《成都農業科技職業學院百度百科俱樂部章程》成都農業科技職業學院百度百科俱樂部的根本大法，是俱樂部制度體系的總綱。
《成都農業科技職業學院百度百科俱樂部章程》最早見於2015年5月，歷經初定、探索、完成三個階段。
《成都農業科技職業學院百度百科俱樂部章程》共八章，正文包括總則、機構設定與管理辦法、各部門主要職務、會員、社團財務管理制度、社團活動、檔案管理制度等內容。
基本介紹
- 中文名：成都農業科技職業學院百度百科俱樂部章程
- 核准單位：成都農業科技職業學院團委
- 核准發布時間：2016年3月
制定過程,章程初定,探索實踐,章程完成,章程內容,總則,第一章 機構設定與管理辦法,第二章 各部門主要職務,第三章 會員,第四章 社團財務管理制度,第五章 社團活動,第六章 檔案管理制度,第七章 俱樂部標識,第八章 章程的修改,第八章 附則,
制定過程
章程初定
《成都農業科技職業學院中文百科俱樂部章程》最早見於2015年5月，由創始人王宗益在組建階段接受學院社團聯合會的指導編寫制定而成。
2015年9月，俱樂部在學院團委註冊成立，在徵集會員意志的基礎上進行了第一輪修改，同月，《成都農業科技職業學院中文百科俱樂部章程》經學院團委、社團聯合會認定通過。
探索實踐
2015年10月，在俱樂部舉辦了多次活動，有了豐富的活動經驗，並在徵集會員意見的基礎上，進行了第二輪修改；由會長王宗益擔任編輯，指導老師王舒老師審閱；同月，《成都農業科技職業學院中文百科俱樂部章程》經學院團委、社團聯合會認定通過。
章程完成
2016年1月，俱樂部在成立一學期之後，陸續開展了宣講會、趣味跑、你好地球等活動，活動過程中出現了許多與章程衝突的地方；2016年1月，俱樂部再次聽取會員和指導老師的意見，借鑑了其他高校大學生社團的章程，組織理事會成員對《章程》進行第三輪修改，在此過程中，俱樂部的林嘉星、李傑、黃詩琪、李舒舒等同學給出了寶貴的意見和建議。2016年3月，新版《成都農業科技職業學院中文百科俱樂部章程》經學院團委、社團聯合會認定通過。
章程內容
總則
第一條 名稱
成都農業科技職業學院中文百科俱樂部(Baidu baike club of CDNKXY),簡稱成農院百科（CBC）。
第二條 性質
本社團是成都農業科技職業學院學生自願報名參加並組建的學生社團，是受院團委領導，社團聯合會指導和管理的非盈利性學生社團組織。本社團貫徹黨的基本路線，遵行憲法，法律，法規，服從學院的相關規章制度，遵守社會道德風尚，維護學院環境和社會秩序的穩定。
第三條 宗旨
讓人類平等地認知世界，做意義非凡的公益。
第四條 會訓
凡益之道，與時偕行
第五條 目標
讓成員在編輯詞條中學習知識，實踐中增強動手能力，營造公益社會風氣。
第一章 機構設定與管理辦法
第一條 選舉制度
中文百科俱樂部所有幹部選舉遵循《中文百科俱樂部章程》和《成都農業科技職業學院社團聯合會章程》公平、公開、公正的原則進行選舉。
第二條 機構的設定
中文百科俱樂部的機構依照《中文百科俱樂部章程》、學院的實際情況及社團聯合會要求做出設定和調整。
第三條 管理體制
中文百科俱樂部幹部幹事，應遵循“簡單可依賴”的管理原則，積極踏實建設俱樂部，將俱樂部建設為農院規模最大、福利最高、最具影響力、最具創新力的社團。
