成都理工大學物理興趣協會（Society of Physics )始建於2011年，隸屬於成都理工大學校團委，掛靠成都理工大學教務處和地球物理學院，並由成都理工大學社團聯合會統一管理。協會旨在推廣物理知識，傳播物理文化，通過相互之間的交流和學習開拓同學們的視野，豐富同學們的生活，鍛鍊同學們的能力。協會下轄調研部、外聯部、活動部、科技部四個部門。協會主要活動：常規活動、物理文化節、協會聯誼、成都市大學生物理知識競賽。
基本介紹
- 中文名：成都理工大學物理興趣協會
- 外文名：Society of Physics 簡稱SP
- 成立時間：2011年
- 協會宗旨：學習、思考、交流、創新。
- 協會性質：大學生社團
- 協會簡稱：物協、SP
- 協會地點：成都市成都理工大學（主校區）
規章制度,社團性質,社團宗旨,社團文化,社團人員分配,社團主要活動,運行管理條例,社團管理機制,社團運行,社團保障機制,人事晉升與培訓,社團管理,社團成果,社團特色項目,社團發展機制,幹部激勵制度,社團發展規劃,社團現狀分析,
規章制度
社團性質
成都理工大學物理興趣協會始建於2011年，它代表的是熱愛物理的同學的利益。社團活動體現了“從生活走向物理，從物理走向社會”的思想，激發了學生學習物理的興趣，培養了學生的探究能力。其最高理想是促進社會主義中國物理事業的發展。
大學是知識的殿堂，獲取對自己有益的知識是大學生進入大學的首要目的和任務。作為高校的大學生，我們應該重視對科學知識的學習。於正在學習相關課程的同學而言，他們物理理論課程的學習常常滯後於物理實驗，因此實驗時間相對倉促，實驗效果自然不是很好；於非相關專業但對此方面有興趣的同學而言，他們常常苦於找不到能夠交流互助的平台，不能得到相對專業的指導，因而不能繼續深入地發展他們的興趣。為了幫助同學更好的理解實驗原理，掌握正確的實驗方法，培養融會貫通的思維方式，我們在校領導的支持下，著手申請成立了這個協會。我們希望以此協會為媒介，讓對物理實驗感興趣的同學、想通過做實驗加深對專業知識理解的同學、有科學創作計畫的同學能夠相聚在一起，彼此交流、共同進步。
社團宗旨
以馬克思、列寧主義，毛澤東思想，鄧小平理論，“三個代表”重要思想為指導，本著更好的為同學服務的態度，以飽滿的精神和青春的活力迎接挑戰，豐富物理興趣協會的工作內容，鍛鍊學生的能力，完善物理社團的制度，更好地發揮團體的作用，協助團委、學生會譜寫出輝煌的工作樂章。我們社團的宗旨是：學習、思考、交流、創新。
社團文化
(一)協會logo
1.G代表物理學重力的象徵G，突出了標誌的專業性，協會的重要性
2.G與人物頭像的結合，突出了理性的思考，對物理科學的認知
3.頭像微微向下傾斜，代表了人物正在思考
4.頭像的嘴含微笑，代表著對未來的自信
(二)協會使命
開拓同學們的視野，鍛鍊同學們的能力，豐富同學們的生活
(三)協會精神
獨立思考、創新
(四)核心價值觀會員滿意、老師滿意、學校滿意。物理興趣協會將"三個滿意"確立為協會發展目標，即"會員滿意，老師滿意，同學滿意"，會員滿意放在首位。"三個滿意"構成協會發展的方向，三者統一，互為條件，不可分割。協會認為，會員是協會生存的基礎，會員是協會活動開展的起點。同時，協會對會員的態度是“培養一種創新精神，培養一種獨立思考的精神，培養一種團隊協作精神。”1.2基本任務
在學校的領導下，圍繞全校工作的具體安排，以協會發展為核心，以滿足廣大會員愛好為目標，以保證廣大會員權益為目的，以開展協會活動為手段，以協會穩定發展為基礎，組織豐富多彩的社團活動，滿足學生的精神文化需求，服務校園文明建設。具體內容如下：
