文獻典藏

文獻典藏,圖書館以及文獻信息機構對經過登錄、加工和編目的文獻在提供流通的情況下進行管理。

基本介紹

  • 中文名:文獻典藏
  • 主要工作:查重、上架、取書、歸書、清潔、清點、防護等
主要工作,排架方式,工作要點,

主要工作

文獻典藏要求對所收藏的文獻妥善保管,使之整齊有序,隨時處於待用狀態。文獻典藏工作包括:查重、上架、取書、歸書、清潔、清點、防護。文獻查重是指書庫新收到的文獻,都要依其題名、作者名對照已入藏文獻的目錄進行核查,以確定是否為複本,並確定排架順序。文獻上架是根據文獻的排序方式,把入庫的文獻排列在書架上。

排架方式

文獻的排架方式有:
①按分類號排序;
②按登記號排序;
③按字順排序;
④按文獻原有序號排序等。

工作要點

文獻取書與歸書是指文獻在流通過程中,工作人員將流通的文獻從書架上取出,供讀者使用,讀者使用完畢後歸還,由工作人員放回原架上。
文獻清潔是指文獻在書庫中長期存放,必須定期進行除塵、除蟲和通風,以保證文獻的完好。
文獻清點是定期對書庫所藏文獻進行核對,及時發現錯架和損毀、丟失的文獻,以便註銷與通報讀者。文獻防護是保證書庫內的文獻完好無損。如控制出庫的溫、濕度,還應注意防潮、防曬、防塵、防蟲、防鼠、防火、防水、防盜等。

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