文檔之美

《文檔之美》是2012年電子工業出版社出版的圖書，作者是王欣欣。

基本介紹

• 作者：王欣欣
• ISBN：9787121156243
• 頁數：276
• 定價：59.00元
• 出版社：電子工業
• 出版時間：2012-2
• 副標題：打造優秀的Word文檔

內容介紹

《文檔之美:打造優秀的Word文檔(全彩)》內容簡介：Word中蘊藏了很多強大的功能，可以讓我們編排出漂亮的文檔來，《文檔之美:打造優秀的Word文檔(全彩)》就給那些知道一些Word基本功能、迫切想用Word編排出漂亮文檔的讀者一個全面的學習之道。一方面，教讀者編排精彩漂亮文檔的美學常識，讓讀者的Word文檔不再枯燥無味；另一方面，通過一些具體的實例，穿插一些Word軟體使用中的技巧和套用方法，讓讀者全面掌握Word。兩方面結合，通過閱讀《文檔之美:打造優秀的Word文檔(全彩)》，讀者不但能熟悉Word的使用，更能熟練地編排出美觀大方的Word文檔。《文檔之美:打造優秀的Word文檔(全彩)》適合職場人員及大學、中學在校生閱讀。

作者介紹

王欣欣，畢業於華東理工大學，化學工程碩士，資深辦公軟體教程作者。在校期間即與最大中文IT信息網站天極網及其他IT類媒體合作，撰寫Office系列軟體教程：成為其特約撰稿人；長期與騰訊公司合作，撰寫即時通信軟體套用推廣類文章。一直致力於辦公類等套用軟體的套用教程開發與撰寫，擁有近十年的文字創作經驗，至今保持著與北京金山股份有限公司等著名辦公軟體開發商的密切合作，精通辦公類、演示類軟體操作、套用與推廣，熱愛培訓事業。至今已在各類報紙、雜誌及專業刊物上發表文字教程近百篇百萬餘字，製作的視頻教程在網上廣受歡迎。現就職於某國有大型上市公司。

