文檔安全管理系統是針對組織內部各業務部門差異化的安全管理需求，通過加密機制與許可權控制相結合的方式，保護文檔全生命周期安全，實現重要信息安全流轉，防止重要信息泄露和擴散的綜合解決方案。
基本介紹
- 中文名：文檔安全管理系統
- 實質：管理系統
- 所屬：文檔安全
- 針對：組織內部各業務部門差異化
功能特點,常用系統,產品優勢,套用功能,
功能特點
存儲加密方式
系統會對存在伺服器中的檔案進行混淆加密，防止黑客入侵或非法拷貝造成機密檔案的丟失。
科學的人員管理
基於企業組織結構，通過本地認證或與LDAP/AD域結合的統一身份認證等方式，建立人員管理的樹型結構。
靈活的角色管理
自主定義多種角色，並賦予不同的許可權，模組化角色管理。
全面的許可權控制
可對人員分配不同的組合許可權，如管理權、瀏覽權、創建權、閱讀權、下載權、刪除權、列印權、訂閱權等。
高效的流程控制
線上完成各類業務流程審批，實現檔案的自動化流轉，使辦公隨時隨地，保證流程中文檔的安全性。
實時的業務通報
支持對目錄的訂閱，若目錄下文檔發生變動，則會以即時訊息與郵件形式傳送訊息至用戶，保證了業務通報的迅捷性。
業務審批結果通過終端冒泡提醒
可對審批過程中的檔案進行加簽、退回、催辦等，系統會通過簡訊、即時訊息、郵件形式提醒每一節點人員辦理審批，審批結束後會自動歸檔，並有審批意見匯總表，可以收錄所有人員對審批的意見及辦理情況。
多樣化日誌審計
詳細記載伺服器端和客戶端日誌，所有操作日誌報表線上審計並可自動導出，可以記錄系統中每一篇文檔的整個生命周期的所有操作，嚴格把關，保證檔案的安全。
常用系統
文檔安全管理系統-H7採用動態文檔透明加密技術、虛擬化技術、身份認證技術、硬體綁定技術、結合多維密級和許可權管理。針對企業內部員工及部門差異化及企業自主管理需求，在透明加密基礎上對重要數據進行精細化細粒度許可權管理。
致得E6協同圖文檔管理系統不同於國際上其它多種獨立的同類管理軟體，它提供一個整體的解決方案，集電子文檔、紙質文檔、數字資產（圖片、CAD圖紙、音頻、視頻）、ISO文控等各類檔案管理於一體，以解決企業文檔管理難題實現高效運營為目標，通過“與Office集成、許可權控制、全文索引、協同編輯、版本管理、網際網路訪問、CAD圖紙預覽、多媒體線上播放、文檔線上借閱、目錄規則套用、審批流程管理和ISO文控”等功能，有效地解決了企業中人員溝通難、圖紙及管理散亂查找不易、紙質文檔浪費嚴重、檔案審批周期長效率低、流程管理不規範、異地協同辦公難等問題，幫助企業有效地實現資源整合利用、減少信息安全隱患、促進團隊協作，提高員工溝通和協作效率，同時節省印刷和紙質成本從而降低企業運作管理成本，實現利潤最大化。
E6圖文檔管理系統不但在部署實施上更簡單，而且在後期人員使用培訓上更加易上手，是企業協同辦公、文檔管理及ISO文控管理的不二之選。
產品優勢
安全性
結合身份認證、日誌審計、許可權控制、存儲加密、檔案鎖定保護和檔案定時備份，具備極高的安全性。
易管理性
人性化的業務流程和文檔管理理念、友好的人機界面、方便快捷的功能設定，系統具備很高的易管理性。
易用性
強大的策略管理，高效的日誌審計，多種功能組合，滿足用戶的複雜需求，占用系統資源小，操作文檔基本不受影響，簡化管理成本，提高管理效率 。
可擴展性
支持任意檔案格式，對新增套用無需調整系統架構，適合不同規模的企業和機構，尤其是IT 架構複雜的企業集團。
兼容性
支持Windows系列作業系統，支持LDAP-AD用戶集成集成，具有單點登錄功能，與OA、ERP、PDM、各種常用編譯和設計平台等套用系統有效結合，兼容各種防毒軟體和辦公軟體。
套用功能
集中存儲：為企事業單位搭建海量文檔集中存儲的平台，實現統一的安全管理。
目錄結構：支持樹形目錄結構，可無限創建資料夾和子資料夾結構。可自定義目錄排序。組織內部所有成員可輕鬆的實現檔案的安全共享與查看。
版本管理：E6強大的版本管理功能，文檔關聯多版本，避免錯誤版本的使用，同時支持歷史版本的查看、回退與下載。
文檔審計：文檔審計信息描述了文檔生命周期全過程中的每一個動作，包括操作人、動作、日期時間等信息，通過審計跟蹤您可以全局掌握系統內部所有檔案的操作情況。
Office集成：E6與Office無縫集成，可直接在系統中新建、閱讀、編輯各類Office檔案，包括Word、Excel、PowerPoint、WPS、Visio等格式。
鎖定保護：E6除了提供許可權控制保護外，還提供鎖定保護機制，文檔作者和管理權用戶可將文檔鎖定，確保文檔不被隨意修改。當文檔需要修改或刪除時，可以解鎖，保證文檔的正常操作。
許可權管理：提供許可權控制機制，可針對用戶、部門及崗位進行細粒度的許可權控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、列印、訂閱等操作，實現文檔安全共享。
存儲加密：檔案採用加密存儲，防止檔案擴散，全面保證企業級數據的安全性和可靠性。
登錄IP限制：E6支持IP登錄限制，在組織結構中可以給用戶設定登錄IP，支持多個IP和IP段，充分保證用戶賬號安全。
LDAP集成：E6實現LDAP/AD統一認證與授權；支持LDAP用戶的批量導入及更新，很方便地統一集中管理與維護帳號信息，減輕企業內部IT管理的混亂局面，大大增強內部據安全。
單點登錄：E6通過令牌的方式與其他軟體產品進行集成，用戶只需要一次登錄其它系統就可以訪問E6，避免每次登錄時重複輸入用戶名和密碼，提高系統的易用性、安全性和穩定性。
