怎樣布置預算工作

內容介紹

《怎樣布置預算工作——預算控制程式的管理和運用》——是在職業管理會計師(management accountants)目前的專業技能和經驗基礎上編寫的一本企業組織(business organisations)布置預算工作的實務指導書。

本指導書目的在於幫助管理會計師：

將財務規則套用到組織的管理之中；

建立並運行一套預算控制系統。

本書還能幫助非財務部門經理(non-financial managers)和小企業管理者(small-business executives)認識預算在組織的計畫和控制中的積極作用。

本指導書總結了目前與預算控制有關的概念和實務，並提供了一份預算擯制主要內容的索引表。本書中使用的術語儘可能的與修訂後的“CIMA術語”(CIMA Terminology)一致。書中案例的格式和程式也示範了公司如何在組織的管理中使用預算。

本書的內在邏輯適用於公司中的所有系統，但由於產品類型和銷售市場不同，各系統採用的程式和實際操作也不同。

公司提供的產品和服務的技術特徵在飛速變化，這也會對公司所需的信息系統的種類產生影響。

企業的規模會影響組織內部和預算控制系統中的信息溝通模式。自然，企業採用的預算類型也反映出企業的組織方式和管理風格。

本指導書試圖對管理會計師、管理者和經理人員的實務操作有所幫助，並儘可能包含最新內容，同時提供可靠信息。書中的案例來源於現實生活，但不能生搬硬套。讀者可以從書中尋求解決問題的思路，但運用時必須因地制宜。

預算基本上是一種管理工具，銷售、生產和服務等非財務部門的經理可以將本書作為對預算控制系統的核心概念和程式的介紹。

本指導書的很多內容來源於公司指導手冊，但在出現分歧的地方，會通過與公司中的高級管理會計師的個別交流來解決。

每一章都從提出該章所討論的一些關鍵問題開始。在回答這些問題的時候，本書以一些大公司的經驗為基礎，綜合了一些在實務中怎樣解決這些問題的建議。

本指導書從定義一些重要術語開始，然後著眼於使預算控制順利進行的一些至關重要的決策，這些決策涉及到範圍、目標、需求確認和責任等等。

為了有效的編制預算，組織必須確定由誰來領導預算編制組織，還需要確定為了制定和實現企業目標(businesso均ecdves)需要委員會和管理層建立什麼樣的結構和程式。一般來說，總經理要擔任領導角色，以便確保組織上和財務上的可行性。管理會計師也需要在預算編制中擔任重要職務，因為在編制銷售和經營預算的時候，需要經常評價其財務上的可行性。許多問題需要複雜和謹慎的分析，而且還要不斷取得最新的利潤表、現金流量表和資產負債表。

預算編制必須首先明確企業的戰略計畫。企業通過比較目前處境和不斷變化的環境，編制戰略計畫來縮短期望和可能結果之間的距離o，這就導致了企業目標的確立，在此基礎上才能夠形成財務上的目標並編制預算。從預算目的來看，關鍵的目標主要是財務上的，管理層把預算作為實現企業計畫和銷售計畫的一個重要手段。營業收入和收益的預算必須嚴格地建立在對產品市場和企業期望實現的市場份額的分析的基礎之上。銷售政策必須根據產品生命周期為新、老產品和服務建立詳細的行銷組合。

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