪除行和列
3.2.3 隱藏與顯示行和列
3.2.4 調整行高與列寬
3.3 設定單元格格式
3.3.1 設定字型格式
3.3.2 設定對齊方式
3.3.3 設定數據自動換行
3.4 工作表視窗的基本操作
3.4.1 拆分視窗
3.4.2 凍結視窗
3.4.3 新建與重排視窗
3.4.4 調整工作表的顯示比例
3.5 保護設定
3.5.1 保護工作表
3.5.2 設定允許用戶編輯區域
3.5.3 保護工作簿
練兵場
——製作商場商品信息查詢表
第4章 員工培訓計畫表
光碟演示路徑:工作表的美化\員工培訓計畫表
4.1 美化工作表
4.1.1 添加框線和底紋
1.設定斜線表頭
2.添加內外框線
4.1.2 設定工作表背景
4.2 設定單元格樣式..
4.2.1 設定顏色和字型
4.2.2 設定條件格式
1.創建條件格式
2.清除或刪除條件格式
4.3 使用樣式
4.3.1 創建樣式
4.3.2 修改樣式
4.3.3 刪除樣式
4.3.4 合併樣式
4.4 使用批註
4.4.1 添加批註
4.4.2 隱藏和顯示批註
1.隱藏批註
2.顯示批註
4.4.3 編輯批註
4.4.4 設定批註的格式
1.調整批註的大小和位置
2.設定批註的樣式
3.設定批註的陰影效果
4.設定批註的顯示樣式
4.4.5 複製批註
4.4.6 刪除批註
1.逐一刪除
2.全部刪除
練兵場
——製作值班安排表
第5章 產品促銷宣傳單
光碟演示路徑:工作表的美化\產品促銷宣傳單
5.1 插入並設定圖片
5.1.1 插入圖片
1.利用對話框插入
2.利用按鈕插入
5.1.2 設定圖片格式
1.調整圖片大小和位置
2.設定圖片的外觀效果
5.2 插入並設定剪貼畫
5.2.1 插入剪貼畫
5.2.2 設定剪貼畫格式
5.3 插入並設定藝術字
5.3.1 插入藝術字
5.3.2 設定藝術字格式
1.設定藝術字的填充效果
2.設定藝術字的三維效果
3.設定藝術字的陰影效果
4.調整藝術字的位置和大小
5.設定藝術字的字元間距
練兵場
——製作生日賀卡
第6章 進貨流程圖
光碟演示路徑:工作表的美化\進貨流程圖
6.1 添加自選圖形
6.1.1 創建圖形
6.1.2 添加和設定文本內容
6.2 設定自選圖形
6.2.1 設定顏色和線條
1.設定漸變效果
2.設定紋理效果
3.設定圖片效果
4.設定圖案效果
6.2.2 設定陰影效果
6.2.3 設定三維效果
6.3 添加文本框
6.4 對齊和組合自選圖形
6.4.1 對齊自選圖形
6.4.2 組合自選圖形
6.5 插入並設定組織結構圖
6.5.1 插入組織結構圖
1.添加形狀
2.輸入文本內容
6.5.2 設定組織結構圖格式
1.設定字型格式
2.設定顏色與線條效果
3.使用自動套用格式
練兵場
——製作辦公室人員招聘流程圖
第7章 測試成績表
光碟演示路徑:數據.圖表與列印工作表\測試成績表
7.1 數據的排序
7.1.1 簡單排序
1.使用按鈕排序
2.使用對話框排序
7.1.2 複雜排序
7.1.3 自定義排序
7.2 數據的篩選
7.2.1 數據的自動篩選
1.簡單的條件篩選
2.對指定數據的篩選
7.2.2 數據的自定義篩選
7.2.3 數據的高級篩選
1.滿足一個條件的篩選
2.滿足多個條件的篩選
3.自定義條件的篩選
7.3 數據的分類匯總
7.3.1 創建分類匯總
1.簡單分類匯總
2.高級分類匯總
3.嵌套分類匯總
7.3.2 隱藏與顯示匯總結果
1.使用分級顯示按鈕
2.使用萊單項
7.3.3 分頁顯示數據信息
練兵場
——製作商場飲料銷售統計表
第8章 產品地區銷售圖表
光碟演示路徑:數據、圖表與列印工作表\產品地區銷售圖表
8.1 認識圖表
8.1.1 圖表的組成
8.1.2 圖表的類型
8.2 創建與調整圖表
8.2.1 創建圖表
1.利用圖表嚮導創建
2.利用快捷鍵創建
8.2.2 調整圖表的大小和位置
8.3 編輯圖表
8.3.1 更改圖表類型
8.3.2 添加並設定圖表標籤
8.3.3 設定圖表標題
8.3.4 設定坐標軸標題
8.3.5 設定圖例
8.3.6 設定圖表其他組成部分的格式
1.設定圖表區
2.設定繪圖區
3.設定數據系列
4.設定格線線
8.4 添加趨勢線或誤差線
8.4.1 添加趨勢線並設定趨勢線格式
8.4.2 顯示趨勢線公式
8.4.3 添加誤差線並設定誤差線格式
8.5 自定義圖表
8.5.1 添加自定義圖表
8.5.2 使用自定義圖表
8.5.3 編輯自定義圖表
練兵場
——製作企業資產變化圖
第9章 差旅費明細表
光碟演示路徑:數據透視表,公式和函式\差旅費明細表
9.1 創建數據透視表
9.1.1 利用對話框創建
9.1.2 利用滑鼠拖動的方法創建
9.2 編輯數據透視表.
9.2.1 設定數據透視表欄位
1.顯示項目中的數據
2.分頁顯示數據
3.顯示明細數據
4.隱藏數據
5.調整數據順序
9.2.2 設定數據透視表布局
1.設定匯總方式
2.使用對話框添加欄位
3.使用任務窗格添加欄位
4.刪除欄位
5.分組顯示數據
9.2.3 設定數據透視表樣式
1.數據透視表樣式選項
2.設定報告格式
9.2.4 刷新數據透視表
1.手動刷新數據透視表
2.自動刷新數據透視表
9.2.5 移動與清除數據透視表
1.移動數據透視表
2.清除數據透視表
9.3 創建數據透視圖
9.3.1 利用源數據創建
9.3.2 利用數據透視表創建
9.4 編輯數據透視圖
9.4.1 設計數據透視圖
1.更改圖表類型
2.創建數據透視圖模板
3.移動圖表
9.4.2 設定數據透視圖格式
1.設定圖表區格式
2.設定繪圖區格式
3.設定坐標軸格式
4.設定圖表標題格式
5.設定圖例格式
6.設定數據系列格式
7.設定格線線格式
練兵場
——製作銷售情況分析數據透視表和數據透視圖
……
第10章 銷售獎金計算表
第11章 產品銷售統計表
第12章 出入庫管理系統
第13章 列印職工考勤表
附錄 Excel/Word/PowerPoint實用技巧1000招