俱樂部理事會是俱樂部的領導核心，統一領導俱樂部工作，支持會長依法獨立行使職權並開展工作。俱樂部理事會實行民主集中制，凡屬重大問題都要按照“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則集體討論，作出決定。其主要職責是：
貫徹執行團委的路線方針政策，根據中文百科官方活動安排，堅持建設先進優秀校園文化，堅持科普工作，依法依規管理俱樂部，依靠全體會員推動俱樂部發展，培養新媒體下具有責任心、有創新力的當代大學生。
討論決定事關俱樂部線下活動形式，開展有意義的活動，促進校園文化發展。
討論決定事關俱樂部培訓會員編輯中文百科詞條的能力，開展詞條編輯大賽，促進俱樂部線上建設。
領導俱樂部紀律檢查工作，落實活動簽到制度，推進懲治體系建設。
領導俱樂部四個部門工作，互相監督，培養典型，創先爭優。
討論決定其他事關俱樂部全體會員切身利益的重要事項。
第四條 組織機構
1、中文百科俱樂部由中文百科俱樂部會長負責。
2、中文百科俱樂部主要部門 ：組織部、宣傳部、編輯部、財務部。
3、中文百科俱樂部理事會成員：會長及其秘書、各部門幹部。
第二章 各部門主要職務
第一條 會長
全面主持俱樂部工作。負責俱樂部的戰略規劃；主將納新宣講會；做好與百度公司及其它高校百科俱樂部的溝通；按時參加社聯例會；定期召開俱樂部例會，根據團委和百科官方指示，做好工作安排；定期與指導老師進行交流溝通，探討俱樂部長足發展。
第二條 副會長
協助會長完成各項工作；做好與學院其他社團和老師的溝通；輪流按時參加升旗儀式；定期了解俱樂部幹事和會員的意見和建議，並在管理層進行討論，解決該問題。
第三條 組織部
在開展活動前做好活動策劃，並上交社聯活動部，若有資金申請，請聯繫財務部做好申請表；監督各部門工作，對積極性差的部門及時提醒警告；做好俱樂部例會會議的通知（時間、地點、參會人員等），做好會議記錄；在舉辦某一活動前一兩天，做好通知工作，及時將活動時間、地點和福利等通知到會員；在俱樂部例會或舉辦某一活動時，按時實施考勤，做到嚴格考勤，不因自身原因而導致錯誤考勤；在俱樂部招新後，及時做好名單錄入，最好是套用新媒體進行會員信息登記，節省時間嗎，也體現俱樂部創新意識；在俱樂部招新後，及時做好乾事面試，為俱樂部管理層及時輸入新鮮血液；協助其它部門完成其它工作。
第四條 宣傳部
在活動準備前期，利用新浪微博、貼吧進行活動宣傳，為活動造勢；在活動結束後，及時編輯新聞稿，向已有合作媒體投稿，並抄送一份稿件給會長，以便其傳送至百科校園西部區媒體運營組；建立完善俱樂部媒體運營體系，培訓部門中有興趣有能力的同學，與更多新聞媒體合作，學會投稿，利用各種自媒體與公眾媒體，加大俱樂部活動文化宣傳；在活動籌備和進行期間對活動進行拍照，錄像等，並將所採集的視頻、圖片及時上傳至俱樂部百度雲公眾號；在舉辦某一活動前，設計製作活動海報、展板，展板和海報因張貼在人流量多的地方，並做好展板的展出和收回工作，以免造成展板被損、遺失等問題；保管好部門物資，如排筆顏料紙張等，若物資不夠，須向會長提出，再由會長聯繫財務部進行採購；協助其它部門完成其它工作。
第五條 編輯部
在俱樂部舉行納新宣講會後，組織會員進行詞條編輯培訓，發展知識先鋒和燃夢計畫成員，尤其注意知識先鋒和燃夢計畫的報名，做好引導工作。培訓可採用PPT，視頻等進行培訓導入，避免培訓的單一；做好學期或年度規劃，根據俱樂部會員數，制定相應目標，如知識先鋒達標率在90%以上，學期（年度）發展蝌蚪人數；做好會員問卷調查，定期開展相應課程（辦公軟體套用、PS等）培訓；詞條編輯大賽安排，通知時間，流程，福利等；俱樂部相關活動需用多媒體設備時，對多媒體設備進行檢查和調試；對知識先鋒進行高級詞條編輯培訓，指導其編輯特色詞條，並為其介紹或推薦導師，關心其蝌蚪發展情況；統計俱樂部知識先鋒、燃夢計畫、蝌蚪數據，並做好培養情況的實時跟進；協助其它部門完成其它工作。