1.團結我校物理愛好者，為愛好者提供交流平台與研究學習的條件。
2.豐富我校學生課餘生活，開拓學生眼界，增強學生的科學素養。
3.提高我校學生團結協作能力。
4.提高我校學生學習物理的積極性。5.為學生長久的發展奠定良好的發展。
6.以"自我教育、自我管理、自我服務"為方針，廣泛開展各種生動活潑、健康有益的校園活動，創造良好的學習生活環境，為學生的成長成才服務。
社團人員分配
正會長：為社團主要負責人，致力於協會的管理、與其他個人及組織（如指導老師、社聯、其他高校等）的合作和交流；完善協會制度、豐富協會活動；審批和宣讀本社團的各項重要決議；指導完成與下一屆工作的工作轉接。
副會長：主要負責協助會長處理一系列事務及與社聯保持聯繫，兩個副會長分別協助管理各個部門的日常事務，積極提出活動建議和工作構想。
外聯部：主要致力於與外界的合作與交流（如拉贊助和協會的聯誼）；收集一線/二線在服裝.食物.用品的品牌並長期聯繫商家；市場物價形勢統計，在策劃中寫預算和贊助的市場分析；尋找大小型商家補充協會物品和資金的不足
調研部：主要負責資料蒐集及生活中物理知識的調查，以及對於一些外延活動的實地調研（如對於參觀目的地的實地考研及詳細了解）；尋找生活中可操作的物理實驗在協會活動中套用，建立一個操作小組；按層次整理物理資料，每周以短訊息方式傳送一則生活上趣味物理知識；組建物理調研小組深入探討物理現象的原理（深入的到原子性質）；與會員溝通，提高協會內部聯繫與會員參加活動的出勤率；將各部門提交的有關資料、檔案分類整理成檔並負責有條理地保管
活動部：主要負責協會各種活動的策劃（如協會招新策劃、物理文化節策劃）；活動前期的策劃整理上交社聯，同時整理成檔案；活動流程的具體安排；物品道具正在活動中的使用安排；每次活動結束後在三天內做出活動總結，並寫好通訊稿；負責活動過程中所需要的表格或檔案
科技部：主要負責宣傳工作（如宣傳視頻的製作）；活動前期的各種宣傳（展板，海報，POP等等）；活動過程中的攝影，後期的圖像處理；網路宣傳：在社聯的網頁或者人人網頁上對協會進行宣傳；協會人員資料的整理與保管
指導老師：輔導學生建立正確的社團運作能力與觀念，指導擬定社團各項活動與工作計畫總結；負責對學生社團發展及社務運作、刊物發行等事宜的指導，了解學生社團活動舉辦情況，考察與監督學生社團的組織管理工作；培養、推薦與考核學生社團負責人，每個月至少與社團負責人進行一次深入的溝通交流；鼓勵並指導學生社團參與各類有益的活動和競賽，每學期至少進行一次社團活動的現場指導；指導社團經社團聯合會同意的校外活動，必要時隨隊參與。出席社團指導老師研討交流會，協助學院處理有關社團活動的特殊問題與重大事件。
財務負責人：主要負責協會資金的調度和申請等（可由協會內部人員兼任）
活動負責人：主要負責與社聯進行與活動等相關的對接工作（如活動內容的審查、活動場地的申請等，可由協會內部人員兼任）
社團主要活動
常規活動：在會長的帶領和監督下，由協會各部門輪流主要組織會員們和對物理有興趣的同學們進行一系列富有特色的活動，具體活動事項按各部門策劃而定，而今暫定每兩周舉辦一次常規活動。
物理文化節：為了推廣物理知識，傳播物理文化，由協會會長組織和監督，在各部門密切的配合之下，在全校範圍內開展的大型活動，一般為闖關形式，配合各物理器材和人員按具體策劃執行。
協會聯誼：為了更好地服務會員們，通過和其他協會聯誼的方式促進相互之間的了解，拓展會員們的知識和交際。
大型外延活動：每年物理興趣協會和成都理工大學地球物理學院一起作為成都理工大學的代表，率隊參加成都市物理知識競賽。