作品目錄

第1章 Word文檔的核心元素 1 1.1 基本功確實很重要 1 1.2 不同讀者面臨的任務 2 1.3 不斷進階的途徑 3第2章 界面也有很多學問 4 2.1 熟悉Word 2010的工作界面 4 2.1.1 Word 2010和較早版本 5 2.1.2 Word 2010的工作界面 5 2.1.3 Word 2010的快速工具列 6 2.1.4 Word 2010的功能區 7 2.1.5 Microsoft Office Backstage視圖 8 2.1.6 定製自己的功能區 9 2.1.7 Word 2010的自定義狀態欄 10 2.2 創建和保存檔案 10 2.2.1 多種方式創建文檔 11 2.2.2 保存文檔 12 2.2.3 設定好自動保存時間 13 2.2.4 專心工作還是隨時保存檔案 13 2.2.5 在低級版本中打開.docx文檔或者.dotx文檔 16 2.2.6 文檔默認保存為.doc格式 16 2.3 改變您工作方式的快捷鍵 18第3章 文字相關操作 23 3.1 如何在文檔中輸入文字 23 3.1.1 輸入文字時的好習慣 23 3.1.2 選擇一個好的輸入法 24 3.1.3 重複性內容使用自動圖文集 25 3.1.4 將圖文內容作為自動圖文集插入文檔部件庫 26 3.1.5 儘量不關心格式，只關注層次 27 3.1.6 臨時的想法和創意別忘記使用批註 28 3.1.7 取消顯示批註 29 3.1.8 用好拼寫檢查和信息檢索 30 3.2 不可小覷的複製和貼上 30 3.2.1 使用選擇性貼上功能 32 3.2.2 利用好查找和替換功能 33 3.3 字型選擇的原則和經驗 34 3.4 中文和外文字型及其安裝 36 3.4.1 中西文字型的不同特點 36 3.4.2 系統字型缺失或者顯示模糊的情況 37 3.5 字型格式設定和文字縮放 38 3.5.1 字型格式設定 38 3.5.2 文字縮放 38第4章 頁面布局一定要熟練 40 4.1 頁邊距控制版心大小 41 4.2 結合標尺和縮進控制段落位置 42 4.2.1 顯示標尺 42 4.2.2 首行縮進 44 4.2.3 左縮進和右縮進 45 4.2.4 懸掛縮進 46 4.2.5 插入藝術字 49 4.2.6 定位點 50 4.3 行距和文檔網路 54 4.3.1 行距和段前段後距 54 4.3.2 文檔格線對行和文字的定位 57第5章 樣式和級別一定要掌握 60 5.1 樣式是Word的靈魂 61 5.2 級別的概念 63 5.2.1 通過樣式為段落設定級別 65 5.2.2 使用段落屬性為段落設定級別 67 5.3 目錄和索引的製作 67 5.3.1 已經設定大綱級別樣式文檔的目錄的製作 68 5.3.2 目錄中例外的內容和域的概念 72第6章 圖表為您的文檔增色不少 74 6.1 什麼情況下使用Excel圖表 74 6.2 Word和Excel的完美結合 75第7章 換個視角看文檔也很有用 82 7.1 所見即所得的頁面視圖 82 7.1.1 左側的導航窗格 83 7.1.2 頁面的縮放 84 7.1.3 頁面視圖中的格式標記 85 7.2 提綱挈領的大綱視圖 86 7.2.1 方便螢幕閱讀的閱讀版式視圖 88 7.2.2 最節省資源的草稿視圖 88 7.2.3 修訂和批註界面 89第8章 表格不可小覷 91 8.1 一定要對表格屬性了如指掌 91 8.1.1 插入一個表格 92 8.1.2 調整行或列的高度或者寬度 95 8.1.3 平均分布行和列 95 8.1.4 表格屬性 97 8.1.5 表格跨頁邊線 99 8.1.6 表格跨頁斷行 100 8.1.7 表格及其內容的位置 102 8.1.8 按照內容或者視窗自動調整表格 105 8.1.9 框線和底紋 106 8.2 善於套用表格樣式 109 8.2.1 套用表格樣式 109 8.2.2 為表格套用樣式 111 8.2.3 修改內置樣式 113 8.2.4 新建默認樣式 115 8.3 關於表格的一些技巧 116第9章 作用重大的幕後工作者——模板 117 9.1 利用Word內置模板庫尋找模板 118 9.2 利用模板創建文檔 120 9.3 自己創建一個模板檔案 121 9.4 模板的其他資源 122 9.4.1 微軟Office官方網站提供的模板 122 9.4.2 搜尋引擎提供的文檔搜尋 124第10章 以發言稿為代表的純文字文檔 126 10.1 字型對文檔風格的影響 127 10.2 純文本文檔文字和頁面的綜合設定 130 10.3 本章涉及經驗及技巧 143第11章 以申請表為代表的表格文檔 144 11.1 什麼樣的表格適合用Word來完成 145 11.2 格線型表格的製作 145 11.3 本章涉及經驗及技巧 153第12章 以組織結構圖為代表的表達邏輯層次特點鮮明的文檔 154 12.1 SmartArt提供的圖示類型 155 12.1.1 列表 155 12.1.2 流程 157 12.1.3 循環 161 12.1.4 層次結構 163 12.1.5 關係、矩陣、稜錐圖 167 12.1.6 圖片 171 12.1.7 不同類型間的轉換 173 12.2 使用傳統形狀製作作業流程圖 173 12.3 本章涉及經驗及技巧 178第13章 以財務報告為代表的表格圖表綜合運用特點突出的文檔 179 13.1 表格格式與文檔風格的統一 180 13.1.1 單一色彩表格的套用 181 13.1.2 多色彩表格的套用 188 13.1.3 使用表格樣式實現表格風格統一 191 13.2 Word中也要善用Excel圖表 193 13.2.1 圖表布局簡潔為主，突出數據比較 193 13.2.2 色彩搭配要契合文檔主題 196 13.2.3 文檔的色彩主題樣式 201 13.2.4 圖表的增強型標題 202 13.2.5 各種圖表類型和其他內容的組合 204 13.3 本章涉及經驗及技巧 205第14章 以簡歷為代表的項目特點突出的文檔 206 14.1 優秀簡歷的編排模式 207 14.2 各種項目展示的示例 210 14.3 本章涉及經驗及技巧 213第15章 以產品說明書為代表的圖文混排文檔 214 15.1 題圖等主題類圖片處理方法 214 15.2 圖形和文字相得益彰 224 15.2.1 圖形化的文字塊 224 15.2.2 圖片在頁面中的位置 225 15.3 圖片的其他功能 229 15.4 本章涉及經驗及技巧 230第16章 以論文為代表的長文檔 231 16.1 充分理解格式要求的含義 231 16.2 注釋和參考文獻要隨文首先完成 235 16.2.1 腳註和章節附注添加和格式修改 235 16.2.2 修改腳註分隔設定 237 16.2.3 章節附注和參考文獻 238 16.3 一定要使用樣式處理長文檔中章節標題和類型元素 239 16.3.1 根據要求修改樣式 239 16.3.2 設定樣式的時機 241 16.3.3 樣式的複製 241 16.4 單級和多級編號的編排 242 16.4.1 單級項目符號的添加和項目符號字元修改 243 16.4.2 為段落編寫單級編號和編號格式修改 244 16.4.3 為文檔各級標題添加多級列表和自定義多級列表 246 16.5 別忘記使用題注填寫圖表名稱 248 16.6 轉來轉去要會用交叉引用 250 16.7 給論文分節並設定頁眉頁腳 252 16.7.1 特殊內容單獨分節 253 16.7.2 新章節從奇數頁開始 253 16.7.3 在頁眉頁腳中顯示文章標題 254 16.7.4 摘要等部分格式修改 256 16.8 目錄的生成 256 16.9 公式和特殊內容的輸入方法 256 16.10 本章涉及經驗及技巧 258第17章 文檔的電子化呈現方式 260 17.1 什麼是PDF文檔 260 17.2 使用Word 2010創建PDF文檔 262第18章 讓列印也更加專業 263 18.1 列印預覽 263 18.2 有選擇地列印 265 18.3 列印的縮放和多版排布 266 18.4 選擇一台合適的印表機 267 18.4.1 針式印表機 267 18.4.2 噴墨印表機 268 18.4.3 雷射印表機 268第19章 解決問題、獲取信息，不斷進步的渠道 270 19.1 解決關於Word的一些問題 270 19.1.1 我在操作中遇到了問題，不知道該如何進行下去 270 19.1.2 我知道或者猜想Word應該有這個功能，但不是很了解，想掌握它 272 19.1.3 我認為Word可以創造性地解決這個問題，我想實踐我的想法 272 19.2 幫助系統和其他學習資源 272 19.2.1 幫助系統 272 19.2.2 廣播、電視、報紙、雜誌的實例性文檔 273 19.2.3 網站論壇等互動性強的文檔製作愛好者的交流場地 274