影響機制
微笑表達策略的作用機制在於“微笑效應”。在現實生活中,任何人都喜歡微笑。微笑具有特殊的效應,即顯示出親熱、友善、和藹、熱情、禮貌,並引發公眾產生愉快的心緒和美好的聯想,這就是所謂的“微笑效應”。
日本的原一平先生說:“微笑是非常重要的助手,至少有下列10個好處:
由於微笑表達策略具有無本萬利的作用,所以在公共關係中得到了推廣,“微笑表達”成為一種頗具市場生命力的市場推介策略和經營模式。
運用技巧
微笑既是一門科學,也是一門藝術。在公共關係接待中,為了提高微笑的魅力,強化微笑效應的影響力,企業應該構建“微笑表達工程”,全方位地推行微笑表達策略。英國的洛特·福特說:“我們投下了大量的訓練資金,目的是希望員工能以工作為榮,能對公眾展開笑靨,殷勤大方。員工有否這些能力,直接決定了服務質量的高低,而且也是公眾是否再上門的關鍵所在。”
1、強化微笑服務理念,培養微笑服務自覺性
人的行為一般都受制於企業的觀念、理念。為了提高公共關係人員微笑表達的主動性和自覺性,企業應該開展培訓活動,讓大家在觀念上把微笑也視為一項基本的工作,而且是必要的基礎性工作,使之認識到微笑是卓有成效地開展公共關係接待的前提,樹立“微笑即工作”的觀念,從價值觀上正確對待微笑,意識到微笑與公共關係工作的關係,養成正確的職業微笑價值觀。
2、善於自我調節,強化快樂意識
現代社會應該不斷強化人們的快樂意識。快樂與生活水平、財富沒有內在聯繫,只是一種自我感覺。某國際研究組織最近就“快樂指數”對亞洲進行調查,指出日本是亞洲最不快樂的國家,27%的受訪者認為自己不快樂,5%的人甚至認為自己活得特別悽慘,其“快樂指數”在全球位居第95位,而日本卻是亞洲最發達的國家,人均收入和財富是我國的十幾倍。
由於市場經濟機制的作用,人與人之間的收入差距將會不斷拉大,人們往往會覺得自己是失敗者。德國精神治療專家邁克·蒂茲認為“我們似乎創造了這樣一個社會,人人都在拚命地表現,期望獲得成功,達不到這些標準心理便覺得不痛快,產生恥辱感。”商品時代培養出來的商品情結,讓人們變得越來越貪婪,需求越來越難以滿足,心理世界越來越脆弱。
為了提高接待工作水平,公共關係人員應該運用各種自我調節方法,引導自己養成“有所比有所不比”的心理思維,感受成功與滿足,釋放壓力與壓抑,提高生活的快樂指數。
3、時時欣賞公眾,儲備微笑心態
動人的微笑需要良好的心態,人的心緒不佳,其微笑是無法打動公眾的。因此,公共關係人員應該時時要求自己欣賞公眾、鑑賞公眾,努力尋找公眾的可愛之處、動人之處、閃光之處,引導自己產生愉快的心態,為“發自內心地微笑”準備起碼的心態。正如美國的一位經營者所說:“我把所有的公眾都看成是自己的親人來接待。”有了這種親人般的認同感,公共關係人員就容易“微笑”了。
4、熟練運用微笑技巧,提高微笑魅力
微笑具有一定的操作性,即存在方法藝術性的問題。公共關係人員除了養成科學的微笑表達理念、具備良好的心情之外,還應該掌握並熟練地運用各種微笑技巧。微笑技巧涉及的內容比較豐富,因人而異,常見的主要有運用“微笑口型”(即微閉雙唇,口中發出輕輕的“Cheers”或“茄子”之聲)、長久保持微笑、適當笑出聲來、及時收斂等,這些方法可以使自己的微笑既自然,又動人,從而有效地提高微笑的心理感染力。