第六條 財務部
負責與學院相關社團的聯絡，建立合作關係；在俱樂部招新期間，提前準備收據並加印社聯和俱樂部公章，在會員報名時按規定收取會費並發放收據；每次購置物資，都需要賣方開具相關證明，手寫或機打均可，並妥善保管，以備學期賬目檢查；在開展活動前，根據活動規模，及時拉取贊助，注意贊助商的資質，並簽訂相關協定，以免出現金錢糾紛；對俱樂部的每一筆收支做好登記，記錄時間、金額和用途等，科學公正管理社團賬簿；購置物資須向社聯申請，與組織部做好銜接，按時製作資金申請表，將申請表拿到指導老師處簽字或蓋章，再交至組織部一併上交到社聯。如果是百科官方活動，須採購大批物資，則需要機打發票，並將發票交至會長，會長再通過百科官方進行報銷，報銷後資金收回財務部保管；務必管理好俱樂部會費，不得私自挪用、外借等，每學期須準備好該學期所購物資收據、發票和賬本，先通過會長及各部門幹部的審查，再到社聯財務部進行複審，通過審查後則學期工作合格；下設的設備管理部須耐心公正的保管俱樂部帳篷、易拉寶、贊助以及百科官方發放的物資等；做好物資進出登記，不私扣、私藏俱樂部物資，配合俱樂部理事會對會員的獎懲，按時發放或收回物資；管理社團資料（其中檔案包括平時的檔案、活動策劃書、會員檔案、會員通訊錄、會議記錄等）。
第三章 會員
第一條 會員條件
1、具有成都農業科技職業學院正式學籍。
2、承認本社團章程。
3、熱愛知識，喜歡分享知識。
4、有較強的責任心，能夠遵守章程
5、熱愛集體，有團隊協作意識和精神。
6、由每年新學期開始社團聯合會統一納新。
7、成為會員後由社團聯合會統一制定發放會員證。
第二條 會員權利
1、通過符合本社團章程的民主程式，討論決定社團的重大事務。
2、有對本社團的工作提出建議、批評和實行監督的權利。
3、有社團內部選舉權，被選舉權，表決權，提案權的權利。
4、有參加社團舉辦的各項活動的權利。
5、社團成員對社團做出的各項決議有不同意見時，有保留和申辯的權利。（須在決議的有效期限內提出）
6、受邀參加中文百科官方講座和夏令營。
7、獲得中文百科限量版禮物。
第三條 會員義務
1、執行本社團的決議。
2、維護本社團的合法權益。
3、積極參與社團每次活動。
4、接受並執行社團分配的各項任務，在社團組織的各項活動中，發揚團隊精神並儘自己所能向它人提供必要的協助和支持。
5、有團隊意識、互相幫助、愛護集體，不做任何有損於社團集體及其它人的言行的義務。
6、完成中文百科官方或俱樂部發起的百科任務。
7、協助其它俱樂部完成活動。
第四章 社團財務管理制度
中文百科俱樂部財務要求以節約為本，合理支出，不貪污，不挪用。
第一條 經費來源
1、中文百科官方物資支持。
2、贊助商所提供的資金。
3、本社團參加團體比賽的獎勵。
4、向學院申請的經費。
5、本社團創新創業成果孵化所得。
第二條 財務支出
1、購買俱樂部所需要的設備與材料。
2、俱樂部活動宣傳、活動場地布置、活動事故預防等。
3、會員獎勵和其它日常活動開支。
第三條 財務支付條件
1、100元以下（包括100元）需提交領條、票據，並通過會長簽字證明，方能支付。
