職責調整
增加協同管理境外非政府組織在文山的活動和牽頭管理州內民間組織涉外活動的職責。
主要職責
(一)指導全州外事僑務工作,組織開展外事僑務政策和外事僑務工作重大問題的調查研究,提出有關外事僑務工作的政策建議。
(二)督促檢查全州有關部門貫徹執行國家對外方針政策、涉外法規和遵守外事紀律的情況,協調重大外事僑務工作和涉外涉僑事務;參與查處因公出國(境)工作中的違紀違規案件。
(三)負責州委、州人大常委會、州人民政府、州政協的對外事務;接待來訪的重要外賓;接待從事公務活動的外國駐華機構人員。
(四)承擔因公出國(境)事務,負責因公出國(境)任務的審核報批。
(五)承擔涉港澳事務,負責因公赴港澳任務的審核報批。
(六)組織、協調、管理中越邊界(文山段)和邊境涉外事務;指導和參與邊防會談、會晤;根據外交部和省外辦的安排部署,定期對中越邊界(文山段)進行聯檢。
(七)開展領事保護工作,負責外國新聞媒體記者來文山採訪事項;指導有關部門安排外國記者採訪活動。
(八)指導和管理文山州人民對外友好協會的工作;指導開展民間對外交往活動。
(九)負責有關部門申辦、承辦或協辦國際會議的審核報批。
(十)協同管理境外非政府組織在文山的活動和牽頭管理州內民間組織的涉外活動。
(十一)負責制定僑務工作規劃,牽頭組織、督促檢查有關法律法規政策的貫徹落實;調查研究國內外僑情和僑務工作情況,向省僑辦和中共文山州委、州人民政府提供僑務信息,組織開展僑務政策、理論和僑務工作重大問題的調查研究,負責向涉僑部門通報僑務工作情況。
內設機構
根據上述職責,文山州人民政府外事僑務辦公室設5個內設機構。
(一)秘書科。負責機關日常工作的協調和督辦;負責機關文秘、信息、會務、機要、檔案、保密、信訪、圖書資料、辦公自動化、財務、國有資產、政府採購的管理工作;組織起草綜合性的重要檔案;負責機關行政事務工作;負責機關機構編制和人事工作。
(二)邊境管理科。組織、協調、管理中越邊界(文山段);指導和參與邊境會談和會晤;開展邊境外事調研,向上級和有關部門提供重要信息;統籌協調邊境管理聯席會議機制的有關事項;協調處置中越邊境地區各類涉外事(案)件;開展邊民外事政策紀律宣傳教育和外事界務員管理培訓工作。
(三)禮賓科。負責國外代表團來訪接待的有關事項;承辦州級領導對外交往事項及出席涉外活動的報批手續;承辦州級領導因公出訪報批手續並辦理相關事項;根據授權歸口管理全州因公出國及赴港澳事宜;負責全州因公出國及赴港澳任務的審核報批工作;協調我州各部門對外交往合作事項;指導和管理文山州人民對外友好協會的工作。
(四)僑務科。負責制定僑務工作規劃,牽頭組織有關涉僑法律法規政策的貫徹落實;了解、掌握文山僑情和文山旅居海外的華僑、華人的情況,提出意見和建議;組織開展僑務政策和僑務工作重大問題的調查研究,負責向涉僑部門通報僑務工作情況;協助州人民政府領導辦理僑務事項,統籌協調有關部門和社會團體涉僑工作,指導各縣僑務工作;指導歸僑僑眷工作,依法組織協調歸僑僑眷和華僑華人在州內合法權益的維護工作,配合有關部門研究處理涉僑突發事件,參與涉僑捐贈監督工作;承擔歸僑僑眷身份認定工作;負責指導、開展對華僑華人及社團的聯誼和服務工作;協助指導華僑農(林)場改革與發展工作;做指導我州涉僑經濟、科技合作交流和華文教育工作;負責僑務信訪工作。
(五)涉外事務科。協同管理境外非政府組織在文山的活動,管理州內民間組織的涉外活動;參與處理涉外應急突發事件;開展領事保護工作;負責管理在州內工作的外國專家、外國記者及留學生、實習生。