手機輔助審計

發明者

手機輔助審計的發明者是青島市審計局投資一處的姜碩。

具體方法

在審計工作中，為最大限度地提高工作效能，他與同事們一起獨闢蹊徑、大膽創新，利用手機小巧便攜、功能齊全的特點，充分運用手機輔助實施了項目審計。

一是運用手機進行現場拍攝和錄音，記錄第一手資料，以克服資料不齊所帶來的困難。

審計人員用手機在現場拍攝取證照片；運用攝像功能拍攝反應設備運行狀況的視頻短片；還運用手機錄音功能取代錄音筆，將相關人員的情況介紹詳細地記錄下來。

二是在工程現場運用手機實現快捷的資料查詢。

審計人員將常用的法律法規、建築規範和該項目工程圖紙等資料拷入手機，以便隨時調閱、核對；手機中安裝專業計算程式，在現場即可進行各種複雜運算；安裝翻譯軟體，為閱讀空調、弱電等進口設備的外文資料提供了方便。

三是運用手機實現與電腦、網路的有機連線，搭建高速的信息傳輸平台。

現場人員把手機作為攝像頭與電腦、網路相連線，與局內人員隨時保持視頻聯繫；運用手機進行無線上網，隨時查詢工程材料規格、型號和價格，也可快捷收發電子郵件；審計人員還隨時隨地將工作細節輸入手機，再定期導出後自動生成審計日記等。

成效和意義

運用手機輔助審計，實現了其他多個專業設備才能實現的功能，而且隨身攜帶，使用方便，同時更加利於溝通，不致引起被審單位的反感和誤解，有效消除了對立情緒。該局在某大型建設工程審計中，有效運用手機輔助審計嘗到了甜頭：他們克服了資料缺失嚴重、時間緊、工作量大等困難，高標準、高質量地完成了審計任務，節約了大量人力物力，比預定時間提前兩個月完成了審計任務，審減工程造價438萬元。對此，《中國審計報》曾於2005年11月28日在頭版頭條以“向著現代科技迅跑”為題予以宣傳和推廣，國內其他媒體也分別以“充分發揮手機的輔助作用”和“手機審計省出438萬”等為題作了相關報導。