2、100元以上，需社長、各部門部長以及申請人在場。申請人需提交申請書和計畫書。申請書包括申請原因、費用大概支出、申請時間、申請人和其所在部門。申請人需在規定時間內提交費用具體支付與相關發票。
第四條 報銷原則
以下情況不與報銷：
1、未經會長的同意。
2、無發票或發票上有塗改痕跡。
3、實用金額超出申請金額。
4、所記費用與實用費用不符。
5、因個人原因所花的行車費，餐飲費。
第五條 賬本
1、時間，地點，所用費用支付，必須寫明，與申請條，報銷證明和發票裝訂。
2、賬本上，無塗改痕跡和摺疊痕跡，否則作廢當天支出費用當天寫入賬本，並在左上方請社長簽名，逾期作廢。財務部對所購物品進行質量檢查。
3、任何人不得貪污，挪用會費，若發生這種情況，視情節嚴重程度進行懲罰，財務部成員及部長，懲罰加倍。
4、社團各幹部和幹事，相互監督，規定統一的假條和收據，其它形式的假條和收據一律作廢。
5、社團所有財務受成都農業科技職業學院社團聯合會監督，對《中文百科俱樂部章程》負責。
第六條 抽查賬本
1、抽查賬本人員為社長和各部門部長，若有三分之一以上人員未到，財務部不允許查看。
2、社長有在任意兩個部長的陪同下查看的權利。
第五章 社團活動
第一條 日常工作
1、定期講解中文百科詞條編輯的基本知識。
2、與院內及它院相關社團聯誼。
3、院內中文百科俱樂部詞條編輯大賽。
4、普及百科知識。
5、詞條創建活動。
6、不定期參加成都地區高校百科俱樂部交流會。
第二條 品牌活動
1、納新宣講會；在俱樂部招新後一至兩周舉行納新宣講會，通過宣講會的戶外拓展與PPT宣講，為新會員搭建相互交流、學習的平台；在宣講會中插入素質拓展活動，減少會員之間的距離和陌生感，增強新會員的團隊凝聚力，增加其對俱樂部理念的理解；讓新會員全面了解熟悉中文百科俱樂部所要做的活動和我們所肩負的責任。
2、詞條編輯培訓會；讓會員了解到中文百科“開啟民智，去偽存真”的使命，培訓其能熟悉掌握中文百科詞條編輯的要領，將自己的知識分享給廣大網民。並培訓會員Word、Excel、PPT、PS、圖書檢索等技能，助力其未來就業和職業發展。
3、“你好，地球”二維碼樹牌活動；在網際網路時代下，創新知識傳播途徑。將知識與工藝完美結合，打破傳統樹牌更換頻繁，成本高的缺點，將中文百科上的該植物知識採用二維碼形式進行傳播，使大眾能夠更快更權威的了解植物信息。
4、大學生日·校園趣跑；為同學們提供一個挑戰自我、放鬆身心的平台，也是大家培養與朋友同學之間默契配合的一個契機。同時也增進各年級同學間的友誼與交流，營造出歡樂輕鬆的體育氛圍，展現體育風采，感受奔跑的無窮魅力。
5、“最強大腦”活動；開展跨專業的知識競賽，打破傳統的知識問答模式。在素質拓展中融入各類知識，參賽團隊或個人需要掌握較多的知識，過關斬將方可完成競賽。
6、詞條編輯大賽；參加中文百科官方發起的詞條編輯賽，或是與其他高校中文百科俱樂部進行中文百科詞條編輯比賽，綜合考驗我俱樂部人員在知識掌握程度、編輯能力、辦公軟體運用等多方面技能的掌握程度。
7、中文百科·高校巡講；對於已經進入到學生時代最後一站、即將面臨社會的大學生們來說，走出象牙塔邁向職場，走好第一步對於整個職業生涯的發展都至關重要。開展巡講，幫助在校大學生規劃自己的大學生活，提升社會實踐能力；鍛鍊活動組織者的管理能力、統籌能力以及個人影響力。
