新會計信息化實用教程

新會計信息化實用教程

《新會計信息化實用教程》是2013年北京交通大學出版社清華大學出版社出版的圖書,作者是嚴涌。

基本介紹

  • 書名:新會計信息化實用教程
  • 又名:實用會計系統操作
  • 作者:嚴涌
  • ISBN:978-7-5121-1340-4
  • 定價:33.00
  • 出版社:北京交通大學出版社 清華大學出版社
  • 出版時間:2013年2月
  • 開本:16開
  • 發行代號:F1340
著作權頁,內容簡介,目錄,本書特色概要,本書勘誤,教學資源,

著作權頁

新會計信息化實用教程

內容簡介

會計工作是經濟管理工作的重要方面,實務中的會計工作與信息技術的結合日趨緊密。會計人員傳統角色負擔的工作大部分必須藉助於計算機系統完成,在實務中面對會計信息化系統,會計人員通常扮演著使用者、維護者和實施諮詢者等職業角色。在這些不同的角色中,他們對會計信息化套用的關注點有所不同。本書從上述職業角色的需求出發,內容的設計緊緊圍繞會計職業角色套用需求,根據會計職業角色的知識和技能需求來安排課程內容。
本書可作為《會計信息系統》、《會計信息化》、《財務軟體套用》、《會計電算化》等課程教材。
全書共9章,分為三篇:
第一部分原理篇:1-2章,介紹信息技術在會計中套用的背景、相關理論。包括經營環境變遷與信息化管理,信息技術與會計變革,企業資源計畫(ERP),會計信息化信息技術套用架構,會計信息化套用中管理軟體、資料庫、網路等IT技術的內容及作用等。
第二部分 套用篇:3-7章,介紹企業經營過程中會計信息化軟體套用。以用友ERPU8.72管理軟體為藍本(同時兼容U861和U890版本),運用系統管理、企業套用平台、總賬管理、薪資管理、固定資產管理、UFO報表管理等財務子系統模組,進行模擬企業的財務、業務處理。
第三部分 提高篇:8-9章,介紹會計信息化系統的實施維護。從企業的角度講述了會計信息化系統的建設過程和管理重點。包括分析自身信息化需求、系統選型、系統實施過程,會計信息化系統主要維護點及解決思路、方法。
本書編寫本著理論夠用、培養技能的原則,精簡了會計信息化理論。在教學設計上,側重於實務操作;在教學方法上,以任務驅動和案例教學法為主;在案例設計上,既強調案例的真實性,又兼顧學習和教學階段簡化的需要,可操作性強。
本書可作為普通高校本科或高職會計、財務管理、審計、經濟管理類等專業的會計信息化課程的教材或教學參考書,也可作為在職會計人員培訓及自學者學習用書。
在本書編寫中,結合了作者十餘年教學和企業實踐經驗,並參考很多其他教材和著作,使用適用自主學習的體例,完整仿真的案例,本書與目前國內高校普遍使用的用友系教材體例相似,內容更優,做了較多改進,適用於教學使用。

目錄

內容簡介4
前 言5
第1章 會計信息化概述7
1.1 經營環境變遷與信息化管理7
1.2 信息技術與會計變革9
1.3 企業資源計畫(ERP)—會計信息化管理思想11
課後習題13
第2章 會計信息化IT平台14
2.1 信息技術套用架構14
2.2 管理軟體—會計信息化的套用平台15
2.3 資料庫管理系統—存儲和管理數據的黃金寶庫20
2.4 計算機網路—信息傳遞和信息共享的基石24
實驗2.1 了解管理軟體產品27
課後習題27
第三章 用友U8系統管理和企業套用平台28
3.1 用友ERP-U8管理軟體簡介28
3.2 系統管理34
3.3 企業套用平台和基礎設定38
實驗3.1 系統管理43
實驗3.2 基礎設定53
課後習題70
第四章 用友總賬系統72
4.1 總賬系統概述72
4.2 初始設定74
4.3 日常業務處理79
4.4 期末業務處理91
實驗4.1 總賬系統初始化98
實驗4.2 總賬系統日常業務115
課後習題139
第五章 用友薪資管理142
5.1 薪資管理系統概述142
5.2 初始設定143
5.3 日常業務處理148
5.4 期末業務處理149
實驗5.1 薪資管理初始化153
實驗5.2 薪資管理日常業務處理166
實驗5.3 薪資管理期末處理177
課後習題186
第六章 固定資產管理系統189
6.1 固定資產系統概述189
6.2 初始設定190
6.3 日常業務處理192
6.4 期末處理195
實驗6.1 固定資產初始化200
實驗6.2 固定資產業務處理208
課後習題218
第七章 用友UFO報表221
7.1 UFO報表系統概述221
7.2 報表系統初始設定224
7.3 報表系統數據處理228
實驗7.1 財務數據利用和出納管理230
實驗7.2 期末業務與結賬239
實驗7.3 會計報表編制251
課後習題261
第八章 會計信息化實施與維護264
8.1會計信息化選型及實施264
8.2 會計信息化實施方法266
8.3 會計信息化維護方法概述270
課後習題272
第九章 會計信息化綜合實訓273
9.1 企業基本資料及實訓要求273
9.2 基礎信息設定274
9.3 系統初始設定276
9.4 日常業務交易及會計事項283
9.5 期末處理及報表編制288
參考文獻291

