惠州學院物流與電子商務協會

組織架構

負責確定協會的工作目標和任務及協會日常工作安排，制定協會的年度計畫，定期召開協會常委會，督促和指導各部門做好日常工作，加強內部人員的團結，充分調動各方面的積極性，協調各部門的關係，指導各部門開展工作

負責協會各種活動的組織策劃工作，包括聯繫活動主持人，活動現場安排等工作；指導、規範內部策劃書

在校內外尋找贊助夥伴，提供活動經費支援，交接商家物資，贊助金上交給會長團，實物贊助的，自己部門要保管好，如有宣傳的物資，要交予宣編部

負責協會的微信公眾賬號的開發管理維護和圖文推送

設計和製作各種海報、展板、標語和其他活動宣傳資料，力求宣傳資料更具有創新性和欣賞價值

與媒體部負責協會各類活動的攝影，除了留做線下宣傳外，還要將拍攝到的照片發給媒體部負責推送軟文，進行線上宣傳

將會員和各部的秘書加為飛信好友，定時向會員和幹事傳達協會活動和培訓信息，使會員與協會密切聯繫

活動主要以物流與電子商務基本知識宣傳學習，網店開建運營學習交流，物流、電商最新業界動態展示，會員互動等環節或根據會員意見組織其他相關活動

負責書寫協會各種活動或比賽和場地、物料的申請。負責日常檔案、報告的起草、列印、分發工作

擔任協會各大型活動的禮儀和接待，主持人

每個部門秘書一個月至少要跟兩次會，去參與他們的會議，多交流意見和感情，與部門保持良好朋友關係。