8、“地球一小時”——螢光跑；每年3月的最後一個星期六，俱樂部就將組織“地球一小時”——螢光跑活動，呼籲同學們子啊當天20：30-21：30期間熄燈一小時，以此來激發人們對保護地球的責任感，以及對氣候變化等環境問題的思考，表明對全球共同抵禦氣候變暖行動的支持。為了使活動不至於無聊，俱樂部在活動期間還會舉行螢光跑活動，為同學們發放螢光棒，排成“60+”字樣，讓同學們在這個夜晚感受螢光的魅力、夜跑的魅力。
9、世界讀書日——鳥巢圖書館；在每年4月23日，俱樂部將向同學們發起倡議，舉出自己的一本書，用作流動圖書，從而在校園形成良好的向學風氣。同學們捐出的圖書將被放置在一個叫做“鳥巢圖書館”的箱子裡面，如果有同學需要借閱其中的圖書，則需要放入一本圖書作為流動圖書。所有圖書都將寫上捐贈者的名字，加蓋俱樂部公章；圖書借閱時間不得超過一周，以提醒同學們及時還書，以免發生“鳥巢圖書館”沒有書的現象。
10、主題月活動；根據不同月份的節日，開展相應有意義的活動，秉承知識與公益結合的活動理念，營造良好的節日氣氛和增強學生參與度。發揚傳承傳統節日文化、包容借鑑外來節日文化，豐富學院校園文化生活。
第三條 招新
1、招新環節（針對全院學生）
提前向百科官方申請招新物資；在貼吧、微博等平台宣傳俱樂部；易拉寶海報展示；購置收據加印社聯與俱樂部公章；做好招新值班輪班安排；進教室宣傳人員應熱情，簡潔介紹俱樂部；設定招新地點、擺放桌椅；招新時會員先填寫紙質檔，再掃描招新H5二維碼，填寫自己的基本信息，即可開始抽獎；財務部及時對會員收取會費並開收據。具體安排視情況而定。
2、招新要求（對學習分享知識有興趣的在院學生）
第六章 檔案管理制度
第一條
秘書處專門負責本社團資料（其中檔案包括平時的檔案、活動策劃書、會員檔案、會員通訊錄、會議記錄等）
第二條
重要文獻一式兩份存檔。重要文獻是指：機構職能調整，社團幹部聯繫名單，社團會員招新報名表，社團重大活動策劃。
第七章 俱樂部標識
第一條 會徽
成都農業科技職業學院中文百科俱樂部會徽包括徽志和徽章。
俱樂部徽志是綠色圓形圖案。圓形的標誌涵蓋了俱樂部無限發展的特徵，突出了俱樂部的實力；會徽採用綠色為主色調，寓意組織的公益性質；主體圖案為“成都”的首字母“C”和“D”，組成兩隻背靠背的海星，寓意百科知識先鋒，強調團隊合作精神；主題圖案下方為知識先鋒官方圖案，寓意農院百科俱樂部知識先鋒成為農院乃至全國網民的百科全書，承載起農院新社團的希望；追求新媒體下知識與公益的融合，不斷創新；數字2015則寓意創建時間；俱樂部中英文全稱上下圍繞主題圖案構成圓，寓意俱樂部追求完美的處事風格。
俱樂部徽章為印有俱樂部名稱的圓形證章。
第二條 會旗
俱樂部會旗為中文百科官方派發的白底長方形旗幟，中央印有中文百科官方紅藍白標識，下方為淺藍色字型“讓人類平等地認知世界”。
第三條 周年慶
俱樂部周年慶祝日是9月27日。
第八章 章程的修改
第一條 審議
本組織章程的修改，應由本組織理事會表決通過後交本組織會員大會審議。
第一條 生效
本組織修改的章程，經本組織會員大會審議通過後，須上交共青團成都農業科技職業學院委員會和社團聯合會，經其批准後方可生效。
第八章 附則
第一條
本章程中涉及的相關內容，法律法規和共青團成都農業科技職業學院委員會和社團聯合會檔案有明確規定的，從其規定。
第二條
本章程於2015年9月26日制定完成，經2015年9月27日會員大會審議通過。
第三條
本章程解釋權屬本組織理事會。
第四條
本章程自發布之日起生效。