本書特色概要

一、信息化基本理論—講清信息技術對會計有什麼用處。
新會計信息化實用教程
1、從會計與環境入手,敘述信息技術在社會套用的背景,由此展開介紹會計工作中信息技術套用的範圍、技術,避免介紹一些空洞、過時的理論,如目前許多教材還停留在會計電算化相關概念、發展歷程等傳統知識的介紹。
2、本書相關理論內容較新穎。例如對於ERP的認識為一種管理思想,從套用的角度闡述會計信息化所用的信息技術,管理軟體、資料庫、網路的內容和套用意義。
相關理論內容篇幅適當,前2章教學處理上可根據學生程度不同,講授學時約4-8學時。
3、本部分還配有一個實驗,目的是通過了解管理軟體產品,讀者在完成這個實驗的過程,能搜尋到了許多關於會計信息化套用的相關最新指示。
二、系統管理及基礎設定—貼近企業實際套用設定
1、許可權管理設定力爭體現符合內部控制要求,又能適應企業人員崗位變動進行靈活調整許可權,本書案例設計並非在完成系統管理時實驗一次性設定,而是隨著套用的深入,在各模組中逐漸展開功能許可權、數據許可權依管理需要進行添加設定。
2、基礎設定,目的告訴讀者設定各種檔案的意義,實際是企業對信息資源的一種管理,這種資源對企業經營掌握、適應環境的變化有相當大的價值,各類信息編碼並非臆造,如稅號、銀行賬號等都是真實企業的編碼規則。
三、總賬部分—體現完整的會計期間套用
1、理論部分:交代一些必要的業務背景和理論知識,幫助讀者理解總賬系統的作用和運用各功能時應注意的事項。(其他各章節敘述方式類似)
2、實驗部分:本章需完成的為2個實驗
(1)初始設定
設定一個“4.1 總賬系統初始化”實驗,內容包括:
模擬一個中型製造業企業期初賬務數據,按會計核算框架設計供產銷、費用類會計科目,為了和後面往來對賬功能運用相銜接,往來賬期初數據設計更為合理。
項目目錄的套用體現製造業企業按品種法成本會計方法,設定了兩種產品項目檔案,並在後面的實驗日常業務處理中,進行相關成本歸集和分配的成本核算過程,對用友軟體的項目輔助核算進行一個拓展的套用性介紹。克服以往的教材只教怎么設定項目目錄,而未體現項目目錄在實務中具體如何套用的問題。
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(2)日常業務處理
設定一個實驗“4.2總賬日常業務處理”,內容包括:
憑證管理:操作案例貼近實際業務,一個月12筆業務包含貨幣資金、採購與應付,銷售與應付、費用報銷等業務,業務發生的邏輯也較清晰,覆蓋最常見最基本的業務,而且強調了編制記賬憑證應該有那些原始憑證。
逆向操作:通過案例的說明,使讀者知道,什麼情況下,需要刪除憑證,又因為什麼要衝銷憑證、反記賬等;在操作指導中對於正向流程、逆向流程做了方便教學的最佳化。
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(3)期末業務處理:
安排了兩個實驗“7.1 賬務數據利用”、“7.2 期末業務處理”,主要考慮如下
總賬期末業務的實驗放在第7章 UFO報表系統後,主要考慮是: 會計信息化套用是多個模組並行實用,總賬是最核心的模組,對其他系統綜合業務反映的作用,薪資系統、固定資產系統歸集分配的記賬憑證傳遞到總賬系統後,總賬系統通過期末業務處理完成成本核算、相關損益處理,便於正確計算利潤。將該實驗放在報表系統章節後,也是為了賬務數據分析利用更有價值。
7.1 賬務數據利用實驗—告訴讀者前面做的那么多,目的就是要以後利用這些數據。
在套用財務系統各模組完成經濟業務核算基礎上,對會計信息的分析利用,各類賬表查詢案例設計較合理,有數據、有方法、有思考;
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7.2 期末業務處理實驗—告訴讀者,編報表之前你到底要結束那些工作。
考慮了企業期末發生的各項常見成本費用的處理,而非單純的轉賬功能介紹,練習中,通過轉賬業務讓讀者體會數據之間的先後形成過程,體現了一個會計期間相對完整的會計信息化業務過程,期末結賬時體現各模組應按一定次序結賬的要求。
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四、薪資管理—考慮現行社保及新稅法政策
實驗部分,設定三個實驗
5.1 初始化設定實驗:考慮了當前許多單位普遍存在正式人員和勞務派遣人員情況,其薪資計算和社保費用處理方法不同,在初始化時考慮了相關工資類別和相關社保費用工資項目設定。
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5.2 日常業務處理實驗:所得稅稅率設定部分,案例設計了按新個人所得稅法調整稅率表,工資薪金所得項目按7級超額累進稅率扣稅。將不同類別人員工資數據,匯總在一個工資類別中,作為企業的人工成本,系統的考慮了期末社保費用、代扣個人所得稅相關工資分攤及賬務處理;不同類別人員統一由銀行代發及適應銀行要求調整用友軟體默認代發檔案模板格式;
5.3 薪資期末業務處理:對於批量制單內容和外部憑證的修改作了更適合的邏輯改進,將工資分攤和工資費用分配安排單獨一個實驗,實驗工作量剛好適契約2學時的上機。
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五.固定資產
(1)理論部分(特點同總賬)
(2)實驗部分:安排兩個實驗
主要是對固定資產變動做了些更詳細、實用的功能運用。
對於對賬原理做了較清晰的介紹,功能套用上注意和院校教育中用友考務系統實務題相匹配(其他章節也考慮到了此問題),避免現有許多教材中介紹的功能套用,在考試系統中有,而平時教學和實訓中又沒有的通病。
六、UFO報表
(1)理論部分:
介紹了用友報表的基本術語,特別是介紹各類常用公式及取數原理。
(2)實驗部分:安排三個實驗
報表編制實驗,包含自定義和利用報表模板兩個方面的內容
自定義報表套用中對於報表公式的介紹全面實用,體現了會計教材中介紹相關知識報表編制原理,如有的項目根據某幾個總賬科目餘額填列、有項目需按幾個總賬賬戶餘額計算填列等。
解釋了並解決了利用報表模板自動生成報表不平衡的問題。
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七、習題—內容豐富,緊扣相關操作
每章課後習題有選擇、判斷、簡答、案例分析部分,約50餘題,全書約400餘道習題。客觀題部分剔除了過時的題目,基本是用友U861\U872\U890的知識點,案例分析部分列舉軟體套用過程中常見問題,讓讀者思考解決方法,旨在讓讀者在套用基礎上得到一個能力的提升。
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八、會計信息化實施與維護部—告訴讀者要買軟體怎么選,選了怎么用上,出了故障了問題出在哪。
著重一個基本理念的導入,即會計信息化套用前需要實施,實施有一定方法;套用過程需要維護,才能保證會計信息化系統的正常運轉,就企業套用者的視角考慮實施和維護的問題,而非ERP套用理論和計算機套用知識的堆砌。
本章的課後習題其實可以擴展為課程作業,成果設計為進行討論、匯報。
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九、會計信息化綜合實訓—體現實施成果—規範化編碼信息及規範化業務流程
主要設計目的是為了綜合套用。
在前面基本掌握單項套用的基礎上,通過一套完整案例進行軟體的綜合套用,有些業務需要同時使用幾個軟體模組依次處理,為了方便學習,按照類似院校教育中綜合實訓指導書體例,文中列舉了框架性的流程操作步驟,便於讀者獨立完成軟體的全面套用,適用於院校教育中開展綜合實訓需要。
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本書勘誤