運行管理條例
社團管理機制
協會採取評分制（如協會簽到，見附圖一），最後協會的評優等相關事項皆依最終總評分來決定。
(一)全體會員會議
會員有權參加全體社員會議，有權平等、民主地參與社團的管理活動，有權通過會議對重大決議發表建議和表決。此會議不定期召開，遇到協會舉行重大活動需集思廣益或牽涉到人事變動時，由會長組織籌劃會議，並通知全體社員參加。
(二)部門會議
該部門的幹事參加，討論和部署該部門的具體事務，根據部門自身的情況確定開會的時間及地點，一般一周一次。同時，每個部門開例會應及時通知會長及副會長，方便對各部門工作安排情況進行考察，監督各部長對幹事的管理情況。
(三)定期會議
協會內定期會議主要有例會、期會。
a)例會主要是以討論和安排協會活動、收集各部長建議，對協會的活動進行總結，例會擬每周召開一次，時間定為每周一下午6點。具體的例會內容分為以下幾個步驟：首先，由會長對上周的工作做一個總結，並要求各部長提出協會活動中所存在的問題，其次，副會長對下一周具體的活動內容作出安排，及各部門應負責完成的任務，最後，全體根據會員對協會活動的反饋情況，作出下下周大概的活動開展方向。
b)期會由會長組織召開，主要是作本學期總結和下學期社團的發展規劃，並對本學期工作認真、成績突出的會員及各部長進行表彰，對不合格的社員做出批評，並做適當調整。期會每學期召開一次，時間擬定為每學期期終考試之前。
(四)會議要求
各部長應按要求準時出席會議，不得無故缺席早退。請假須提前一小時向會長以簡訊的形式請假並註明請假緣由，一小時以內請假視為無效。二次請假視為一次缺席。
會員無故缺席記遲到記一次曠會，累計3次次曠會取消會員資格，並在協會內部通報批評。開會期間要將手機關機或者調成靜音，不得在下面議論，討論一些與會議無關的話題。開會期間有問題等到講完再舉手示意，不得脫口而出，發表意見需要站立。會議記錄由活動部負責，要求記錄清楚例會召開的時間、參加人數、主要內容及會議成果等，並建檔保存。
社團運行
(一)社團選舉制度
（1）協會換屆時間由社聯統一安排。協會學期中（指非社團換屆時期）更換協會主要負責人，需提前向社聯提出申請，並經過社聯審核院團委批准，社團聯合會派專人前往監督，進行全體會員大會選舉。在規定時間以外，未經社團聯合會批准產生的新會長，社團聯合會不予承認，並對該社團在大會上點名批評.
（2）在規定時間內換屆的協會須提前向學聯提交換屆申請，標明選舉大會時間、地點、參與人員及詳細換屆流程。
（3）新一屆會長須在全體會員大會中選舉產生。
（4）社團換屆，社團需提前向學聯提出申請，屆時社團選舉大會須有學聯代表前往監督，否則選舉結果無效；以保證換屆選舉的民主、公正和公平。
（5）有下列情況之一者，不得擔任或繼續擔任學生社團負責人:
1>受到法律制裁或校紀處分尚未撤銷者；
2>曾因違反有關規定，被免去學生社團負責人職務者；
3>學生社團被宣布解散的社團主要負責人；
4>社團日常活動不能正常進行的社團主要負責人。
（6）部長選舉細則
1.考核採取評分制度，每個人的基本分數都是100分，在此基礎上加減，最後根據總得分來確實正副部長和優秀部長。
2.關於14年暑假任務完成情況：按質按量完成自己任務的加5分；完成一部分質量不夠好的加2分；完全沒有做的減2分。
3.關於例會出勤情況：無遲到早退及請假的加2分；無故遲到或未到的一次減0.5分；請假未到或遲到的3次減0.5分。
4.關於負責的工作：根據負責的工作量的多少及其性質適量地加分，所加分數在1—10分之間。