教材第281頁,倒數第1行,系統啟用增加“網上銀行”
285頁,表9-9 應付職工薪酬明細科目編碼有誤,應為“221101、221102、221104、221105”。
287頁,表9-11 期初餘額表,表頭期末餘額應為期初餘額,1002 銀行存款 期初餘額應為“13 819 200”,1405 庫存商品 期初餘額應為“3 000 000”。因為總賬科目是根據明細科目餘額匯總而得,表9-12和表9-15是明細數據正確的,只要您明細科目輸入無誤,實際不會影響試算平衡結果。
289頁,計算公式 代扣個人社保和應稅所得公式中,“獎金”項目改為“津貼”項目,“福利補貼”改為“福利費”項目。
293頁,倒數第1行刪掉,倒數第二行,甲元件改為3000套,乙元件改為2000套。
295頁,表9-25 第3行 許斌 基本工資改為2200,津貼改為400;第8行 林冰 基本工資改為2300.
該綜合案例完成過程中,個別地方存在筆誤,在已完成該案例實驗使用過程中,未發現框架性的錯誤,若您使用中還有問題,請百度私信於作者。

教學資源

備份數據:適合U861版各章實驗數據及綜合實訓數據、適合U872版各章及綜合實訓數據
電子課件:各章PPT講義,以及各實驗完成中,常見錯誤分析PPT講解
實驗報告:各章實驗報告及綜合實訓數據word版。
教學大綱及教學進度表word版

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