5.關於參加活動的情況：根據參加活動的次數、積極性及對活動的組織適量地加減分，分數在1—5分之間。
6.關於在本部門扮演的角色：根據在自己所在部門扮演的角色（領導者、服從者、服務者）分別加5分、2分、2分。
7.關於與其他部門溝通情況：與其他部門之間溝通得多，主動合作及幫助的可以適當地加1—3分。
8.關於整理實驗室情況：整理一次實驗室加0.5分。
（7）會長選舉評分表（見附圖二）
(二)社團管理模式
（1）會員管理
1.對已畢業的學生，永久保留會員檔案。
2.加入本協會，會齡由加入協會日起，到退會為止。畢業後，自動退會。
3.無故三次不參與本協會活動是為自動退會，協會予以除名。
4.對往屆協會管理層人員，視為榮譽會員，永遠保存榮譽會員檔案。
5.對本協會作出突出貢獻的會員，授予榮譽會員證書，以資鼓勵；並永久保留譽檔案。
（2）部門管理：會長、副會長分管1~2個部門，每次部門例會都會通知各會長，會長對部門例會隨機檢查並做相應的記錄。
（3）實驗室管理制度
1.做好實驗室內各儀器的賬冊，每次實驗後清點無誤且完好後實驗人員方能離開。
2.各實驗人員必須熟練掌握各儀器的使用，不得違規操作，對不明確的地方應及時請教老師。
3.實驗人員需掌握一些必要的儀器維修技術，確保儀器的完好率。
4.對難度係數高，危險係數大的實驗學生不能私自操作，要請老師做相應演示。
5.實驗室內各儀器藥品未經管理員批准禁止私自外借或帶出實驗室。
6.實驗室內禁止打鬧嬉戲，不得隨意搬動實驗儀器。
7.若不慎造成儀器損壞，應及時通報管理員並做好相應賠償工作。
社團保障機制
人事晉升與培訓
3.1.1社員選撥制度
在各項活動表現優異者，將被評選為下一屆部長，包括以下5個方面
1.各項活動的出勤情況，占比30%
2.對於各項活動具體的參與情況：積極，一般積極，不積極。占比20%
3.對協會的了解情況，以及自身的組織協調能力，占比20%
4.對物理知識掌握的狀況及協會的發展認識，占比20%
5.獲獎情況，占比10%
3.2.2社員培訓教學制度
1.會員及幹事培訓：
基礎培訓：每期每位部長將對本部門幹事以及對此感興趣的會員進行2-3次的基礎知識培訓。
特殊技能培訓：每期部長對本部門幹事進行2次相關技能培訓
2.部長培訓
每期有兩次的內部部長的演講比賽，提高各部長的演講能力及語言表達能力；提供機會讓各部長輪流使用會長權力，組織協會的正常運行。
社團管理
社團的財務制度
（1）協會財務由財務負責人負責
（2）會費收取：由社聯統一收取
（3）財務管理和賬目記錄：社團成員所有的入社會費都要按規定全額上交到社團聯合會，社團在舉行活動時所需的費用也在社團聯合會申請。秘書處負責財務管理和賬目記錄，並接受全體社員和社團聯合會的監督。
（4）財務管理原則：勤儉節約，物盡其用。
社團成果
3.3.1社團檔案庫建設制度
1.活動部負責檔案建設
2.活動圖片記錄
3.活動文字記錄
4.會員活動出勤情況記錄
社團特色項目
（1）物理實驗進國小和附近的國小溝通，走進國小，讓小學生體驗物理的神奇之處
（2）物理知識競賽
面向全校，主要希望會員和物理專業的同學積極參與，舉行物理知識競答
（3）聯誼活動
和其他協會溝通，從各方面豐富會員的校園生活。
社團發展機制
幹部激勵制度
4.1.1社團幹部獎懲措施
獎勵制度
（1）評選獲優者上報社團聯合會、校團委備案，材料載入檔案。申請主管部門頒發榮譽證書（如“社團活動積極分子”等），給予適當物質獎勵。
（2）表彰對象：
1.在社團組織的實驗設計、小製作、知識競賽等活動中取得優秀成績者；
2.在學校組織的或其他比賽中取得優秀成績者；
3.積極參加社團活動並表現突出者；
4.工作認真，踏實勤勉，全心全意為社團和社員服務者；
5.積極維護社團聲譽，樹立社團良好形象者。
懲罰制度
1.社團成員總計三次不參加社團活動者取消其成員資格。
2.任何個人不得盜用本社團名義開展活動，否則後果自負，社團保留訴諸法律的權利。
3.成員在會期間不得參與和進行任何有損國家、集體和社團的事情，如有發現，開除出社。
4.成員在會期間有權參與本社團各項公開活動，並有權知曉本社團的有關信息。
5..退會後，成員不得已任何方式以社團的名義從事任何活動，違者後果自負。
4.1.2社團幹部權利與義務
1、社員的權利
（1）、有優先參加本社團各種活動的權利；
（2）、有獲得本社團理事會成員的選舉和被選舉的權利；
（3）、有對本社團的工作提出建議和意見，做出質疑和批評的權利；
（4）、有自由退出本社團的權利。
2、社員的義務
（1）、有承認社團章程，願意服從社團管理，盡力完成本社團交給的任務；
（2）、有按時出席本社團的成員大會，積極參加社團的各項活動的義務；
（3）、有維護本社團的聲譽和形象的義務；
（4）、有積極發表自己對社團工作的意見、建議和活動構想的義務；
社團發展規劃
物理興趣協會已成立四年，在這期間協會每一位成員都為協會的發展貢獻出了自己的一份力量，取得了一定的成績，但是也明顯存在著不足，協會在接下來的兩三年里大致發展方向與發展目標如下：
1.協會內部的制度建設的加強，已經建立起來的規章一定會認真執行，而且在協會的會長、部長交接時，一定考慮到候選人員勝任工作的能力與責任感。目前來看，協會的內部人員存在著能力不平衡的特點，所以接下來的目標就是每位成員應該多增強自身的工作能力。
2.協會的宣傳力度會加強，會利用多樣的宣傳工具做到協會知名度的擴大，例如，不在僅限於簡訊方式的通知，在會員招新時就會進行微博微信等更多元化的宣傳。在特色活動時，宣傳方式也不僅限于海報展板橫幅等方式，也會嘗試著進行擺點宣傳的方式增強宣傳力度。
3.協會的活動形式也會發生變化，目前來看協會的活動形式主要包括常規活動，物理文化節，四川省物理知識競賽等，在接下來將會增加活動形式，特色活動將會增加，目前計畫與學院的物探文化節合辦多方面增加學校學生對物理興趣，增加協會的知名度。
社團現狀分析
1.組織分散，缺少必要的制度保障，協會最初成立僅憑著對物理知識的熱愛，沒有形成科學合理的制度規範，僅僅依靠幾個骨幹的號召力組織活動，難以形成規模。
2.技能型人才缺乏，物理興趣協會大多都是熱愛物理，因為對物理的興趣而來到協會，而協會的運作不僅需要一群熱愛物理的人，更需要一個組織來維持協會的運作，協會的管理型人才缺乏，協會得不到有效的管理，同時宣傳部、活動部在培養幹事的同時，深感資源匱乏。
3.缺少和老師的溝通，協會的活動一般性都由協會內部自由決定，沒有及時和老師溝通，經常和老師溝通，有利於利用老師身邊的資源
4.協會舉辦的活動創新性差，每次活動的形式沒有太大的改變，因而導致會員參與度不高
5.協會對每次辦活動的記錄不夠詳細，對會員沒有進行及時的溝通，不知道本身存在怎么樣的問題
解決問題的對策
1.加強協會的組織管理，形成有效的管理模式，在協會內部一定要權責分明，積極調動幹部積極性
2.培養技能型人才，因為協會在這方面資源本來就比較匱乏，希望能夠尋求社聯的幫助。
3.積極和老師溝通協會的近態，利用老師身邊的資源開展一些有意義的活動
4.調動全體會員的積極性，積極參與到協會活動中，各部長應多思考，對每次活動的進行進行一定的改變，活動內容進行創新
5.需要專門的部門來記錄每次活動的情況，並形成檔案。
